Excel学习课件探析.ppt

EXCEL 2003;Excel概述 Excel 的启动和退出 Excel工作界面 基本操作 保护功能 数据的输入; 一、Excel概述;表格标题;二、Excel 2003的启动和退出;从Excel窗口的“文件”菜单中选择“退出”命令 单击Excel窗口标题栏右侧的关闭按钮 按Alt+F4键;三、Excel工作界面;工作表; 同一时刻一般只能对一张工作表进行编辑处理；正在使用的工作表（即活动工作表）显示为白色；在活动工作表标签的左侧有4个按钮，每个按钮显示不同的工作表。;当前单元格;取消按钮：单击该按钮，可取消此次对单元格的输入或修改操作，相当于按Esc键。 输入按钮：单击该按钮，可确认此次键入或修改的内容，相当于按Enter键。 插入函数按钮：调出【插入函数】对话框，以便于在单元格中输入或修改函数 ;单元格：是工作表的基本单位。 （1）列标由A,B,C…字母表示，行标由1,2,3…数字表示 （2）每个工作表只有一个单元格为当前工作单元格,称为活动单元格，当选中某一单元格作为活动单元格进行操作时，它的四周就会出现粗黑线框，同时它的名称还会显示在表格左上方的名称框中。;（3）为便于对单元格的引用，系统赋予每个单元格一个地址：列标+行号。 如：F6表示的是第F列第6行交叉点处的单元格； A1：D4表示的是A1到D4单元格之间的巨型区域。;（4）单元格的选取： 单个单元格：鼠标左键单击；或“编辑”菜单/“定位”命令 多个连续单元：鼠标变成空心十字时 按住左键拖动鼠标。 不连续单元格：选一单元格，按住Ctrl 键，逐一选取。 整行/列：单击相应的行号/列标 整表：单击左上角行列交叉的全选按纽 相临行/列：鼠标拖拽行号或列标。;1.Excel文件的建立 选择“文件”|“新建”命令来建立一个Excel文件。 直接点击常用工具栏中的“新建”按钮。 按Ctrl+N键来完成新建操作。 2．Excel文件的打开 使用“文件”|“打开”命令 直接单击工具栏中的“打开” 按钮。 按Ctrl+O键 3．Excel文件的保存;4.改变默认的工作表数目 “工具”/“选项”命令，弹出“选项”对话框，单击其中的“常规”选项卡，如图所示。微调框中输入。;5.工作表的选定 单击，选定单个工作表 选择相邻多个工作表：shift（工作组） 选择不相邻多个工作表：ctrl 选择全部工作表：右键快捷菜单;7.工作表复制、移动： 同一个工作簿：拖动标签、ctrl 不同book之间：如图,或右键“移动或复制工作表”;9.切换工作表： 出现在工作表中的：直接单击相应的标签 未出现在工作表中的：使用滚动按钮切换 快捷键：Ctrl+Pageup Ctrl+Pagedown; 当一个工作表数据超过一屏幕时，滚动会使表头移出当前屏幕，而不利于观看。有时，我们希望数据上下移动时，表头不动，左右移动时，表题列不动。; 拖动“水平分割条”可将屏幕分成上下两个部分，拖动“垂直分割条”可将屏幕分为左右两个部分。水平、垂直同时都分割，最多可以分割成四个窗口。 取消拆分：可通过鼠标双击拆分线来完成； 或将拆分框拖拽出工作区均可取消相应的拆分框。;菜单“窗口”|“拆分”（【窗口】→冻结窗格） 若要取消拆分：执行【窗口】/【取消拆分】命令 取消冻结，可选择【窗口】→【撤消窗口结】。 ;五、保护和隐藏功能;1、保护工作簿 工作簿的保护有两个方面：第一是保护工作簿，防止他人非法访问；第二是禁止他人对工作簿或对工作簿窗口的非法操作。;2、对工作表的保护;3、保护单元格 ①?首先使工作表处于非保护状态（撤消工作表保护） ②?选定需要锁定或取消锁定的单元格区域； ③ 【格式】→单元格/“保护”标签 ;（1）隐藏工作簿 隐藏： ①?打开要隐藏的工作簿； ②?单击【窗口】→隐藏； ③?退出Excel，退出时选择保存；下次打开该文件时，以 隐藏方式打开。可以使用其数据，但不可见。 取消隐藏：;（2）隐藏工作表 隐藏工作表 ①?打开要隐藏的工作表； ②?【格式】→工作表→隐藏，单击“保存”。 隐藏工作表后，屏幕上不再出现该工作表，但可以引用该工作表中的数据。若对工作簿实施“结构”保护后，就不能隐藏其中的工作表。;隐藏单元格内容： “格式-单元格-保护-隐藏”(若需要隐藏的单元格区域有保护，则要先取消单元格保护)； 【工具】→保护→