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德国总监谈中国汽车工厂的151种浪费的改善对策
德国总监谈中国汽车工厂的151种浪费的解读
爱德拉奔驰公司的一名生产总监,2008年至今为三家的中国企业提供服务,现在正在帮助中国企业推进工业4.0的技术,在过去的五年力,爱德拉记录了中国工厂存在的浪费竟然高达151种,在爱德拉的管理笔记中我们发现密密麻麻但是很工整的笔记,并且爱德拉先生还将这151种浪费归纳为八类。
一、时间的浪费:?
1、缺乏适当的计划,使人员在换规格时产生等待或停工待料——对于每一件工作都应该有计划,按照计划完成,减少时间浪费,提高工作效率。?
2、班长未能彻底了解其所接受之命令与指示——作为班长、主管应该与上下级充分沟通、交流,把指令和命令接受清楚后,毫无截留的传达给下级。班组是生产企业最小的工作单元,班长是最基层的管理者,扮演着兵头将尾的角色,担负着承上启下的重任,如果班长没有将命令传达到班组,就造成了管理层与执行层之间的断层。没有具体内容的指示,使部下无所适从,要么不去做,要么靠自己的想像发挥来做,必然导致作业结果出现偏差。指示要有6W2H(何事WHAT、何故WHY、何人WHO、何时开始和结束WHEN、何地WHERE、为谁FOR?WHOM、如何HOW、?成本MUCH)方面的具体内容,这样作业人员才知道自己的作业目标是什么。?
3、缺乏对全天工作内容的认识——对每一天的工作任务有一个非常全面的认识和布局,每天晚上考虑第二天的工作内容。
4、对班长的命令或指示不清楚——与班长进行沟通,必须做到命令和指示非常明确,千万不要不懂装懂,不明白而且装糊涂,造成窝工或错误的执行命令,很可能会造成事故和浪费。?
5、未能确实督导工具、材料、小装置等应放置于一定之处所——让全体员工理解整理、整顿、清扫的目的,以及实施的办法,并制定了规定,保证必需品的保管场所,现场实行“目视化”和6S管理。
?6、不应加班的工作,造成加班——不要积压工作,今日事今日毕,加班是因为工作没有做到位。?
7、未检视每一工作是否供给合适的工具与装配——按照规定给每一位员工配备合适的工具与装配,并要求按规定执行,主管应该定期检视员工的工作过程。?
8、放任员工故意逃避他们能作的工作——员工应该尽最大可能做好自己范围内的工作,主管更应该严于律己,督促员工不怠工。
?9、需要的人员不足——配备足够的人员,做到定岗定编。有许多作业不良,就是由于顶位人员不熟练而造成的。平时有计划地培养全能工,是填平缺席陷阱,避过危机的有效方法之一,并要对顶位工序重点确认。?
10、保有太多冗员——合理安排人员,做到定岗定编。?
11、拙于填写报告及各种申请表格——培养应该填写报告及各种申请表格能力,定期培训。
12、纵容员工养成聊天、擅离工作岗位、浪费时间之坏习惯——班长应该杜绝员工聊天、擅离工作岗位、浪费时间之坏习惯,严禁干与工作无关的事。?
13、疏于查问与改正员工临时旷职及请假的原因——严格管理,制定劳动管理制度和请假制度,并且严格执行制度。?
14、未要求员工准时开始工作,松于监督——严格要求员工准时工作,主管经常巡视现场与排除不良、进行改善相联系,想办法解决问题。??15、拖延决策——决策不能拖延,当机立断,正确处理。?16、班长本身不必要的请假与迟到或不守时——班长更应该严于律己、带头严格执行劳动管理制度和请假制度。?
17、迟交报告——按时上交报告,更要保证质量,特殊情况下必须汇报上级同意。?
18、需要修理时未立即请查原因——尽快找到异常发生的原因并立即想办法处理。?
19、工作中不必要的谈话与查问——互相交流是必要的,但是不要无止境的查问和交谈,可以约定时间进行面谈。?
20、班长不能适当的安排自己的工作与时间——班长必须合理安排自己的工作与时间。班长的管理效率、工作效率就是整个团队的效率。
二、?创意的浪费:?
1、未能倾听员工的建议——一定要倾听员工的建议,并且定期征集员工的合理化建议,是提高工作效率,改进工作方法,降低成本非常有效的途径。?
2、未能鼓励员工多提建议——鼓励员工多提合理化建议,并且对于有利于企业、班组经营、发展、提高效率的建议要给予一定的奖励。?
3、在各种问题上不能广听部属的意见——多听取部属的意见,学会倾听,才能了解部属,“三人行,必有我师”,将大家的意见收集起来,发现存在的问题,找到解决问题的办法,就是突破、进步。
?4、不能广泛的研讯本身工作与业务之有关方法——加强技术培训和业务能力培训,提高技能。?
5、未询问新进人员过去之工作经验,以获取有益的意见——做到对每个员工的了解,特别是新入职的“老员工”,他们可能有丰富的工作经验和特长,这样的员工应该给他们发挥能力的机会,而且还能提高工作效率。
6、未充分向其它部门(如生技等)请教——开展工作不但要纵向交流,更重要的是要横向交流、比较,特别是与技术管理部门的沟通、请教和交流
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