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合同管理及其指引(共7篇) 合同管理作业指引 篇二：合同管理工作指引 第三章 合同管理工作指引 一、新开楼盘的法律文件准备注意事项 新项目必须至少提前4个月督促项目开发部提供所需的《前期业务咨询》、 商品房买卖合同及附件附录的调查表》、当地政府版本的《商品房买卖合同》，另外销售中心需提供由营销负责人签名确认《项目实体问题调查表》（详见下表）后方可联系法务部开展合同法律文件的草拟工作。同时联系管理公司提供《前期物业服务协议》和《临时管理规约》的版本。对于新开楼盘的法律文件（包括《商品房买卖合同》的填写、合同附件的确定、补充协议以及其他法律文书等）的准备工作，各销售中心筹备小组自行收集需要使用的文件，以通启形式通知法务部予以配合，对相关文件进行调整和确认。 在提交需要确认的文书时，须对本楼盘的特殊情况进行详细的文字说明 和解释并附相关图纸，以便律师能全面了解情况并对法律文书进行调整，保证法律文书的合理性。楼盘的特殊情况包括： 1、楼盘范围内的土地有特殊的使用限制的：如高压走廊、河堤控制线等； 2、楼盘范围内土地性质不同的：如租用地、商业用地、政府规划道路等； 3、楼盘范围内涉及其他人权益的：如水库、山地的使用限制等； 4、楼盘范围外，但与楼盘的使用紧密相关，但又非我司可控制的：如连接 楼盘的路、桥等； 5、其它影响正常销售的情况。 附表：《项目实体问题调查表》 3-C-1 3-C-2 二、各销售中心要求销售法务室提供法律服务工作的流程指引 （文档档号：BGY/XSGLB/2008-9-26/HT01《关于各销售中心要求销售法务室提供法律服务工作的流程指引》） 为使销售人员能正确把握合同法律文件的条款，现对律师到销售现场进行指导的工作流程作如下规范： 更新：现律师办之前负责工作已交法务部负责。 三、规范销售中心使用的印章 为规范管理现用印章，确保用章的严肃性，现对销售中心使用的合同专用章、售楼专用章、核对章、合同修改章的内容、规格、式样作如下规范： 1 （1）内容：所在楼盘的公司全称（按营业执照），及“合同专用章”字样， 如果有几个合同专用章，则用括号加阿拉伯数字区分，除此之外，不能刻银行帐号、地址、电话号码、邮编等资料。 3-C-3 （2）规格：形状为圆形，内圆直径3.8cm，中心图案为五角星。 （3）印油颜色：红色。 2 （1）内容：所在楼盘的公司全称（按营业执照），及“销售中心专用章” 字样，如果有几个销售中心专用章，则用括号加阿拉伯数字区分。 （2）规格：形状为椭圆形，长轴4.2cm，短轴2.8cm。 （3）印油颜色：红色。 （4）式样参考： A、没有编号： B、有编号： 3 （1） 规格：长方形，4.5cm×2cm。 （2） 印油颜色：红色。 （3） 内容和式样参考： 4： （1） 规格：长方形，2.8 cm×0.7cm。 （2） 印油颜色：红色。 （3） 内容和式样参考： 因国家的印章管理规定：“国家行政机关和企业事业单位、社会团体刻制印章，应到当地公安机关指定的刻章单位刻制”。所以，为保证印章的法律效力，上述印章应到当地公安机关申报刻制并到工商管理部门备案。若当地政府部门对印章的规格有硬性规定的，从其规定，并同时把情况上报销售管理部。 印章材质建议使用原子印，若当地政府有要求的，从其规定。销售中心选材时注意印章材质要达到字迹清晰，印油均匀鲜艳，使用方便、耐用。 现有印章的使用要求： 3-C-4 1)所有在售或未售楼盘均须按要求刻制新的“合同专用章”。 2)所有在售或未售楼盘均须按本通启的要求刻制新的“销售中心专用章”，新印章使用后，与“销售中心专用章”使用性质相同的印章停止使用并注销，例如“售楼专用章”、“销售中心专用章”、“销售中心”章等。 3)对于内容、形状不符合“核对章”要求的楼盘，须立刻按本通启要求刻制新的印章。尺寸大小不符的印章可继续使用，若日后需刻制新的印章，则按必威体育精装版规定执行。 4)请使用“合同修改专用章”的楼盘，立刻按本通启要求刻制“合同校对章”，尺寸大小不符的合同校对章可继续使用，若日后需刻制新的印章，则按必威体育精装版规定执行。 5)启用新的“合同专用章”前（至少在使用前10天）应把用章变更情况函告银行、政府部门。其它新章也须在使用前10天发文知会所有有关部门。 四、合同及其附件封面统一使用印章标识信息 为使《商品房买卖合同》的移交档案袋、合同及其附件的封面信息标识美观、规范，现建议各销售中心制作印章标识相关信息，取代手写记录。 销售中心根据本盘实际情况刻制印章，分为三种类型： ①单位路址：以苑区划分刻小章，例如： 苑 街 座 号（门）。街、座、号（门）按楼盘实际使用的门牌名称修改再刻章；