图信息标准模块填写说明.docVIP

图书信息标准模块填写说明 1.本模块在Excel操作系统内填写。不要改变Excel模版的格式,如列的名称、列的排列顺序、列的属性、合并或拆分单元格等。 2.本模块用不同颜色作了标记，其中红色为必填项（其中的斜体标注项由总编室代为填写）；绿色为重印书必填项；紫色为套书必填项；黑色为中小学教材必填项；蓝色为有则必填。 3.所有选项为Y/N的都是必填项，要求必须填写大写，且前面不能带空格，不能填写汉字。 4.所有数字类型只填写数字，不带任何中英文单位；时间的格式为字符时间类型，如：2009-03-28。 5.成品尺寸：以下为我社常用的开本，可对照填写；如出现特殊开本，可请制作部提供成品尺寸。填写格式为：大32开 140*203 序号纸张规格（mm）开 本成品尺寸（mm）1787*109216开185*2602889*1194大16开210*2853787*960异16开170*2264850*1168大32开140*2035787*109232开130*1856890*1240国际32开148*2106.丛套书说明： （1）丛套书分为一个定价（统一单价）和单独定价两种。一个定价的丛套书只能整套销售，只分配一个ISBN号，所以一价丛套书需同时一次上传所有信息，有几个分册就填写几条信息，页数、字数、定价均填总数；单独定价的丛套书按单本处理。 （2）对于丛套书与非丛套书的处理： ①如果是非丛套书，“是否为丛套书”和“是否统一定价”均填写“N”； ②如果是丛套书，“是否为丛套书” 填写“Y”； ③如果是统一定价丛套书，“是否统一定价”填写“Y”； ④如果是单独定价丛套书，“是否统一定价”填写“N”； ⑤如果是丛套书，则“丛套书编号”必填，用相同的阿拉伯数字作为一套书的标识，一个Excel中不同的丛套书“丛套书编号”应该不同； ⑥如果是丛套书，则“丛套书数量”必填，为数字类型，代表该套书的总数量。 7.中小学教材：指纳入国家、省级教委目录的中小学教材（教材目录文件必填）。其他教材一律按照普通图书进行申领。 8.重印书和再版书 （1）重印书：指已经出版的图书（成书上传后的图书），由于缺货或变更少量内容或定价，需要重印。重印书书号不变，但需要根据价格变动次数增加附加码。 （2）再版书：指已出版的图书，由于变更内容较大，需要再版。此时需重新审核，配发新书号，下载新条码。 （3）重印书和再版书必须填写原书号。 9.应急书说明：针对突发事件或特殊任务的紧急出书情况，系统设计有应急出书通道。应急书除了核发单位核发后，还需要由总署进行确认，才能获得书号并下载条码。 10. 本模块的数据项具体填写说明： 序号图书属性名填写说明1图书编号必填。以阿拉伯数字顺排，不能重复,每发一批重编一次。2中国标准书号重印书或再版书必填，其他不填。3正书名(合订书名)必填。4并列书名有则必填。5副书名及说明书名文字有则必填。6是否为丛套书必填。选填内容：Y/N7是否统一定价必填。选填内容：Y/N8丛套书编号是丛套书则必填。9丛套书名是丛套书则必填。10丛套书著作责任者是丛套书则必填。11丛套书数量是丛套书则必填。指该套丛书的总数。12第一作者必填。注1：中国古代（1911年以前）作者，必须在作者名前填写朝代名称，格式举例：（清）曹雪芹；外国作者应填写国别，格式举例：（美）马克·吐温；团体责任者，格式举例：《江西教育统计年鉴》编写组。注2：同一著作方式的责任者有三个或三个以上时，只填写第一个责任者，其后用“等”字13第一著作方式必填。选填内容：编、编著、编译、译著、主编、著 (选填内容中没有但符合国家规定的可自行填写)14其他著作者有其他作者则为必填。15其他著作方式有其他作者则为必填。选填内容：编、编著、编译、译著、主编、著(选填内容中没有但符合国家规定的可自行填写)16是否为重大选题必填。选填内容：Y/N17重大选题备案文号是重大选题则必填。18本社选题种类必填。选填内容：国家级、省级、市级、本社、一般19本社选题号我社没有，可不填。20选题备案文号必填。（由总编室填写）21选题类型必填。选填内容：年度选题、增补选题22是否三农必填。选填内容：Y/N23内容提要必填（50-250字）24正文语种必填。选填内容：汉文、民族文字、外文、盲文、多种文字、其他25文字必填。一般填写汉文26字数（千字）必填。填写不带单位的数字，格式举例：36027版次必填。填写不带单位的数字，格式举例：12