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整体性及总目录制作-文藻外语大学学生社团网站
學生會
文書部 王天慈
社務部 林佳旻 ;總目錄
(各類資料冊名稱/索引內容/頁碼)
社團組織
(章程/短中長計畫/年度計畫/會議紀錄)
活動資料
(籌備/執行/檢討)
財務資料
(財產/清冊)
課程資料
(社團日誌/課程補充/公關函);基本資訊
?學校中英文名稱
文藻外語學院
Wenzao Ursuline College of Languages
?社團中英文名稱
學生會
Wenzao Student Union;基本資訊
?編碼/活動名稱
B-07 2012相聲憂末日？幽默日！
?學年度
100學年度 第2學期
?社團特色LOGO;會議紀錄格式
?排序一致
封面→簽到單→會議紀錄→隨手記→會議照片→開會通知單/議程
?歸類
例會－組織章程
活動會議－活動資料
簽章、社章
?會議紀錄應有主席簽名、社團組織負責人簽名。亦可送指導老師審閱簽名。
?為確保真實性，開會通知單及會議紀錄簽名處需加蓋社章。;分冊
資料排放順序
邏輯性/時間性/重要性
分類
隔頁：清楚為每項分類做出區別
耳貼：做大項分類，便於查閱
頁碼：清楚為每項分類做出區別;?了解運作並清楚解說
?展現社團特色
?衣著整齊、可一致
?態度;資料E化
?資料燒錄成光碟保存，切勿放置空白光碟
?可運用網路空間(GOOGLE)上傳資料
適當的資料夾與分冊
手寫稿與電腦繕打的資料保存
可攜帶筆記型電腦置評鑑會場展示該社團之活動狀況;評鑑項目(共計15%)
?資料檔案的封面、書背是否一致、完整，並便於查閱？
?資料目錄是否齊全，易於查詢？
?資料電腦化程度如何？
;歷年評委建議
?封面及書背可針對社團特色設計，應一致化，不須把評鑑資料等字眼放入其中。
?資料若用塑膠膜包裝，應注意其黏貼技巧。
?為求美觀，社資封面黏貼盡量避免使用膠帶，可用雙面膠黏貼或使用附封面袋的資料夾。
?社資封面避免手寫。
?資料冊的包裝應力求簡單、大方即可。
?資料應盡量以電腦繕打，避免親筆書寫。;歷年評委建議
?學年作單位需標示清楚(如：1001、1002)。
?建議要有總目錄，可加強評委對社資了解快速性。
?編碼與目錄的標示要統一。
?注意單一分隔頁問題，避免看似資料有缺。當資料在整理時，從左右手邊為起始頁時統一較佳。
?組織章程修訂日期應每學期更新一次，並統一格式以避免混淆。;歷年評委建議
?需注意資料時效性。
?若只有書面資料可用掃描機將資料作E化。
?光碟內不建議放壓縮檔，以資料夾詳細分類即可。
?電子化應確實，不可放置空白光碟蒙混評委。
?社團仍應以新舊任社長擔任備詢人員為佳。
?備詢人員的表現應列為整體評分。
?整理資料最根本的目的在於傳承，供後人查閱，資料分類應一致，並且附上目錄方便查詢。;QA;休息一下;LET’S PLAY A GAME;觀摩時間;GOODBYE
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