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文书档案管理教程
[单选]1、( )是公文办理过程中的中心环节。 (2分)
拟办
批办
承办
催办
[单选]2、( )年,国家档案局令第8号发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。 (2分)
2000年
2002年
2003年
2006年
[单选]3、下面所列材料中属于归档范围的是( )。 (2分)
收文中,上级机关普发性不需本单位办理的文件。
一般文件的历次修改稿。
对本机关工作具有查考利用价值的文件材料。
同级机关发来的不需贯彻执行的文件。
[单选]4、以下哪个不是收文登记的形式? (2分)
簿册式登记
签印式登记
卡片式登记
[单选]5、催办分为( )两个方面。 (2分)
向上、向下
对内、对外
发函、电联
[单选]6、以件为单位进行装订时,应在( )位置用不锈钢钉或线装订。 (2分)
上侧
右上侧
左侧
[单选]7、编制页码时,凡没有页码(单页除外)的,需要补充编制页码,再( )计算页数。 (2分)
继续
合并
重新
[单选]8、以下哪个不是文件的载体? (2分)
竹简
纸张
光盘
[单选]9、单份文件归档中,哪一项不是必须著录的内容: (2分)
归档年度
保管期限
作者
[单选]10、著录时应注意 (2分)
题名中的关键词不能准确反映文件内容时,要将主题词录入;
文件题名应根据文件实际内容和成分重新拟写;
“任免”通知等公文的标题要把所有人员录入进去。
[单选]11、使用单件整理方法的单位必须使用( )。 (2分)
档案管理软件
密集柜
专用库房
[单选]12、单份文件归档中,装盒排架不包括: (2分)
装盒
填写备考表
编号
[单选]13、《档案目录》封面项目不包括: (2分)
全宗名称
责任者
全宗号
[单选]14、单份文件归档中适合文件数量较多的方法是: (2分)
按年度-保管期限
按年度-机构-保管期限
按机构-保管期限
[单选]15、单份文件归档中适合文件数量较少的方法是: (2分)
按年度-保管期限
按年度-机构-保管期限
按机构-保管期限
[单选]16、跨年度形成的文件材料,统一放入( )。 (2分)
开始年度
办结年度
归档年度
[单选]17、采用( )能最好地保持归档文件在来源方面固有的联系,客观地反映立档单位的历史面貌。 (2分)
年度分类法
机构分类法
保管期限分类法
[单选]18、立卷法按文件( )或内容针对年度作为归档年度。 (2分)
成文日期
形成年度
办结年度
[单选]19、以下哪类文件不适合用文件名称组合法: (2分)
XX企业的会议纪要;
XX单位关于举办培训班经费的请示;
XX公司信息简报。
[单选]20、立卷法中,不适用于按名称组合法进行排列的方法是: (2分)
时间排列法
处理顺序排列法
地区排列法
[单选]21、( )是对收文的执行、办理或撰文答复。 (2分)
拟办
批办
承办
[单选]22、立卷法中,以下哪个标题不符合案卷标题的格式? (2分)
XX局党组会议记录
XX企业关于2003年财务统计报表
XX地区来往信件
[单选]23、立卷法中,案卷的装订要注意: (2分)
将文件上原有的金属物全部去掉;
文件上原有的金属物不用去掉;
装订方法是二孔一线,位于文件左侧。
[单选]24、立卷法中,案卷的装订孔的孔距为( ),边距为( )。 (2分)
6.5cm,
7.5cm,3.5cm
8.5cm,4.5cm
[单选]25、()是档案馆为进馆单位编制的管理号,档案室不能擅自编制。 (2分)
全宗号
目录号
案卷号
[单选]26、《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有( )种。 (2分)
12
13
14
[单选]27、( )是规范性公文中使用范围最广、频率最高的文种。 (2分)
规定
办法
条例
[单选]28、文种不同,公文结构则有所不同,但必备要素有: (2分)
秘密等级
发文字号
公文标题
[单选]29、( )是指已经履行法定生效程序的最后完成稿,具备正式公文的效用。 (2分)
定稿
正本
稿本
[单选]30、( )是对发文进行最后审定的决策性环节。 (2分)
签发
审核
缮印
[多选]31、把已分类的文件按照一定的规律组织成一个或若干个案卷,以保持文件之间的在内容、时间、名称等方面的联系,主要方法有:() (2分)
内容组合法
文件名称组合法
工作活动组合法
问复文件组合法
[多选]32、使用单份文件归档整理方法时常用的分类方法有:( ) (2分)
年度—机构—保管期限
年度—问题—保管期限
年度—文号—保管期限
年度—保管期限
[多选]33、同一年度的文件按件归档,装盒时( ) (2分)
保管期限为永久的文件单独装盒
保管期限为30年的文件单独装盒
保管期限为10年的文件单独装盒
保管期限为定期的文件一起装盒
[多选]34、文书档案保管期限表的基本内容包括: (2
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