第六章岗位说明书资料.ppt

第六章 　岗位说明书 ;引导案例：; 明书与实际工作不十分相符，要么是工作说明书形成以后实际工作随着公司发展又有了很大的变化。例如，工作说明中虽然是说明了有关数字机床的使用经验，但实际中所使用的是一种更新型的数字式机床。为了能有效地使用这种新机器，工人们必须掌握更多的数学知识及接受相关的理论培训。 于是宋燕又仔细地聆听了刘明对操作工人必须具备的条件及应当履行职责的描述。宋燕说：“我想我们现在可以研究一下。然后写一份准确的工作说明书，再以它为指导，我们就能找到适合这项工作的员工了。今后我们要加强工作联系，这种状况就再也不会发生了。”;第一节 　工作描述;一、工作描述(Job Description)的涵义;二、工作描述的基本内容;2、工作编号（代码）;6、工作条件与工作环境 （1）工作条件 　①运用的主要设备名称 　②运用信息资料的形式 （2）工作环境 　①工作场所　　②工作危险性　　　③可能的职业病 　④工作时间　　⑤工作的均衡性　　⑥工作舒适程度;一份传统的工作描述;对前述传统的工作描述的改进;工作描述范例1; ; ;第二节 　工作规范;一、工作规范（Job Requirement)的涵义;二、工作规范与工作描述的区别;1、身体素质 2、心理素质 3、知识经验 4、职业道德;1、知识要求 （1）最低学历 （2）专门知识 （3）政策法规知识 （4）管理知识 （5）外语水平;2、能力要求 （1）理解判断能力 （2）组织协调能力 （3）决策能力 （4）开拓能力 （5）社会活动能力 （6）语言文字能力 （7）业务实施能力;（三）一般员工岗位工作规范内容;工作规范范例;第三节 工作说明书的编制;一、工作说明书及其内容;（二）工作概述;（三）工作联系、职责与任务;生产主管 工作职责： 按照计划合理安排生产； 监督并控制生产和包装程序以保证生产、包装的质量、产量及成本； 督导员工严格执行SOP，确保员工按照生产的安全规范操作； 保证生产部员工得到合适的培训，并提高员工的操作技能； 协调原辅材料及成品的交接。;（四）工作权限;（六）工作条件与环境;（七）任职资格;生产主管 任职资格： 化学工程或机电专业，大专以上学历； 两年以上外资企业担任班组长以上职位的工作经历； 30岁左右，能适应三班制工作，男性优先，有PET注塑方面经验更佳； 积极主动、责任心强，具有团队协作精神； 英语四级，能熟练运用办公自动化系统。;二、工作说明书编制的准则; 对事不对人 尽可能具体，可操作 表述准确 剔除废话 任职资格与岗位责任对应 建立工作系统，完善任务与岗位的关系; ;任职条件： 基本备件：(1)性别：不限； (2)年龄：23岁以上； (3)教育程度：双学士、硕士以上(含双学士、硕士)； (4)专业：复合型专业背景、外语专业的背景； (5)上岗适应期：三个月； (6)培训需求：一周的出版业务和外事工作培训。 专业知识：外语为基础，具有综合知识 基本技能与能力：(1)熟练的外语听说读写译能力； (2)熟练运用计算机网络； (3)国际人际交往能力； (4)知识产权等方面的法律知识和其他学科的综合知识。 工作态度和品性：(1)责任心强； (2)开拓创新思维强； (3)耐心细致。 身体条件：健康的体魄，积极的心态。