EXCEL高级数据处理探析.ppt

Excel高级数据处理;在我的电脑地址栏输入：FTP://18下载：选择“张祖林”——“讲义资料”——EXCEL数据分析——下载你需要的文件交作业和签到:学生作业\选择“EXCEL数据分析”—EXCELB班——周次）;Excel 内容目录;一、Excel概述;（1）分析能力 Excel除了可以做一些一般的计算工作外，还有若干个函数，用来做财务、数学、字符串等操作以及各种工程上的分析和计算。 （2）操作简便 Windows平台下软件的共同特点。 （3）图表功能 在Excel中，系统大约有100种不同格式的图表可供选用。用户可以通过图表指南一步步的引导，得到所需的图表。 （4）数据库管理能力 在Excel中提供了的数据库管理功能使Excel具备了能组织和管理大量数据的能力，因而使它的用途更广泛。;5）宏语言能力 使用VB进行宏命令的开发。 6、样式功能 在Excel中，用户利用各种文字格式化的工具和制图能力制作出精美的报表，并可以将之存储成样式，用于以后的读取。 7、对象的连接与嵌入（OLE）功能 用户利用OLE可以将其它软件制作的图插入到工作表中。 8、连接和合并功能 Excel利用此功能可以很容易地将多个工作表连接起来，并进行汇总。;3、Excel界面及基本操作;（1）编辑栏;（2）工作薄（BOOK）窗口;（3）工作表（SHEET）;（3）工作表（SHEET）;（4）选定操作;（4）选定操作;二、 创建、打开和保存文件;2、保存工作簿;3、工作薄的打开;“文件”菜单/“另存为” /“选项” ;三、编辑工作表;（2）数字的输入 数字太大用科学计数法。公式栏中显示输入数字，最多显示15位。 可输入数值：0、—9、+、-、()、/、*、$、%、e等。 输入负数：前加负号或将数值放在圆括号里。 输入分数：先输入一个0及空格，再输入分数。 分数：0 5/9 ;日期格式通常为：年月日、月日。 如: 2012/9/1 、 2012－9－1、9－1、 9/1 时间格式通常为：“时：分：秒”； 上午加AM，下午加PM。如20:23 AM。如果省略默认为上午 插入当前日期：CTRL+； 插入当前时间：CTRL+：或CTRL+SHIFT+；;1、数字的填写 在该数字的填写行（列）的前两个单元格内输入开始的2个数字； 选择这两个单元格； 用鼠标按住第二个单元格的填充柄，将其拖曳到结束单元格，松开鼠标;在“工具”菜单中， 选择“选项”，单击“自 定义序列”标签； 确定输入序列； 在单元格中输入所选序 列的任一项，并选择该单元格； 用鼠标左键拖曳所选单元格右下角的填充柄到结束处;1、用Ctrl+Enter组合 选定区域——输入数据——按住Ctrl再按Enter 2、双击单元格的填充柄 在某列的第一个单元格输入数据——双击该单元格的填充柄（不选区域、不拖鼠标，但是需要前列有数据）;1、输入如P00-000-0001格式 选定区域—设置单元格格式—数字—自定义—类型—输入”P00-000-0000”。 结果是输2就是P00-000-0002 是输112225678就是P11-222-5678 2、输入如相同部分51332118010034数据 选定区域—设置单元格格式—数字—自定义—类型—输入” 51332118010034 “0000。 后面的4个0表示4位可变数字。（注意这种编号不是真实的，需要数据统计分析的表不用，最好采用分列输入相同部分，再用连接）;数据有效性 数据有效性——允许——序列;3.7Excel2007的汉子简转繁;2、编辑工作表;2、编辑工作表;2、编辑工作表;2、编辑工作表;2、编辑工作表;2、编辑工作表;3、常见错误提示;4、窗口的冻结、分割与缩放;三、格式化工作表;2、数字显示格式的设定;如何设置不显示“0”？;3、表格边框的设置;（2）添加表格边框;4、对齐工具的使用;5、字体、底纹及文字方向;6、自动套用表格格式;7、条件格式;8、格式复制;四、公式和函数的使用; 以“=”开始，由常数、单元格引用、函数 和运算符组成。 即：“= ” + “表达式”;2、EXCEL运算符的优先级;3、单元格的引用;4、函数;常用函数——Sum;SUMIF——求满足条件的和;常用函数——Average：;常用函数——Count;COUNTIF——统计满足条件的个数;常用函数——If;例1： =IF(A2B2,“超出预算”,“OK”)判断第 2 行是否超出预算 例2： =IF(A289,A,IF(A279,B