合同管理办法总裁职责.docVIP

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合同管理办法总裁职责

合同管理办法总裁职责 合同管理制度 合同管理制度 (泉州蔡先生上传) 第一章 总 (来自:WWw.XieL 写 论 文 网:合同管理办法总裁职责) 则 第一条【目 的】 为规范公司合同管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。 第二条【适用范围】 以公司的名义对外签订合同(包括买卖合同、加工承揽合同、租赁合同、运输合同、仓储合同、建设工程合同、服务合同、技术合同、劳动合同等),应当依照本制度执行。以公司的名义对外出具其他法律文书(包括授权委托书、单位证明函等),应当参照本制度执行。 第三条【部门职责】 公司总裁统一指导公司的合同管理工作。法务部门协助各业务部门进行合同的谈判、签订、履行及争议解决等事宜;法务部门负责合同文本的流程管理和归档工作。 第二章 合同的签订 第四条【主体审查】 合同签订前,业务经办人首先要审查对方当事人的基本情况,包括: (一)核实对方主体资格:对方当事人为自然人的,要求其提供身份证复印件;对方当事人为法人的,要求其提供企业营业执照复印件。 (二)核实对方资质情况:法律、行政法规对特殊行业相关资质另有规定或者特许经营的,要求对方当事人提供资质证书或者特许经营许可证。 (三)核实对方履约能力:了解对方当事人注册资本、商业信誉、历史履约情况及银行账号等,合同标的额超过一百万元的,必须对对方当事人进行资信调查。 (四)核实签约人资格:签约人为法定代表人的,要求其提供法定代表人身份证明;签约人为委托代理人的,要求其提供授权委托书。 以上主体审查的相关资料应当作为合同的组成部分妥善保管。 第五条【签约主体】 订立合同的主体必须是公司或者分公司,不得以公司部门的名义擅自对外签订合同,也不得与对方企业的部门签订合同。 第六条【合同条款】 合同的内容一般包括以下条款: (一)当事人的名称或者姓名和住所; (二)标的; (三)数量; (四)质量; (五)价格或者报酬; (六)履行期限、地点和方式; (七)违约责??; (八)解决争议的方法。 第七条【合同版本】 业务经办人选择合同版本时,应当遵循如下原则: (一)已制定企业示范合同版本的,采用企业示范版本,对特殊当事人需要修改个别条款的,应当经法务部门审核; (二)未制定企业示范合同版本的,采用官方颁布的行业示范版本; (三)既未制定企业示范合同版本也没有官方示范版本的,由法务部门协助业务经办人根据谈判要点起草文本,或者采用对方提供的合同版本,提交法务部门进行法律审查及条款修改; (四)最后由双方磋商确定正式合同文本。 第八条【合同形式】 除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,订立合同应当采用书面形式。 第九条【合同卷宗】 业务经办人应当按照“一份合同一个卷宗”的原则,即时建立合同卷宗,合同卷宗应当包括主体审查资料、正式合同文本及附件、会议纪要、来往信函等。 第十条【合同审批】 业务经办人应当按照如下步骤,进行合同文本的审批: (一)填报《合同履行跟踪表》,提交合同卷宗; (二)报部门总经理审批; (三)报法务部门审核,并统一编写合同号; (四)报公司总裁审批; (五)法律规定应当经相关行政部门审批或者备案的,报行政部门审批。 第十一条【审批权限】 标的额较低的合同,由部门总经理批准执行,具体审批权限依照公司审核审批制度执行。 下列合同必须由公司总裁批准后,方可执行: (一)标的额较高的合同(依照公司审批制度权限范围); (二)联营、合资、合作合同; (三)贷款、借款、财产抵押、担保合同; (四)重大涉外合同; (五)经理级别以上(含经理级别)人员的聘用合同; (六)其他对公司有重大影响的合同。 按照前款规定的审批权限,审批人员对送审的合同审阅后,作出批准或者不批准的 意见;不予批准的,视情况可以通知申报部门补报材料、重新谈判或者终止磋商。 第三章 合同履行监督 第十二条【责 任 制】 合同履行的监督执行“个人负责制”,业务经办人应当随时督促对方当事人及时履行其合同义务,并按照合同约定全面履行自己的合同义务。 第十三条【履行跟踪】 业务经办人应对合同履行中发生的情况进行随时跟踪,建立台账做好记录,妥善保管好合同当事人之间已签订的合同、送货单、验收单、汇款凭证、发票收据以及业务往来传真、信函、对帐单等资料。 第十四条【合同争议】 合同履行发生异常情况时,应当以事实为依据、以法律为准绳,在既维护本公司合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,友好协商,互谅互让,解决纠纷。 第十五条【履行障碍】 合同履行过程中,任何一方出现合同履行障碍,业务经办人应在五个工作日内报告部门经理和总经理,分析合同履行障碍原因,

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