公司内部培训：时间管理讲述.pptx

;上班的人平均每天发出和接收讯息共计 190 条 ;我们现在拥有的知识 有一半是在近十年内产生的;世界上的知识在十年内增加了一倍 而且据说每18 个月再翻一番。;信仰缺位，杂草丛生;浮躁;穷则独善其身， 达则兼济天下。;把有限的生命投入到无限的为人民服务之中去;不因虚度年华而悔恨 也不因碌碌无为而羞耻。;对爱情的渴望 对知识的追求 对人类苦难痛彻肺腑的怜悯;梦想的春天里 从来不缺少舞台;地铁众生相;梦想;其实每人都拥有两样宝贵的东西;竞争的优势在于时效 时效的关键在于对策 对策的成效在于情报 情报的掌握在于资讯;;乱了头绪的经理人 ;大家帮他诊断一下;不能管理时间 便什么都不能管理。;你是否存在以下问题？;有计划不忙有原则不乱有实践不败;课程目的;目录;第一部分 对你而言，什么最重要？;算算你的时间;不可以顺其自然; 虽然我们无法控制时间 但是我们可以管理时间;分组讨论;;常用方法二;思考;进一步思考;周末的安排有矛盾;周二和周三晚上也有矛盾;事件分类;不同意见的起源;伊斯兰教：为信仰、为真主而活。 基督教：为赎罪从而回到天堂。 道教：为达到天人合一境界。 佛教：为普度众生。 儒家：修身齐家治国平天下。 国民党：实现三民主义 共产党：实现共产主义;武训;价值观;价值观;你为了你的价值观而活不同的价值观产生了不同的目标;本次课你有想达到的目标么？ 你有这个月的目标么？ 你有本年度的目标么？ 你有三年的目标么？ 你有30岁前的目标么？ 你有人生目标么？;SMART原则;树立“聪明的”目标;写写你的理想与目标;第二部分 时间管理的方法;因为不知道什么对我们最重要， 所以每件事好像都很重要。;有效的时间管理都包含五个步骤： ;;日程表法; 灵活地执行日程表。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事;归类法;;视频：要事第一说说你看过后的感受;紧急、重要;不紧急、重要;紧急、不重要;不紧急、不重要;活在哪个象限？;;不会统筹，要乱方寸，什么也干不好。;以泡茶为例;洗水壶;日程表法是传统方法归类法是简洁方法时间矩阵图是宏观方法统筹法是微观方法;陈明宇是一名实习生，担任行政助理，杂事特别多，这几天他自己正面临毕业设计答辩阶段，这天上午刚上班办公室主任就给他安排了六件事： A、去交通监控中心处理公司小车闯红灯罚款事宜； B、到市工商局办理营业执照地址变更的相关手续； C、拟写一份国庆节放假以及安全注意事项的通知； D、协助业务部经理找情绪不稳定的业务员王笑天谈话； E、复印机故障需联系售后服务单位前来维修； F、后天主管市场的张副总去上海，安排订机票。 这时文员马丽来到他办公桌前坐下，同他闲聊起来。面对这样的情况：陈明宇应该如何对待和安排好一天的时间？;plan;方法固然重要 养成自我管理的习惯更重要;习惯塑造;;养成习惯，你需要;第三部分 抓住你的时间窃贼;什么在浪费你的;有形的时间窃贼;毫无行动计划！;无效率;无意义的饶舌;长时间的电话;拖沓的会议;习惯性拖延;活在当下、不要拖延;不会说不;学会说不;有效的拒绝方式;好处;说不的前提是： 你有自己的时间表！！;不速之客;桌面凌乱;无形的时间窃贼;犹豫不决、顾忌过多;说话办事习惯性绕弯;不善尽责任;病态的完美主义;不正确的态度 ;窥视兴趣;上下班交通及商务旅行;第四部分 驾驭每一天的分分秒秒;提高时间管理的效率;法则一：制定时间管理计划;连结目标与目标之间的桥梁;法则二：养成快速的节奏感;你在什么情况下效率最高？ 你效率最佳的时间是什么时候？;驾驭你的核心时间;法则三：高效的会议技巧 ;法则四：养成整洁的条理的习惯;法则五：专心致志，有始有终;法则六：简化工作流程;法则七：第一次就把事情做对;法则八：用好你的零散时间;早上时间利用;上下班时间利用;晚上时间;复习