龙湖地产文控管理.ppt

目录;一、文控管理的目的;一、文控管理的目的;一、文控管理的目的;二、文控管理的范围;二、文控管理的范围;三、龙湖地产文控管理体系;一级;第一级——公司档案管理员：负责公司级别的文档和图说资料 的归档保存，如：政府批文、证书、报告、合同、竣工图（均为原件）以及资料光盘等。;四、文控管理系统的建立与执行;1、第一级文控管理;公司档案管理员;四、第一级文控管理—档案管理办法; ? 档案的分类是指根据档案的内容性质、形成规律及相互联系，遵循统一的原则和要求，采用科学、适用的方法，对档案进行分门别类，从而使库藏全部档案成为一个条理化的具有一定从属关系的档案系统。;一、常用的文档分类方法： 1、职能分类 2、时间分类 3、作者分类 4、专题分类 5、项目分类 6、型号分类 7、区域分类 8、外形分类 ;XX地产档案室分类目录：;2、第二、三级文控管理;部门/项目内业; 部门/项目 内业 ; ;四、第二、三级文控管理—执行人; 参照公司档案管理办法，根据各部门/项目实际情况，拟定部门/项目档案管理办法，做为部门/项目档案管理的依据：;一、城市建设档案分类目录： ; 根据部门档案分类，梳理部门各类型档案的流转流程、标准、责任单位、数量、模板等 （结合公司工作流程） ;档案实际处理程序： 1、收/发文登记 2、收发文的督办 3、档案归类 4、档案编号、预立卷存档 5、档案的保管与利用 6、电子光盘、照片、影音等资 料的保存 7、档案的销毁 8、注意事项 ;1、收发文登记 — 强调可追溯性;2、收文的阅办:分办、拟办、批办、传阅、承办 发文的催办和查办 ;3、档案归类----鉴别档案类别;4、档案的编号预立卷存档;5、档案的保管与利用;6、电子光盘、照片、影音等资料的保存;7、档案的销毁;1、 部门内业应督促本部门办理具体事项的人员及时上交应归档的文件材料，部门内业负责归口部门文档的收、发、存程序 2、 新办理的各项证照、合同等文件，手续完善后立即交档案室，并向相关部门发布公告，以达到信息的及时共享 3、 OA系统升级后，档案资料信息与OA系统相结合 4、 非本公司人员不得查阅??复印和外借档案 5、 档案管理人员应忠于职守，遵守必威体育官网网址制度;END THANKS