2012年度女生节闭幕式计划书.docVIP

2012年五四青年晚会 一?、活动目的 2012年五四青年节将近，为了进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，，特策划此活动。 二?、活动主题 飞舞激情、燃烧青春 三 、主办单位 主办方：广西教育学院团委 承办方:广西教育学院学生委员会 四 、活动对象 广西教育学院学校全体师生 五 、活动地点 广西教育学院礼堂 六 、活动时间 待定 七 、活动流程 （一）宣传阶段（12月1-12月25） 1.通知各系编排节目，要求每系都要参与，可与其他系合作组织节目。 2.海报、横幅宣传。 3.广播站作宣传。 （二）节目准备工作（12月1-12月25） 1.节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各班文娱委员要及时了解身边同学报名情况. 2.晚会共130分钟，节目只占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，初步考虑加插10分钟的互动环节，暂定为有奖问答和抽取幸运观众，另外还有20分钟的颁奖. 3.各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时交到校团委，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己也作准备）； 4.四月月15日下午7:30进行节目初审，12月21日下午17:30进行节目复审，12月27日进行彩排，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上； 5.总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来； （三）嘉宾的邀请 1.学校领导与其他院校领导、老师。 2.四月月28号发邀请函。 （四）物品的准备 1.宣传海报（宣传阶段），邀请函（四月月27日），节目单（四月月22日） 2.舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在23-27号准备务必好；服装、灯光、化妆等在27-28号做准备 3.现场布置：晚会当天上午开始，根据布置方案进行。 4.从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调； 5.礼仪服装准备到位。 （五）晚会开始 1.开场舞； 2.主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）； 3.领导发表讲话 4.根据策划小组安排的节目进行演出； （1）开场舞 （2）歌曲串烧 （3??小品 （4）音乐剧 （5）魔术 （6）话剧 （7）舞蹈 （以上只是节目类型，详细节目另制定节目单） 5.文化艺术节闭幕式环节（约20分钟） 6.宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团委学生会干部留下帮忙清理现场； （六）整体流程 18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→文化艺术节闭幕式-→主持人宣布晚会闭幕-→观众有序退场（工作人员留下） 八、工作人员及工作安排 （一）统筹组 团委学生会主席团负责确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。礼仪队负责把所有嘉宾接待并安排就座 （二）节目组 文艺部、组织部负责如下： 1.完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作 2.负责节目的编排及晚会全流程的衔接； 3.准备好晚会所需的一切服装道具； 4.主持人的确定。 （三）宣传组 宣传部负责如下： 1.利用海报、广播方式开展宣传； 2.负责现场摄影、照相等； 3.负责晚会现场布置。 （四）后勤组 纪检部、劳动部负责如下： 1.负责会场后勤保障； 2.疏导观众进退场、维持会场秩序。 （五）机动组 生活部、体育部负责晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况 （六）舞台组 秘书处负责如下 1.晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位； 2.晚会演员的服务工作； 3.晚会灯光及幕布。 （七）催台组 学习部负责组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台。 （八）礼仪组 校艺术团礼仪队，负责引导嘉宾入座、及时给嘉宾送水 本次活动的经费来源以学校审批资金为主，在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预支. ? ? 院学生会文艺部????????? 二零一二年四月月