“客户投诉处理技巧提升”课程大纲明日倍增.docVIP

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《客户投诉处理技巧提升》课程大纲 【培训目标】: 充分认识到有效处理投诉对企业发展的重要性 了解客户投诉动机,掌握降低投诉以及有效的处理投诉的技巧 正确处理客户投诉,提升公司正面形象 【课程对象】: 投诉管理人员 投诉处理人员 客服人员 【课程时间】:1天 【授课方法】:理论讲授- -案例分析-现场演练;启发式、互动式教学 【课程时间】:一天 【课程大纲】: 关于投诉 什么叫投诉(投诉与咨询的区别) 投诉的实质 投诉产生的原因 二、正确认识客户投诉 社会经济与文明程度的进步对客户及消费者的影响 客户投诉的动机与原因分析 正确认识投诉对企业和员工的正面促进作用与意义 投诉处理流程 客户投诉的响应 1.1 投诉问题分析 2. 客户投诉的处理 2.1投诉事件或被投诉人的调查 投诉责任的认定 投诉处理方案的商讨 3.处理方案回复(投诉四个步骤:Plan Do Check Action) 3.1与客户对处理结果确定一致通过 投诉结果跟进与客户满意度后期关怀 投诉问题改善措施拟定通过 改善方案的落实执行 处理投诉的基本话务礼仪及规范用语 1.1开头语与结束语 1.2投诉处理过程中礼貌及致歉语言的使用 1.3服务忌语 1.4选择积极的语言交流 1.5及时提供反馈信息 1.6自信果断的接触客户 沟通的艺术:倾听 1.1听到不等于倾听 1.2让听进阶 1.3倾听中要注意的问题; 1.4总结与复述 沟通的艺术:提问的技巧 1.1如何提出引导型问题 1.2开放型问题 1.3 针对型问题 1.4 征询型问题 投诉处理原则 1.1勇于承担责任原则 1.2真诚沟通原则 1.3效率第一原则 抱怨投诉的处理技巧 1.1顾客的性格分析及处理技巧 1.2顾客抱怨及投诉处理六步骤 1.3八种错误处理顾客抱怨的方式 投诉管理体系建设 1.1投诉预警机制的建立 1.2投诉管理制度的建立 1.3投诉处理人员的培训 1.4投诉管理效果的持续改进 投诉数据的收集与分析提炼 内部跨部门改进的推行 经典案例赏析与讨论 跟晋商乔致庸学投诉处理艺术 实战演练

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