公文写作-公文细则演示课件3.pptVIP

公文格式与写作;第一章　本次培训的主要目的;定义：公务文书分为公文和其他公务文书。公文是指法定组织在其公务活动中所形成的、具有法定效力和规范提示的、对外发出的公务文书。 其他公务文书：不具有法定效力，或无规范体式，或不对外发出，仅供单位内部使用或留存的：如调查报告、简报、会议记录、大事记。 ;按照公文的流向分发出公文、收来公文和内部公文。 按照行文关系划分为上行文、平行文和下行文。上行文指在特定的业务范围内受其职权管理的高级别机关的行文。上行文又可分为逐级上行文、多级上行文、越级上行文。文种有报告、请示、意见、函。 ;平行文。平行文即平行机关和单位之间，或者既不隶属、又无职权上的管理与被管理关系的、级别不相等的机关或单位之间的行文。 具体文种有意见、通知、函、会议纪要等。;下行文：下行文即向具有隶属关系，或虽无隶属关系，但在特定的业务范围内受本机关职权管理的次级机关的行文。下行文可分为逐级下行文、多级下行文和直达到底下行文。文种有命令、决定、决议、意见、通知、通报、批复、会议纪要。 ;;;;;制发公文的一般程序;拟稿：把领导人或者单位的发文意图条理化、书面化的过程，这是整个发文最为关键的环节（拟稿人自己要多检查几遍）。 会商：就一些发文的关键和细节问题与相关人员协商（准确性，同时也是秘书集智，避免出现专业问题的一种有效手段）。 审核：由秘书部门负责人或单位领导人对拟好的文稿进行审核、修改和梳理，这是发文的基本准备之一。 签发：由单位领导人签写发文具体意见，签发人对文稿的内容和行政效力负责（紧急文件处理情况，向部门负责人请示）。 复核：公文正式印制前，秘书部门应当进行复核。重点看审核、签发手续是否齐全，附件是否齐全，格式是否统一，再次对文件的文理、语句、标点、错别字进行审核。 发文注册：为文件编写、登记发文字号，确定印制数量、发送范围、机密文件、编写公文份数序号。 缮印、校对；用印（印章管理）；发文并登记；归卷备查。 ;第二节　公文格式方面存在的常见通病;2、发文字号的具体格式的错误：发文机关标识、字体（3号仿宋体字）、年份、序号（阿拉伯数字，不编虚位即1不编为001，不加“第”字）、括号（六角括号〔 〕）案例一　 3、签发人：上行文不标明签发人，字体和空格也错误。（下行文可标明也可不标明签发人，但上行文要标明签发人， “签发人”—3号仿宋体，后用全角冒号，签发人姓名全称用“3号楷体字”标出。）案例二 4、“签发人”与“发文字号”不对称，空格错误。（发文字号居左空一格，签发人姓名居右空一格。）实例三 5、主送机关是“控股集团”，版记部分又抄报“电冶公司”，隶属关系大小不分。实例四 6、绝大部分问题主要出现在：附件、附注、印章以及“版记”部分：主题词的提取、抄报机关、抄送机关等。实例五 ;7、结构层次序数错误：第一层次为“一、”，第二层次“（一）”第三层次为“1、”，第四层次为“①”。错误的标识“（一）、”“1）”“一）” 。友情提示：在排版的时候最好不要使用自动编号工具，给统一公文格式造成了困难。;实例枚举一;会议纪要发文机关标识;实例枚举二;实例枚举三;;;实例枚举五;实例枚举六;（一）指定项目（必须填写的项目）：发文机关版头、发文字号、公文标题、正文、生效标识、成文时间、页码。 （二）选择项目（根据文种、规定选择填写）：签发人、题注、主送机关、附件说明、注释、抄送机关等。 （三）文件格式：公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。 眉首：公文首页红色反线以上的各要素统称眉首； 主体：置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体； 版记：置于主题词及其以下的各要素统称版记。; ;;眉首部分（份号） ;眉首部分（秘密等级和必威体育官网网址期限）;份号 ：左上角第一行，顶格;眉首部分（紧急程度）;眉首部分（发文机关标识）;字体 长宋体。 大小：22mm×55mm 约为初号字 ;平行文和下行文发文机关标识位置;上行文发文机关标识位置;会议纪要发文机关标识;公文首页必须显示正文，如发文机关过多，只能挤发文机关，不能挤正文，可将发文机关字号缩小，行距缩小，直至保证公文首页显示正文为止 。;鄂×司;眉首部分（签发人）;签发人：平行排列于发文字号右侧 ，签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 ;主体部分 （标题）;主体部分（题注）;主体部分（主送机关）;标题：（发文机关）发文事由和发文文种 ;〔2000〕;主体部分（正文）;2号;主体部分（附件）;;主体部分（发文机关）;（七）发文时间： 或成文时间。 是公文制成时间 或生效的法定时 间。年月日齐 全，不可省略。 一般以签发日期 为准，会议通过 的以通过日期为 准，联合行文以 最后签发机关领 导签发日期为准。 ;;?当联合行文需盖两个印