计算机基础教程-第五章 PowerPoint 2010演示文稿制作.docVIP

第5章 PowerPoint 2010演示文稿 PowerPoint 2010是微软公司Office 2010办公套件中的一个组件，专门用于制作演示文稿。一个演示文稿由若干张幻灯片组成，幻灯片包含用户要演示的全部信息，如文字、图片、表格、图表、声音和视频等。演示文稿是介绍情况、阐述观点及传达信息时演示给观众看的电子文稿，可借助计算机或大屏幕投影和音频设备进行播放，常应用于产品展示、学术交流、课堂教学等场合。若将把演示文稿保存为HTML文档，就可以通过计算机网络进行传播。 本章介绍的内容包PowerPoint的基本操作、制作演示文稿、设置演示文稿的外观、插入其他对象、动画效果的设计、演示文稿的放映和演示文稿的打包与打印。 5.1 PowerPoint的基本操作 5.1.1启动PowerPoint 启动PowerPoint 2010的方法有多种，常用的启动方法如下： （1）打开“开始”按钮，单击“所有程序”，选择“Microsoft Office”中的“Microsoft Office PowerPoint 2010”命令，则启动PowerPoint 2010。 （2）若在桌面上建立了PowerPoint 2010的快捷方式，双击快捷方式图标，则可以启动PowerPoint 2010。 （3）双击已创建的PowerPoint 2010演示文稿图标，也可以启动PowerPoint 2010。 采用前两种方法启动PowerPoint 2010之后，则同时创建一个新文档，其默认名为“演示文稿1”；采用第三种方法启动PowerPoint 2010 时，将同时打开该演示文稿。 5.1.2 PowerPoint窗口 启动PowerPoint 2010 后，将打开PowerPoint 2010 应用程序窗口，如图5-1 所示。窗口主要由标题栏、功能区、大纲/幻灯片浏览窗格、幻灯片窗格、任务窗格、状态栏等组成。 图5-1 PowerPoint 2010窗口 （1）标题栏 标题栏位于窗口的顶部,从左到右依次为控制菜单图标、快速访问工具栏、当前正在操作的演示文稿名称，以及“最小化”按钮、“最小化/还原”按钮和“关闭”按钮。 快速访问工具栏中存放着常用的操作命令按钮，以便用户进行快速访问。默认的命令按钮为“保存”、“撤销”和“恢复”，需要时可增加或删除。 （2）选项卡 选项卡位于标题栏的下方，通常有“文件”、“开始”、“插入”、“设计”、“切换”、“动画”、“幻灯片放映”、“审阅”和“视图”选项卡。单击“文件”选项卡，则弹出下拉菜单，其中包括“保存”、“另存为”、“打开”等演示文稿的操作命令。单击其他选项卡则显示与该选项卡相对应的功能区。 （3）功能区 功能区用于显示与选项卡相对应的命令按钮，并将这些命令阿按钮进行分组显示。功能区中的各个分组会自动适应窗口的大小,有时还会根据当前的操作对象自动调整所显示的命令按钮。 （4）编辑区 编辑区位于功能区下方，状态栏之上，是编辑幻灯片的区域，此区域主要包括“大纲窗格”、“幻灯片窗格”和“备注窗格”。 （5）状态栏 状态栏位于窗口最底部，用于显示当前有关操作的信息，如当前幻灯片的序号、当前演 示文稿幻灯片的总数等信息。 （6）视图栏及显示比例控制栏 视图栏中包含四个视图按钮，即“普通视图”、“幻灯片浏览”、“阅读视图”和“幻灯片放映”，单击不同的按钮，可切换到相应的视图方式；显示比例控制栏用于调节显示比例。 5.1.3 PowerPoint视图方式 视图是演示文稿的显示方式，不同的视图有不同显示方式，并且可以进行不同的操作，用户可根据需要来选择视图方式。PowerPoint提供了六种视图，分别是“普通视图”、“幻灯片浏览”、“阅读视图”、“幻灯片放映”、“备注页”和“幻灯片母版”。最常使用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。单击视图栏中的按钮，或执行“视图”选项卡中的命令，可以在视图之间进行切换。 （1）普通视图 普通视图是系统默认的视图方式，用于撰写、编辑或设计演示文稿。普通视图窗口由幻灯片/大纲浏览窗格、幻灯片窗格和备注窗格组成，如图5-1所示。拖动窗格之间的分界线边框可以调整各窗格的相对大小。  = 1 \* GB3 ① 幻灯片/大纲浏览窗格 幻灯片/大纲浏览窗格的上方有“大纲”选项卡和“幻灯片”选项卡，用于在幻灯片文本大纲和幻灯片缩略图之间切换。单击“幻灯片”选项卡，将按顺序显示演示文稿中各幻灯片的缩略图，如图5-2所示。在这里可以调整幻灯片的顺序、添加或删除幻灯片。单击某幻灯片的缩略图，即选中该幻灯片，并在幻灯片窗格中显示选中的幻灯片。单击“大纲”选项卡，屏幕显示如图5-3所示。在“大纲”选项卡下，只显示每张幻灯片的标题与文本内容，而不显示图形等其它信息。便于对幻灯片标题和文本信息进行编辑，