3.19-JSCR-GC-ZY001材料设备现场管理作业指引.doc

 SHAPE \* MERGEFORMAT 材料设备现场 管理作业指引编号：JSCR-GC-ZY001 版号：A/0  SHAPE \* MERGEFORMAT 方案设计管理流程编号：JSCR-SJ-LC004 版号：A/0 材料设备现场管理作业指引 批准： 审核： 拟稿： 主责部门城市公司:工程管理部相关部门区域总部:工程管理部 城市公司:设计管理部执行日期备 注适用范围： 适用于项目材料设备现场的管理。 涉及部门及职责： 部门指引中承担的职责城市公司工程管理部1、负责材料设备需求计划审批； 2、负责甲供材料设备催货并组织验收； 3、负责所有进场材料设备的质量把关； 4、负责甲定乙供设备的审批；区域总部招标采购部/城市公司成本管理部负责签订材料设备供应合同并向城市公司工程管理部交底； 参与重要材料、设备的验收。 工作程序 材料设备分类 结合建筑工程构造特性，将材料设备分为饰面材料、水暖材料、电气材料、门窗楼梯材料、消防设施、智能化设施、设备、景观设施、精装修材料、幕墙材料。 材料设备控制方式 甲供——甲方直接签约供货； 甲定乙供——甲方确定品牌，乙方签约供货； 乙供——乙方直接签约供货。 工程总/分包合同应根据以上分类予以明确材料设备具体品种规格。 材料设备封样 城市公司工程管理部应在工地现场设立样品室并设专人管理，分类编号，醒目位置粘贴封样标签； 甲供/甲定乙供材料设备封样由采购主办部门与区域总部（负责区域总部主责的材料、设备以及城市公司主责的材料设备中涉及到外观、效果的材料、设备）/城市公司设计管理部（负责区域总部责任范围外的材料、设备）在“封样部门”和“封样人”栏内签字确认； 封样入库材料设备由城市公司工程管理部建立《材料设备封样入库台帐》； 材料设备供应 甲供材料设备由城市公司工程管理部按现场需求通知供应商供应，履行合同，必要时提请采购主办部门予以协助督促； 其它材料设备由总/分包供应商自行组???供应，必要时针对定厂定价和指定品牌材料设备由城市公司工程管理部和采购主办部门予以协助督促； 材料设备验收 甲供材料设备由城市公司工程管理部组织进场验收； 甲供材料设备进场前，城市公司工程管理部提前2天通知总/分包供应商做好接货准备； 材料设备进场后24小时内，城市公司工程管理部组织监理公司、总/分包供应商、材料设备供应商进行现场验收，材料及小型设备类属于首批次进场的以及大型设备（电梯、中央空调等）类，应提前通知采购主办部门参加； 验收时，材料设备供应商提供供货清单，四方（供应商、总/分包单位、城市公司工程管理部（或采购主办部门）、监理单位）人员按照合同约定和相关标准对比封存样品，形成验收意见，填写《甲供材料设备现场验收表》； 需要进行复试、检验和试验的材料设备，应在验收记录表中验收意见栏内予以明确相关工作内容，待复试、检验和试验完成后连同相关报告附于验收记录后作为完整验收资料； 对于特殊定制材料设备及大型设备，城市公司工程管理部应根据合同约定和实际需求，组织采购主办部门、城市公司设计管理部及监理单位进行生产制造货源处的验证，验证合格后，填写验证记录予以放行。该验证不能免除供应商提供合格产品的责任，进场时仍需按进场验收流程执行； 其它材料设备实行总/分包供应商报验制度； 总/分包供应商在材料设备进场前通知监理单位，做好验收准备； 材料设备进场后，总/分包供应商提出进场报验申请，监理单位根据随货同行资料按照合同约定和相关标准对比封存样品进行验收，需要进行复试、检验和试验的材料设备，由监理单位现场见证取样送检，待复试、检验和试验完成后连同相关报告附于报验申请后作为完整验收资料； 监理单位出具验收意见并报送城市公司工程管理部备案； 城市公司工程管理部随时进行现场材料设备验收或使用情况巡检，发现问题时应立即通知监理单位进行处理； 材料设备紧急放行 若工程施工急需，材料设备进场时来不及进行必须的复试、检验和试验，可采取紧急放行方式，但仅限于满足下列条件的材料设备进行紧急放行： 次要材料，且用于结构类、隐蔽工程之外，容易返工的部位； 材质较为稳定的材料； 必须有产品合格证； 必须不是新产品。 紧急放行应尽量避免，必须放行时，由总/分包供应商、监理单位、城市公司工程管理部填写《材料设备进场紧急放行报告》，经城市公司工程管理部负责人审核后生效。 紧急放行的物资，应抓紧时间检验，如检验不合格，立即停止使用并依据“紧急放行报告”追溯不合格品的使用部位，进行整改处理； 材料设备不合格处理 进场材料设备验收不合格时，原则上应由供应商24小时内组织退场； 如不合格材料设备退场后