公文空白页和版记页不编排页码的方法.pdfVIP

2013 年 10 月 7 日（原创） Microsoft word 文档的页码，尽管可以由人工输入、逐一添加来完成。但大多数 情况下，使用者更是喜欢通过引用 Microsoft word 的插入功能来实现它。 通过引用 Microsoft word 的插入功能添加页码后，所有页面的页码都被添加了。 现在，要解决的问题是：在使用 Microsoft word 页码插入功能时，怎么实现《党 政机关公文格式》（ GB/T9704—2012）第 7．5 条的规定：公文的版记页前有空白页的， 空白页和版记页均不编排页码。 解决这一问题的方法不会只有一种。本文提出的解决方案是：使用 Microsoft word 分隔符中的分节符，来解决这个问题。 下面，以 Microsoft word 2010 为例，将其具体操作说明如下。 一、解决思路 在空白页上一页页末插入分节符（下一页）后，通过分别点击“连接到前一条页 眉”按钮，分别取消空白页和版记页页脚的“与上一节相同”，再分别删除空白页上和 版记页上的页码序号。 二、操作步骤 1．打开需要编排页码的公文文档，将光标放到空白页上一页的页末。如错误!未 找到引用源。所示。 图 1 空白页页末 2．单击“页面布局”｜“页面设置”｜“分隔符”，弹出下拉菜单。在该菜单上， 选择“下一页”并单击，如错误!未找到引用源。所示。 图 2 选择“分节符”中的“下一页” 3．单击“下一页”选项后，在空白页上一页页末，被插入“分节符（下一页）”。 如错误!未找到引用源。所示。 图 3 分节符（下一页）插入符号 4．单击“插入”｜“页眉和页脚”｜“页脚”，在弹出的下拉菜单中选择“编辑 页脚”，使页脚处于可编辑状态。如图 4 所示 图 4 打开页脚 5．在空白页（版记页）页脚，单击“页眉和页脚工具”｜“设计”｜“导航”｜ “连接到前一条页眉”按钮，取消页脚右上“与上一节相同”。如图 5 所示。 图 5 取消“与上一节相同“ 6．选中空白页（版记页）页码序号，删除该页码序号。如图 6 所示。 图 6 删除页码序号 7．关闭页眉和页脚编辑状态,返回 word 文档编辑窗口。如图 7 所示。 图 7 关闭页脚编辑 由于在“页面布局”｜“页面设置”｜“版式”｜“页眉和页脚”项目组中，已 经选择了“奇偶页不同”，那么，即使空白页和版记页在同一节，取消“与上一节相同”、 删除页码序号，需要分别操作。 小知识：版记一定在偶数页上。