数据的编辑和处理.pptVIP

;数据;学习小结;数据的编辑与处理;学习内容;1. 什么是数据(data)?; 数据呈现：利用应用程序生成各种类型文件 数据编辑：进行“增、删、改”操作 数据管理：统计报表、数据库; Word —— 文字、表格与图形 （特点：文档编辑与排版）; Word —— 掌握6点操作技能; PowerPoint —— 掌握4点操作技能;2. 什么是数据库管理系统?;常见的数据库管理系统 ;学习内容;? 请同学们思考;Excel 2003的数据编辑;工作簿(多页);;;Excel工作窗口;;1) 文本（字母、数字、汉字和各种符号的组合 ） 2) 数字（数值、公式或函数） 3) 逻辑值（True / False） 4) 出错值（“#NAME？”） ;2. 输入数据;3. 数据的“自动填充”;4. 单元格数据的格式化;5. 编辑单元格;Excel工作窗口;1) 公式是电子表格的核心，意指一个等式，也称为表达式，计算结果为一个值。 2) 公式由数值和操作符两个基本部分组成，“数值”可以是一个???体的数字，如123、-55；也可以是单元格引用（地址），如A1、G6或AH66；甚至可以是被命名为单元格区域。“操作符”包括算术运算符、关系运算符和文本运算符，见表6.3。 ;1) 函数是预先定义好的公式; 2) Excel提供一个庞大的函数库，利用函数可以完成复杂的计算; 3) 函数由函数名和一对括号组成，括号中是函数参数，括号前后不能有空格。函数参数可以是数字、文字、逻辑值、数组或者单元格的引用，也可以是常量或者公式。;确定单元格 → 激活编辑栏 → 输入公式;3. 单元格引用;;;;Excel工作窗口;1. 设置单元格的格式;;学习内容;;2. 创建图表;编辑工作表的曲线类型、图例等;;Excel工作窗口;;;;学习内容; 每份表中的数据是无联系的信息集合，即表格之间的数据不能放映出客观存在的本质联系。 因为电子表格之间缺乏联系，同样的数据在多个表格中会重复存储，存储空间的浪费。 在对数据进行修改的过程中，很容易出错。 单元格中输入数据不正确，不容易控制。 数据的安全性无法保证。; 数据库是长期存放在计算机内、有组织 的、可共享的数据集合。;Access 基本操作; ;命令按钮;Access 基本操作;字段名称;字段属性;;字段名;①在“字段名称”列中输入各字段名称;Access 基本操作; 选择查询;“数据库”窗口;字段列表;Access 基本操作;什么是窗体？;单页窗体;页眉;利用向导快速创建窗体;Access 基本操作;将数据表中的数据以表格的形式输出;报表向导;学习内容;计算机世界和信息世界术语的对应关系;赵三;例：学校系统;VB是编写程序的工具，处理数据更加灵活。;用VB显示Access数据库的内容，解决哪些问题？;版本：VB 6.0;问题1： VB与Access如何连接？;ODBC数据源管理器;问题1： VB与Access如何连接？;第一步：找到合适的控件（VB6.0提供的控件是ADO控件） “部件”（两种方法，一是工程菜单；二是工具栏单击鼠标右键） 第二步：添加到显示窗体 第三步：连接数据库“school.mdb” ;ConnectionString;;用VB显示Access数据库的内容，解决哪些问题？;问题1： VB与Access如何连接？;;;学习重点