第四章文字处理软件Word2007.pptVIP

第4章 文字处理软件Word 2007 ;4.6 表格的使用 4.7 页面设置和打印输出 4.8 典型实例——制作学生成绩表 小结 过关练习四; 　4.1 Word 2007的基础知识　　Microsoft Office Word 2007提供了一套完整的工具，供用户在新的界面中创建文档并设置格式，从而帮助用户制作出具有专业水准的文档。丰富的审阅、批注和比较功能，有助于快速收集和管理来自周围的反馈信息。高级的数据集成可确保文档与重要的业务信息源时刻相连。;　　4.1.1 Word 2007的新增功能　　Word 2007与以前版本的软件相比，功能更加强大、完善，主要体现在以下几个方面。　　1．创建具有专业水准的文档　　Word 2007提供的编辑和审阅工具，使用户比以前任何时刻都能更轻松地创建精美的文档。　　（1）减少格式设置的时间，把更多精力花在撰写上。面向结果的新界面在用户需要的时候清晰而条理分明地为用户提供多种工具，用户可以从收集了预定义样式、表格格式、列表格式、图形效果等内容的库中进行挑选，在用户提交更改之前就能实时而直观地预览文档中的格式，这样不仅可以节省时间，还能更充分地利用Word强大的功能。;　　（2）点几下鼠标即可添加预设格式的元素。Word 2007引入了构建基块，供用户将预设格式的内容添加到文档中。在处理特定模板类型（如报告）的文档时，用户可以从收集了预设格式封面、重要引述、页眉和页脚等内容的库中进行挑选，从而令文档看上去更加精美。如果希望自定义预设格式的内容，或者用户经常使用相同的一段内容（如法律免责声明或客户联系信息），只须点一下鼠标，就可以从库中进行挑选，创建自己的构建基块。;　　（3）利用极富视觉冲击力的图形更有效地进行沟通。新的图表和绘图功能包含三维形状、透明度、阴影以及其他效果，使用户可以更加有效地进行相互沟通。　　（4）即时对文档应用新的外观。当用户的公司更新其形象时，用户可以立即在文档中进行仿效。通过使用“快速样式”和“文档主题”，可以快速更改整个文档中的文本、表格和图形的外观，以便与首选的样式和配色方案相匹配。;　　（5）轻松避免拼写错误。下面列出了拼写检查的部分新功能。　　1）在Microsoft Office 2007的各个程序之间，拼写检查更加一致。如果用户在一个Office程序中更改了其中某个选项，则在Office所有其他程序组件中，该选项也会随之改变。Office除了共享相同的自定义词典外，所有程序还可以使用同一个对话框来管理这些词典。　　2）Microsoft Office 2007拼写检查包括后期修订语法词典，但是在Microsoft Office 2007中，它是一个加载项，需要单独安装。;　　3）拼写检查可以查找并标记某些上下文拼写错误。在Word 2007中，可以启用“使用上下文拼写检查”选项来获取关于查找和修复此类错误的帮助。当对使用英语、德语或西班牙语的文档进行拼写检查时，可以使用此选项。　　2．放心地共享文档　　当用户向同事发送文档草稿以征求他们的意见时，Word 2007可以帮助用户有效地收集和管理返回的修订和批注。在用户准备发布文档时，Word 2007可以帮助确保所发布的文档中不存在任何未经处理的修订和批注。;　　（1）快速比较文档的两个版本。Word 2007可以轻松找出对文档所做的更改。比较并合并文档时，可以查看文档的两个版本，而已删除、插入和移动的文本则会清楚地标记在文档的第三个版本中。　　（2）查找和删除文档中的隐藏源数据和个人信息。在与其他用户共享文档之前，可使用文档检查器检查文档，以查找隐藏的源数据、个人信息或可能存储在文档中的内容。文档检查器可以查找和删除以下信息：批注、版本、修订、墨迹注释、文档属性、文档管理服务器信息、隐藏文字、自定义XML数据，以及页眉和页脚中的信息。文档检查器可以帮助确保用户与其他用户共享的文档中不包含任何隐藏的个人信息，或用户的组织可能不希望分发的任何隐藏内容。;　　（3）向文档中添加数字签名或签名行。可以通过向文档中添加数字签名来帮助为文档的身份验证、完整性和来源提供保证。在Word 2007中，用户可以向文档中添加不可见的数字签名，也可以插入Microsoft Office 2007签名行来捕获签名的可见表示形式以及数字签名。　　通过使用Office文档中的签名行捕获数字签名的功能，可对合同或其他文档使用无纸化签署过程。与纸质签名不同，数字签名能提供精确的签署记录，并允许在以后对签名进行验证。;　　（4）将Word文档转换为PDF或XPS格式。Word 2007支持将文件导出为可移植文档格式（PDF）和XML纸张规范格式（XP