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告诉你关于PDF文件的一切 终身受用！告诉你关于PDF文件的一切 出处：PConline 2009年05月05日 作者：善用佳软 责任编辑：wudonghai 　　一、什么是PDF 　　PDF是由Adobe公司发明的文件格式，是 Portable Document Format 的缩写，意为“便携文档格式”。它已成为事实上的电子文档标准，越来越多的电子出版物、软件说明书、填报表格都是采用PDF格式的。 　　二、为什么要用PDF格式 　　为了通用：把一篇文章转成PDF后，读者无论在Unix还是Windows，无论是否有中文字体，都可以正常阅读。 　　为了美观：你精心排版的文件转成PDF后，对方在屏幕上看到的与你完全一样，不会有重新换行/字体/之困挠。 　　为了安全：在PDF文件中，你可以做到打开要密码，不允许修改、复制、打印…… 　　很多时候，生成PDF还会减小文件的体积。 　　三、 HYPERLINK /html_2/1/81/id=1322pn=0.html \t _blank PDF阅读器 　　再次强调一下，PDF主要用来读，而不是编辑。给你一个doc、rtf、txt，通常你既可以阅读，也可以编辑。或者说，编辑的时间比阅读更多。但PDF不太一样。发布PDF主要是供人阅读，而不是供人编辑。 　　阅读PDF，这是个很容易解决的问题。此类软件大多免费。下列几种都很好： 　　①  HYPERLINK /html_2/1/81/id=1322pn=0.html \t _blank Adobe Reader：最正宗、出道最早、名份最正，估计它占的份额在80%以上。 　　优点：最稳定、最兼容。　　缺点：体积太大（估计要50MB）。 　　结论：不推荐 ? 图1  HYPERLINK /html_2/1/81/id=1322pn=0.html \t _blank Adobe Reader 　　②  HYPERLINK /html_2/1/81/id=10264pn=0.html \t _blank Foxit Reader：中文名字“福昕阅读器”，优秀的国产软件。 　　优点：体积小，仅3MB，启动也快，绿色无须安装；中文支持极好。　　缺点：无明显缺点。 　　结论：推荐 ?图2  HYPERLINK /html_2/1/81/id=10264pn=0.html \t _blank Foxit Reader 　　③  HYPERLINK /download/52006.html \t _blank eXPert PDF Reader：历史也较长，但国内用户很少。部分人认为比Foxit好一些，笔者没怎么用过。 图3  HYPERLINK /download/52006.html \t _blank eXPert PDF Reader 　　④  HYPERLINK /html_2/1/81/id=44563pn=0.html \t _blank PDF-XChange Viewer：笔者极为看好的一款新秀，更新迅速，进步明显，功能特别丰富，值得一试。相信会成为Adobe和Foxit的强力竞争者。 ?图4  HYPERLINK /html_2/1/81/id=44563pn=0.html \t _blank PDF-XChange Viewer 　四、PDF制作软件 　　PDF是如何做出来的呢？并不是有一个特别软件，新建一个文件后，在里面输入内容，然后保存，就成了PDF。而通常是用别的软件编辑文档后，输出为 PDF；或对一个现成的文档，打印成PDF。 　　也就是说，能生成PDF的软件一般有两类： 　　一是其它文件的编辑器，它且具备了输出PDF（另存为PDF）功能。此类软件的处理范围有限，生成的PDF会带有链接、目录、书签、作者等相关信息 　　二是虚拟 HYPERLINK /printer/ \t _blank 打印机（virtual printer），可以把任何能打印的文档“打印”成PDF。此类软件的处理范围广，并且附加信息会少一些（视具体软件而异）。 　　第一类PDF制作软件：另存为PDF 　　1、支持PDF的 HYPERLINK /html_2/1/82/id=8870pn=0.html \t _blank Office类软件 　　笔者大力推荐的开源软件  HYPERLINK /html_2/1/117/id=2461pn=0.html \t _blank OpenO（简称OOo），不仅能较好的兼容MS  HYPERLINK /html_2/1/82/id=8870pn=0.html \t _blank Office格式，并且比昂贵的MS  HYPERL