文书档案管理教程.docxVIP

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文书档案管理教程

[单选]1、( )是公文办理过程中的中心环节。 (2分) 拟办 批办 承办 催办 [单选]2、( )年,国家档案局令第8号发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。 (2分) 2000年 2002年 2003年 2006年 [单选]3、下面所列材料中属于归档范围的是( )。 (2分) 收文中,上级机关普发性不需本单位办理的文件。 一般文件的历次修改稿。 对本机关工作具有查考利用价值的文件材料。 同级机关发来的不需贯彻执行的文件。 [单选]4、以下哪个不是收文登记的形式? (2分) 簿册式登记 签印式登记 卡片式登记 [单选]5、催办分为( )两个方面。 (2分) 向上、向下 对内、对外 发函、电联 [单选]6、以件为单位进行装订时,应在( )位置用不锈钢钉或线装订。 (2分) 上侧 右上侧 左侧 [单选]7、编制页码时,凡没有页码(单页除外)的,需要补充编制页码,再( )计算页数。 (2分) 继续 合并 重新 [单选]8、以下哪个不是文件的载体? (2分) 竹简 纸张 光盘 [单选]9、单份文件归档中,哪一项不是必须著录的内容: (2分) 归档年度 保管期限 作者 [单选]10、著录时应注意 (2分) 题名中的关键词不能准确反映文件内容时,要将主题词录入; 文件题名应根据文件实际内容和成分重新拟写; “任免”通知等公文的标题要把所有人员录入进去。 [单选]11、使用单件整理方法的单位必须使用( )。 (2分) 档案管理软件 密集柜 专用库房 [单选]12、单份文件归档中,装盒排架不包括: (2分) 装盒 填写备考表 编号 [单选]13、《档案目录》封面项目不包括: (2分) 全宗名称 责任者 全宗号 [单选]14、单份文件归档中适合文件数量较多的方法是: (2分) 按年度-保管期限 按年度-机构-保管期限 按机构-保管期限 [单选]15、单份文件归档中适合文件数量较少的方法是: (2分) 按年度-保管期限 按年度-机构-保管期限 按机构-保管期限 [单选]16、跨年度形成的文件材料,统一放入( )。 (2分) 开始年度 办结年度 归档年度 [单选]17、采用( )能最好地保持归档文件在来源方面固有的联系,客观地反映立档单位的历史面貌。 (2分) 年度分类法 机构分类法 保管期限分类法 [单选]18、立卷法按文件( )或内容针对年度作为归档年度。 (2分) 成文日期 形成年度 办结年度 [单选]19、以下哪类文件不适合用文件名称组合法: (2分) XX企业的会议纪要; XX单位关于举办培训班经费的请示; XX公司信息简报。 [单选]20、立卷法中,不适用于按名称组合法进行排列的方法是: (2分) 时间排列法 处理顺序排列法 地区排列法 [单选]21、( )是对收文的执行、办理或撰文答复。 (2分) 拟办 批办 承办 [单选]22、立卷法中,以下哪个标题不符合案卷标题的格式? (2分) XX局党组会议记录 XX企业关于2003年财务统计报表 XX地区来往信件 [单选]23、立卷法中,案卷的装订要注意: (2分) 将文件上原有的金属物全部去掉; 文件上原有的金属物不用去掉; 装订方法是二孔一线,位于文件左侧。 [单选]24、立卷法中,案卷的装订孔的孔距为( ),边距为( )。 (2分) 6.5cm, 7.5cm,3.5cm 8.5cm,4.5cm [单选]25、()是档案馆为进馆单位编制的管理号,档案室不能擅自编制。 (2分) 全宗号 目录号 案卷号 [单选]26、《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有( )种。 (2分) 12 13 14 [单选]27、( )是规范性公文中使用范围最广、频率最高的文种。 (2分) 规定 办法 条例 [单选]28、文种不同,公文结构则有所不同,但必备要素有: (2分) 秘密等级 发文字号 公文标题 [单选]29、( )是指已经履行法定生效程序的最后完成稿,具备正式公文的效用。 (2分) 定稿 正本 稿本 [单选]30、( )是对发文进行最后审定的决策性环节。 (2分) 签发 审核 缮印 [多选]31、把已分类的文件按照一定的规律组织成一个或若干个案卷,以保持文件之间的在内容、时间、名称等方面的联系,主要方法有:() (2分) 内容组合法 文件名称组合法 工作活动组合法 问复文件组合法 [多选]32、使用单份文件归档整理方法时常用的分类方法有:( ) (2分) 年度—机构—保管期限 年度—问题—保管期限 年度—文号—保管期限 年度—保管期限 [多选]33、同一年度的文件按件归档,装盒时( ) (2分) 保管期限为永久的文件单独装盒 保管期限为30年的文件单独装盒 保管期限为10年的文件单独装盒 保管期限为定期的文件一起装盒 [多选]34、文书档案保管期限表的基本内容包括: (2

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