龙樱动漫社2015迎新晚会策划案.docVIP

龙樱动漫社2015迎新晚会策划书 策划人：黄嘉睿 一、活动时间 于2015年x月x日举行龙樱动漫社迎新晚会，此前一个星期进行活动宣传。由干事以分组形式做好各方宣传活动。宣传地点包括学生宿舍，食堂，教学楼,体育馆以及学校主路。 二、活动地点 事先租赁的场地。（提前预约） 三、参与人员 动漫社新老成员，非动漫社成员也可参与。 四、活动主题 1.活动目的 作为青春的代言人，大学生洋溢着年轻的活力，充满着对开拓属于自己的世界的激情，对新鲜事物总有着无限的好奇心和探索欲，对迎新晚会这种大型活动必定会踊跃参与，全程投入。此活动可以很好的展现大学生的青春风采，表达他们对的未来的期望。这不止是一个迎新的舞台，更是一个可以展现自我，释放才艺，增进友谊的舞台。这类活动在丰富校园文化的同时，也能让主办协会的知名度得到很大的提高，让赞助的商家达到想??的最佳宣传效果。 2.活动意义 新生已经开始新的学习生活。在这个宣传的黄金时段，率先策划出具有创意的活动的组织易在新生中树立良好的公众形象，无论是消费还是从事其他活动，良好的公众形象都会成为获得成功的先机。迎新晚会既可以为动漫社树立良好的公众形象，也可以丰富同学们的精神文化生活，同时展现大学生青春的风采。动漫社通过迎新晚会，表达了对大一新社员的热烈欢迎，同时增进了新社员与高年级社员的情感交流。 五、宣传计划（考虑有赞助商，若无则无需展览会和现场鸣谢） -----入场券（新老社员人手一张，适当多印制为非动漫社成员准备） -----横幅（晚会前一星期到结束，在校园主路、食堂的宣传点上方悬挂） 　　-----学校网站（由社长向学校提出申请） 　　-----广播站（由干事与校广播站协调，并提供稿件） 　　-----海报（张贴地点：宣传栏、宿舍楼下、食堂外、教学楼下和体育馆门口，包括倒计时海报，由绘画组设计制作） 　　-----传单（由绘画组负责设计，交由干事在印刷厂印制后在宣传点分发） 　　-----食物饮料（可以通过赞助商对饮品的赞助达到宣传效果） 　　-----奖品（颁发的奖品可印有赞助商的图样或标语） 　　-----展览会（由赞助商选出两名干事，表演者配和进行小型的产品展览，更希望能为我们提供音响制品，营造激情氛围） 　　-----现场鸣谢（活动期间公司名称以口头鸣谢出现，并由主持人、表演者、游戏者宣传赞助商口号、标语等，效果明显） 六、活动流程 时间 内容 14:00 布置会场 17:00调试设备。注意保护道具，设备，妥善保存食品饮料。17:50清场整理，保证非工作人员离开。18:00社员，嘉宾，非社员入场。安排部分干事引导有序排队，防止拥挤，其他干事管理现场设备。18:30主持人出场，介绍嘉宾，节目及环境。18:40老社员代表与新生代表分别致辞宣布开幕。19:00节目开始。20:00游戏环节穿插广告词，分发礼品。20:30节目继续。21:00节目结束，干事组织学生有序离开会场。22:00清理现场　晚会过程中由社团成员与学生会宣传部摄影组同学负责摄影；社团干事负责维持现场秩序；由部分指定干事负责租赁和归还物品；联系学生会宣传部通过校内媒体对此次活动进行报道，增强影响力。 七.工作分配 --------机动干事：①寻求合作伙伴，赞助商 ②组织本次活动的流程 ③现场的音响设备的调制与保存 ④负责参加者的化妆，准备服装等工作 ⑤负责场地卫生，保障后勤工作 --------绘画组干事：负责晚会之前宣传海报，传单的设计与制作 --------宅舞组，cos组干事:负责晚会节目的编排 　　★注：从机动干事中选出有处理突发事件能力的成员组成“应急小组”以应对各种突发事件。 八.费用预算 龙樱动漫社2015迎新晚会费用预算项目经费备注宣传开支海报　提前两周制作　传单　提前两周印制　喷绘　提前联系广告公司　横幅　提前两周制作　晚会开支场地租赁　　提前预约舞台搭建　　烟饼　　灯光　　背景幕布设计　　引导牌　晚会前两天制作　拍照摄影　　游戏奖品　　食物饮料　提前购置，注意妥善保存　表演开支道具　　服装　　化妆　　假发　　必要的食物及饮品　提前购置，注意妥善保存　后期照片视频剪辑处理　　音像制品　在晚会结束后一星期内展播售卖　合计支出　如有赞助商，则另行计算。九、节目编排 1、节目收集 节目的表演主体为大一新社员。节目选排前由机动干事负责向全体大一新生宣传此次活动，并鼓励新社员积极参加。推荐老社员的优秀节目进行表演，增进各年级的友谊，加