资料员标书制作检查制度[试行].docVIP

资料员标书制作检查制度 （试行） 为规范公司工程建设招投标活动，加强对招投标活动的监督管理，维护公司利益，创造一支以公司利益至高无上为准则，建立高素质、高水平的团队，更好地服务于每一位客户，特制定本制度，望每一位员工都自觉遵守： 一、在做标书前需要认真的阅读招标文件，然后根据招标文件的内容、投标截止时间来规划标书的制作，原则上提前一周将标书做出来。 二、尽量配合客户的需求，按客户要求的时间将资料做出，以便提前检查。 三、在投标资料交给客户之前，需自我检查，同事之间交叉检查，由经理审核后，才能交给客户。 四、资料员在标书制作过程中，应该避免如下问题发生： 1、保证金的到帐时间，应提醒经营代表联系客户保证金的打款；确认委托代理人开标，及开标地点，应事先和委托代理人沟通好，便于各个部门的工作安排。 2、纸标:严格要求自己不能出现低级错误（如：工程名称不一致，报价错别字，公司证件、人员证件的是否在有效期内，是否响应招标文件的各种承诺，页码、公章错盖漏盖，装订不符合文件的要求） 3、电子标书:需要及时在各交易上网更新软件，学习各地的电子标书制作，在软件使用过程中注意各地CA证书的到期时间，然后上报经营部经理处，以便及时续期。 4、电子文档:将按招标文件的要求，准备电子文档。U盘或光盘需要多台电脑打开，确认无误前，将电子文标密封或放在正本里。 五、标书在整个制作过程中实行责任制，每次开标之前，各方负责人员需要在流程表上签字，给财务部存档，为绩效奖的发放的凭据。 流程表见附表 广东开平建安集团有限公司四川分公司 2014年4月8日