我用Excel完成年度初预算.docVIP

我用Excel完成年初预算 张锡明 丰都县教育委员会 我县教育系统共有在职教职工5600多人，离退休教师1800多人，还有享受遗属补助人员，独生子女补助、离岗民办教师等，按财政部要求，除离退休人员经费还要细分为“行政离休”、“行政退休”、“事业离休”、“事业退休”外，在职教职工和离岗民办教师及独生子女补助等经费年初预算时还要细分为“初中教育”、“高中教育”、“小学教育”、“幼儿教育”、“业余教育”、“职业教育”、“教师进修”、“其他教育”、“特殊教育”等九类经费进行分别预算。这样每年年初的预算工作如果用手工造册进行预算汇总，其工作量相当大，可能费了力不一定数字能准确。在不断的摸索中，自己用Excel很轻松地完成了繁杂的年初预算工作。下面，就我县教育系统在职教职工的年初预算工作为例，说明完成该项年初预算工作是如何进行的，旨在抛砖引玉，同各位同行共商榷。 在职教职工的年初预算工作，我分为“在职人员预算花名册”和“在职人员年初预算每月标准数”两张表来完成的。 “在职人员预算花名册”表格样式如下（将sheet1改为“在职花名册”）： 在G列“类别”中我在G4单元格处通过“数据”菜单下“有效性”在半角状态下设置“初中”、“高中”、“小学”、“幼教”等九个经费类别（如图）。设置好后,在G4单元格中通过下拉箭头可看到如图式样，各学校在预算时，可通过下拉箭头选择预算类别。教师的“10%工资”部分是在“固定工资”基础上计算的，因此，我在J4单元格设置公式“=INT(H4*0.1+0.5)”计算“10%工资”部分，教师“活动工资”部分是通过“固定工资”加“10%工资”除以7乘以3所得，因此，我在I4单元格设置公式“=INT((H4+J4)/7*3+0.5)”计算“活动工资”部分。又因教师的“教龄津贴”是按第7年至第10年时享受3元、第11年至15年时享受5元、第16年至20年时享受7元、第21年（含21年）以上享受10元的教龄津贴计算，因此，我在K4单元格设置公式“=IF(F46,0,IF(F411,3,IF(F416,5,IF(F421,7,IF(F4=21,10)))))”计算教职工的“教龄津贴”。G4、J4、I4、K4几个单元格的公式设置好后，通过单元格的操作柄将其公式复制到相应的列。这样，各学校用这统一的格式在年初预算时，在“在职花名册”中只需录入教职工姓名、教龄、固定工资、老粮贴等其他一些相关预算内容，其余的活动工资、10%工资、教龄津贴就会自动计算出来且准确无误，也省去了逐一录入之苦。 “在职人员年初预算每月标准数”的格式如下（将sheet2改为“在职汇总”，该表是在“在职花名册”基础上自动生成数据）： 在“教育事业费”行我用“sum”函数分别计算“人数”至“伤残补贴”“职教、初中、高中……”等九个类别的和。 在B5单元格我设置公式“=COUNTIF(在职花名册!$G:$G,=职中)”计算全县“职教”教师人数，在B6单元格设置公式“=COUNTIF(在职花名册!$G:$G,=初中)”计算全县“初中”教师人数…… 在C5单元格我设置公式“=SUMIF(在职花名册!$G:$G,=职中,在职花名册!H:H)”计算全县“职中”教师的“固定工资”，在C6单元格设置公式“=SUMIF(在职花名册!$G:$G,=初中,在职花名册!H:H)”计算全县初中教师的“固定工资”…… 在D5单元格设置公式“=SUMIF(在职花名册!$G:$G,=职中,在职花名册!I:I)”计算全县“职中”教师的“活动工资”，在D6单元格设置公式“=SUMIF(在职花名册!$G:$G,=初中,在职花名册!I:I)”计算全县初中教师的“活??工资”…… 这样，在“在职汇总”表中一一的将公式设置完，那么，全县在职教职工的年初预算只需将各学校的花名册复制到“在职花名册”中，“在职汇总”表中的各个项目就自动生成了汇总数据。 以此类推，离退休人员的年初预算、独生子女、遗属补助、离岗民办教师工资预算均可采取上述办法进行，既省时又省力且准确无误，各位同行不妨一试。