考勤业务说明20081125.docVIP

考勤业务说明书 Kayang Power HR2000 考勤业务说明书 AT Conception File  基本概念 什么是考勤管理 考勤管理就是对考勤相关信息的配置、考勤整体流程的控制以及考勤数据的维护，并最终产生所需要的分析结果。考勤管理的内容比较复杂，系统中主要处理包括用户配置、日历管理、排班管理、考勤变动、加班与假期、刷卡导入、刷卡管理、考勤日结果、考勤核算九大部分的内容。 什么是考勤组织？ 根据员工自身所处的不同环境条件，考勤组织设置了不同的项目，以分组管理参与的考勤人员。系统中的考勤组织包含了几方面的内容：班组、生产线、员工类型。具体各方面的内容将在考勤配置表-用户配置手册。 什么是日分隔点？ 确定两个日期之间的分隔时间点，通常日分隔点为零点。 如果日分隔点12:00，与前一天的分隔时间为当天日期＋日分隔点，与后一天的分隔时间???当天日期＋1天＋日分隔点 如果日分隔点=12:00，与前一天的分隔时间为当天日期－1天＋日分隔点，与后一天的分隔时间为当天日期＋日分隔点 什么是集体处理 集体处理是按照员工相同的组织属性进行登记，并对需要进行登记的员工进行筛选，以避免按照员工分别进行登记的繁琐操作过程。 集体处理包括集体变动、集体换班、集体请假、集体加班和日历变动5个功能模块操作。 集体变动/集体换班/集体请假/集体加班遵循的原则： 处理的人员可进行选择 已经考勤确认的员工不进行处理，系统提示报错。 日历变动遵循的原则： 处理的人员不能进行选择 已经考勤确认的员工，如果未结算，系统进行处理，并更新员工的考勤分析状态，但不修改其考勤确认标志。如果日历变动日期员工已经结算，系统不进行处理。 什么是考勤状态，分为哪几种，各表示什么意义？ 考勤状态规定了员工在考勤管理中的状态和性质，与每个员工挂钩。初始化/初始化配置/基本配置有相应内容，目前共有五种考勤状态。 编号名称本地名称0Analysis参与考勤,排班,考勤登记,刷卡比对,考勤分析,考勤汇总1Hand(Shift)参与考勤,排班,考勤登记,不刷卡比对,考勤分析,考勤汇总2Hand(Without Shift)参与考勤,不排班,考勤登记,不刷卡比对,考勤分析,考勤汇总3Hand参与考勤,不排班,不考勤登记,不刷卡比对,考勤不分析,考勤汇总4NoAnalysis不参与考勤讲解考勤状态之前，先简单解释几个名词： 参与考勤：指参与考勤管理流程 排班：指显性排班，指定了员工每天的班次，在自动排班界面能看到。 考勤登记：指员工参与请假／加班登记 刷卡比对：指员工实际的刷卡数据将跟员工的班次情况及考勤登记情况进行比对 考勤分析：指员工每天的考勤情况将进行分析，得出日明细及日汇总。 考勤汇总：指员工的考勤结果最终将进行月汇总 显性排班：排班在自动排班窗口显示，显性排班人员指考勤状态为0/1，并同时具有非N/A轮班组的人员 隐性排班：排班在自动排班窗口不显示。隐性排班人员包括： 考勤状态为2，轮班组为N/A的人员； 原考勤状态为2，已经自动排班，后考勤状态变为0/1，但轮班组未做相应变动，仍为N/A。 下面将对五种考勤状态作介绍： ０－参与考勤,排班,考勤登记,刷卡比对,考勤分析,考勤汇总 此考勤状态的员工参与考勤流程管理，要进行显性排班，必须指定轮班组和卡号，在「自动排班」界面上能看到此员工的排班班次，参与考勤登记，考勤分析时进行刷卡比对，考勤分析的结果是刷卡数据和员工班次情况及考勤登记情况进行比对分析的结果，最终要进行考勤汇总。 １－参与考勤,排班,考勤登记,不刷卡比对,考勤分析,考勤汇总 此考勤状态的员工参与考勤流程管理，要进行显性排班，必须指定轮班组，在「自动排班」界面上能看到此员工的排班班次，参与考勤登记，考勤分析时不进行刷卡比对，考勤分析的结果是员工班次时段及考勤登记情况的结果，最终要进行考勤汇总。 ２－参与考勤,不排班,考勤登记,不刷卡比对,考勤分析,考勤汇总 此考勤状态的员工参与考勤流程管理，不进行显性排班，但会根据默认班次、默认日历和默认轮班组以进行隐性排班，参与考勤登记，考勤分析时不进行刷卡比对，考勤分析的结果是员工班次时段及考勤登记情况的结果，最终要进行考勤汇总。 ３－参与考勤,不排班,不考勤登记,不刷卡比对, 不考勤分析,考勤汇总 此考勤状态的员工参与考勤流程管理，不进行显性排班，也不进行隐性排班，不参与考勤登记，不进行考勤分析，但可以进行考勤汇总调整，从而进行考勤汇总。 ４－不参与考勤 此考勤状态的员工不参与考勤流程管理，用于离职员工。事离职后，在考勤流程管理中进行考勤离职登记处理。登记处理后，此员工不再参考勤流程管理。  班次类型/班次时段/弹性时段及相关内容 什么是班次类型？ 班次类型是员工每天出勤时间的