职场,Excel就是你制胜的核武器.docxVIP

如果说职场如战场，Excel就是你制胜的核武器 2016-01-28? HYPERLINK javascript:void(0); LinkedIn中国 自带神器属性的Excel，看似貌不惊人，实则炫酷好用。小白能快速上手，高手可玩出花样。 ? Excel到底有多好，不在于它本身，而取决于用它的人。有些人一边挠头一边吃力地输数据的同时，有人已经能用Excel画画了。 ? 这是一种什么感受呢？就是你还在小米加步枪的时候，人家已经分分钟甩出了重磅核武器！ ? 是的，有大神用Excel画出了最近很火的熊本熊—— 有蒙娜丽莎—— ? 想献出今年一整年膝盖的同学们，让我看到你们的双手！ ? 虽然你并不需要用Excel画出逆天的图画，但如果说职场如战场的话，Excel绝对是你制胜的核武器，重要性不言而喻。 ? 今天领英小编带来的一波Excel实用技巧，让你摆脱原地踏步的基本操作，向表哥表姐之路更进一步。? 1 讨厌又没用的空行 一口气都删掉 有时我们拿到一张报表，却发现里面有许多没用的空行，处女座的小伙伴看到了一定会疯，一行一行删除又担心累到手酸…… ? 如何把这些讨人厌又没用的空行一次性都删除呢？ ? 依次单击“数据”与“筛选”，在下拉菜单中勾选“空白”选项，筛除所有的空行，再点击“删除”按钮，你会发现，所有的空行都狗带了！ 对了，搞定之后千万不要忘记再次在“筛选”菜单中取消“自动筛选”。 ? 2 花样有哪些信誉好的足球投注网站大法 分分钟找到你要的一切 在日常工作中，我们常常需要有哪些信誉好的足球投注网站某一类有规律的数据， 精确有哪些信誉好的足球投注网站又太麻烦…… ? 别怕！让通配符来帮你进行模糊查找！ ? 在Excel中，“？”可以在有哪些信誉好的足球投注网站目标中代替任何单个字符，“*”可以代替任何多个连续的字符。 比如，我想搜以“A”开头的单元格，在有哪些信誉好的足球投注网站中输入“A*”，勾选“单元格匹配”就行了。 ? 下面这张万能有哪些信誉好的足球投注网站的表格请一定熟记！ 3 一个“查找重复项” 挽救无数强迫症 人无完人，我们难免会粗心大意地在表格中输入一些重复信息，尤其是数据信息庞大的时候。 ? 在做完表格后，如果你想检查一下是否有重复项的话，可以在“开始”选项卡中依次单击“条件格式”——“新建规则”——“新建格式规则”。 ? 在对话框中选定“仅对唯一值或重复值设置格式”，设定重复值的突出格式，重复数据就都无所遁形了。简直就是强迫症晚期患者的福音。 ? 如果你觉得这种方法过于繁琐，可以直接在“数据”选项中，点击“删除重复项”就行了。 ? 不止是Excel表格，在完成每一项工作后，都应该回头检查一番，工作质量就是在这样的小细节中培养出来的。? 4 猪队友把数据全填错了 简直欲哭无泪 小编有个做HR的好朋友，有一次辛辛苦苦地做了一个人员信息统计表发给公司同事填写，结果许多“猪队友”没有看清表头，在日期选项中填写了姓名，在身份证选项中填写了手机号码……结果把好好的一张表搞成了一团乱麻，只能自己含泪加班来调整。 ? 遇到这种情况，可以通过限制数据有效性来事先“打好预防针”。 比如说，在某一列中，想要限定只能填写日期，可以依次点击“数据”——“数据有效性”（“数据验证”）——“设置”，在“允许”列表中选择“日期”，在“数据”列表中选择“介于”；然后设定日期起始点即可。  ? 设置完后，你会发现如果想要填写除日期以外的信息，会收到额外的报错提醒。 5 ?有一万行公式要复制 鼠标点烂了可别怪我 Excel的中的公式是提高效率的一大神功能，但如果公式一多，手动输入就未免太慢太累，许多人会选择复制公式的方法。但想要让效率翻倍，那你需要知道以下集中复制公式的方法。 ? 拖拽复制 选定要复制的单元格，当鼠标指针变为黑色的十字形填充柄时，点击鼠标左键拖动，可以将公式复制到其他单元格区域。 双击复制  选定要复制的单元格，双击右下角的十字形填充柄，一秒钟将所有的公式全部复制好。  　 快捷键复制  选定要复制的单元格，Ctrl+D为向下填充，Ctrl+R为向右填充。 6 ?数据秒变图表 见证奇迹的时刻到了 　 下次别再对着数据吭哧吭哧画图表了！一个F11让你见证奇迹！ ? 7 ?全是密密麻麻的数字 谁要看啊！ ? ? 虽然Excel以处理数据为主，但我们在看到一坨一坨的数据时，总免不了头皮发麻，更别提要找寻并分析这些数字背后隐藏的意义了。 ? 其实Excel中的“数据条”功能，可以让原本冰冷的数字变得亲切而直观起来—— ? 选中数据，依次点击“开始”——“条件格式”——“数据条”，这下就一目了然了！ ? 小编亲切提醒：数据条功能尤其适用于诸如销售、项目等展示业绩与成果的表格中。 8 ?低调实用的“自动更正” 拯救粗心大意的你 ? Excel中有一款低调却实用的“刚需”——自动更正。它不但能够帮助我们准确而又快速地输入常用词，还能更正错别字和错误用