作业流程表及内部控制作业.docVIP

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PAGE  國立大專校院作業程序說明表 項目編號EB0703項目名稱平時獎懲作業承辦單位人事室作業程序說明一、學校辦理公務人員平時考核獎勵分嘉獎、記功、記大功;懲處分申誡、記過、記大過。平時考核之獎懲得互相抵銷,互相抵銷後累積達2大過者,年終考績應列丁等。 二、主管機關得依業務特殊需要,另訂記一大功(過)標準,報送銓敍部核備。嘉獎、記功或申誡、記過之標準,由學校視業務情形自行訂定,報請上級主管機關備查。 三、學校依法設置考績委員會者,其公務人員平時考核獎懲,應遞送考績委員會初核,陳請校長核定。 四、受考人主管對於受考人平時獎懲經適時審查簽奉校長同意後,提請考績委員會辦理初審,並視需要請受考人陳述及申辯,簽請校長覆核後核定。 五、學校對公務人員平時考核獎懲結果有意見時,得簽註意見,交考績委員會復議。校長對復議結果,仍不同意時,得加註理由後變更之。 六、製發獎懲令時敘明獎懲之法令依據,並附記教示文字。 七、發布獎懲令時並於人事資料登記。 八、受考人不服懲處處分提起申訴、再申訴注意事項: (一)應自獎懲令或申訴函復送達之次日起,30日內向學校提起,逾期即以程序不受理,非以郵戳為憑。 (二)提起(再)申訴後,於決定書送達前,(再)申訴人得撤回之;(再)申訴事件經撤回後,不得復提起同一之(再)申訴。 (三)對於再申訴決定,不得再向司法機關聲明不服。EB0703-1 控制重點一、公務員違反公務員服務法者,應按情節輕重,分別予以懲處,其觸犯刑事法令者,並依各該法令處罰;至該管長官知情而不依法處置者,應受懲處。 二、對簡任第10職等或相當簡任第10職等以上人員所為之懲處,除依規定辦理外,並將懲處令副本抄送監察院。 三、調職人員獎懲案件,如在調任新職前,已經核定者,仍由原服務機關發布,並送請調任機關依法辦理。如在調職後核辦者,由原服務機關列舉獎懲事實,擬具獎懲種類送請新任機關參辦或發表,新任機關對原任職機關獎懲建議,應將辦理情形,或獎懲命令副本,函復原建議機關,以免脫節。 四、退休或離職人員之獎懲,除已亡故者外,仍應併同發布獎懲令,並於人事資料註記。 五、學校建議他機關學校兼職或協辦人員之獎懲案件,應依規定敘明具體獎懲事由,並引據公務人員考績法等相關規定之獎懲要件及額度。法令依據一、 HYPERLINK .tw/LawClass/LawContent.aspx?pcode=S0040001 公務人員考績法及其 HYPERLINK .tw/LawClass/LawContent.aspx?pcode=S0040002 施行細則  HYPERLINK .tw/LawClass/LawContent.aspx?pcode=S0020038 二、公務員服務法  HYPERLINK .tw/LawClass/LawContent.aspx?pcode=S0120001 三、公務人員保障法  HYPERLINK .tw/LawClass/LawContent.aspx?pcode=S0060004 四、行政院及各級行政機關學校公務人員獎懲案件處理辦法使用表單一、獎懲令範例(1人格式) 二、獎懲令範例(多人格式) 三、申訴書格式 四、再申訴書格式 EB0703-2 國立大專校院作業流程圖(範例) EB0703 項目名稱 平時獎懲處理作業 準備 適時審查受考人之獎懲案 受考人主管 簽報校長 受考人主管 視需要請受考人陳述及申辯 考績委員會初核 人事室 校長覆核 交考績委員會復議 人事室 是否同意 否 是 校長覆核 校長核定 得加註理由變更之 依公務人員考績法,對簡任第十職等以上人員所為之懲處,並於懲處令副本抄送監察院 發布獎懲令 (並於人事資料登記) A EB0703-3 A 另為適當之處分 受考人不服懲處處分於30日內提出申訴 受考人、學校(人事室) 撤銷 逾期未提出申訴 駁回 通知受考人 維持原議 學校 如仍不服申訴決定於30日內提出再申訴 受考人、保訓會 另為適當之處分 撤銷 逾期未提出再申訴 駁回 全案確定,書面通知受考人 人事室 人事資料註記 人事室 結束 EB0703-4 國立大專校院內部控制制度自行檢查表 101年度 自行檢查單位:人事室 作業類別(項目):平時獎懲作業 檢查日期: 年 月 日 檢查重點自行檢查情形檢查情形說明符合未符合一、作業流程有效性(一)作業程序說明表及作業流程圖之製作是否與規定相符。 (二)內部控制制度是否有效設計及執行。二 二、平時獎懲作業流程: (一)一大功(過)標準,已依規定報送銓敍部核備。 (二)嘉獎、記功或申誡、記過

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