第五章Word字处理软件.pptVIP

第5章　Word字处理软件;5.1 Word操作基础 5.1.1 Word的启动和窗口组成 　　1. 启动Word 　　要使用Word进行文字输入，必须首先启动该程序。启动Word 2003有多种方法，最常用的有下面两种： 　　(1) 通过“开始”菜单启动Word。 　　在Windows桌面上，单击“开始”按钮→“开始”菜单→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Word 2003”，即可启动Word 2003。 　　(2) 双击桌面上的快捷图标。 　　如果桌面上已经有了Word的快捷方式图标，直接双击该图标即可启动Word。;　　2. Word的窗口组成 　　启动Word后，系统将弹出Word工作窗口，并自动建立一个名为“文档1”的空文档，如图5-1所示。 　　Word 2003的窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、任务窗格和状态栏等部分组成。;图5-1 Word 2003的窗口组成;　　1) 标题栏 　　标题栏主要显示当前编辑文档的名称和窗口标题。标题栏最左边是控制菜单钮　 , 单击该图标可打开窗口控制菜单，双击该图标可关闭Word窗口。紧接在“- Microsoft Word”前边的是当前正在编辑的文件的名称。标题栏右端分别为最小化窗口按钮　　、还原按钮　　或最大化按钮　　和退出Word按钮　　。 　　2) 菜单栏 　　Word 2003按功能有9组菜单项，单击每一菜单项可以打开相应的菜单，然后选择菜单命令。缺省情况下，Office 2003的菜单中仅显示最常用的选项。单击菜单底部的双箭头，如图5-2所示，或将鼠标指针在顶级菜单项上停留片刻，则会自动打开带有完整内容的详细菜单项。;　鼠标单击该处，将显示全部的菜单命令 ;　　3) 工具栏 　　工具栏是为方便用户操作，把最常用到的命令从菜单中挑选出来，以图标的形式排列在一起的栏目。每个图标称为一个工具按钮，用鼠标单击某工具按钮即可执行相应的操作命令。当把鼠标指针放在这些按钮上时，其下方将显示出该按钮的命令名称。 　　Word中的工具栏有许多，一直留在窗口中的工具栏有两个，即常用工具栏和格式工具栏。为增大编辑区，默认情况下，常用工具栏和格式工具栏放置在同一行。 　　单击工具栏末尾的按钮，选中“添加或删除按钮”，可以在工具栏中放置自己最常用的工具按钮，如图5-3所示。;图5-3 添加或删除工具按钮;　　4) 编辑区 　　窗口中部大面积的区域为编辑区，用户输入和编辑文本、表格、图形都是在编辑区中进行的，排版后的结果也将在编辑区中显示。 　　在编辑区中，不断闪烁的竖线“|”为插入点光标，它标记新键入字符的位置，用鼠标单击某位置，或移动键盘的光标键，可以改变插入点的位置。也可以使用“即点即输”，即将鼠标指针移动到要键入的任何位置，然后双击。 　　5) 标尺 　　在编辑区的上边和左边分别有水平标尺和垂直标尺。标尺中部的白色部分表示版心的宽度。使用标尺可以调整段落缩排方式、制表位、左右边界位置及表格的栏宽等。;　　6) 任务窗格 　　缺省情况下，任务窗格位于文档窗口的右边，图5-4显示的是“开始工作”任务窗格。 　　任务窗格会根据用户的操作需求自动弹出来，单击“其他任务窗格”按钮将显示其下拉菜单；如果不希望出现任务窗格，可在“视图”菜单中取消“任务窗格”。 　　7) 滚动条 　　滚动条中的方形滑块指示出插入点在整个文档中的相对位置。拖动滚动块，可快速移动文档内容，同时滚动条附近会显示当前移到内容的页码。;图5-4 任务窗格;　　单击垂直滚动条两端的上箭头　　或下箭头　　，可使文档窗口中的内容向上或向下滚动一行。单击垂直滚动条滑块上部或下部，可使文档内容向上或向下移动一屏。 　　单击水平滚动条两端的左、右箭头，可使文档内容向左或向右移动一列。在水平滚动条左侧还有5个按钮，它们是改变视图方式按钮，分别为：普通视图　　、Web版式视图　　、页面视图　　、大纲视图　　和阅读版式　　。;　　8) 状态栏 　　状态栏显示当前编辑的文档窗口和插入点所在页的信息，以及某些操作的简明提示。在编辑状态下，状态栏上各项的含义为： 　　页、节、分数：显示插入点所在的页、节及“当前所在页码/当前文档总页数”的分数。 　　位置、行、列：位置显示插入点距当前页头的厘米数，行、列为插入点在当前页中的行号和列号。 　　录制、修订、扩展、改写：以黑字显示时，表示当前编辑环境处于该模式，淡色显示时该模式无效。双击某词时可改变该词对应的模式。;5.1.2 创建文档 　　Word所要处理的对象是文档，因此创建文档是一切操作的开始。创建文档的方法有多种，用户可以根据需要来选择。 　　1. 启动Word后自动创建文档 　　启动Word时，系统会根据普通模板创建一个