工程开工前各单位应该做些什么汇.doc

PAGE  关于工程管理、信息、资料传递程序 通 知 建设单位筹建办公室及各施工单位： 为了规范各参建单位在管理、信息、资料传递方面的行为，经工程监理项目组与业主方协商明确管理、信息、资料收发程序、文字处理方式规定如下： 管理资料： （一）、业主向监理项目组提供的文件资料（复印件）： 1、立项批复计划； 2、资金使用计划； 3、规划许可证； 4、勘察报告； 5、施工、材料、设备供应招投标计划（或委托监理单位编制）； 6、施工许可证，开竣工计划；监督计划书； 7、甲方代表及派驻工地人员名单、通讯录； 8、与各参建施工单位签订的合同文件组成，施工图纸两套； （二）、业主向施工单位提供的管理资料： 1、对监理单位监理项目组授权书； 2、甲方代表、派驻地人员名单、通讯录； 3、施工图纸（按所签合同规定的套数）； （三）、各参建施工单位向监理项目组提供的文件资料 1、企业营业执照、资质证书、中标通知书、项目经理资质证书（复印件）、质量管理体系、技术管理体系、质量保证体系（网络图）； 2、施工组织设计或施工方案； 3、特殊工种人员上岗证（检查原件、留复印件）； 4、项目经理部人员通讯录； 5、施工单位委托外围实验室资质情况； 6、工地用机械设备情况及计量设备的校核单； （四）、监理单位应向业主提供的管理资料： 1、营业执照、资质证书、项目组人员组成上岗证（复印件）及通讯录； 2、监理规划（工程小于1万平米，可不制定监理细则）； 3、监理单位法人代表对总监任命文件； （五）、监理单位向施工单位提供的管理资料： 1、监理人员配署、职责分工名单及通讯录； 2、项目总监向项目监理工程师授权书； 3、监理规划、旁站计划、材料设备的见证取样计划，见证点、停止点的设置明细表； 4、其它见以下相关要求； 二、信息、资料传递方式路线 1、各参建、施工单位设专职资料员负责信息、资料的收发传递： 2、各参建、施工单位信息、资料的传递路线： （1）施工单位有关技术方面的资料： ① 施工单位 监理 业主 设计 业主 ② 有关经济签证、索赔事项 监理 （2）监理单位发送的有关纠正质量缺陷、进度督促、监理通知传递至相关单位； 施工 监理 业主 设计 （3）业主单位有关建设变更，业主提出的设计变更，反索赔、信息、资料反馈。 监理 施工 业主 设计 （4）资料传递份数：4份。 （5）各单位备份存档1份。 3、信息、资料的处理。技术资料应由施工、监理、业主方的工地代表或技术负责人签名后发送，收件人必须在收发文上签字、确认。 4、信息、资料反馈时间： （1）技术信息资料的反馈时间： ① 设计变更通知 a 接到变更通知的单位在2天内按传递路线传递到相关单位。 b施工单位在接到设计变更通知后要立即组织实施，并通知监理、业主（24小时内）到现场确认。 ② 工程联系单、监理通知 各参建单位在接到后3天内反馈发文单位。 （2）监理单位发送的开、停工令 接到此令的单位在2天内反馈至监理项目组。 （3）一般性公文 参建单位接到发文通知后5天内反馈发文单位。 （4）施工单位的经济签证 工程监理、业主工地代表必须在接文5天内给予确认。 （5）施工单位工程报表、月进度报表 工程监理、业主工地代表接文7天内审核后反馈 （6）施工单位报送的工程预结算 工程监理、业主工地代表接文15天审核后反馈 （7）工程进度款项支付报告 报送监理总监、业主工程负责人审核后，报业主法人代表签批。10天内反馈。 （8）其他信息资料 各参建单位互相发送的一般性信息、资料，按传递路线传递，接文单位7天内给予反馈。 以上传递时间、路线，各参建单位要严格执行。如无特殊原因造成的后果，由延误单位负责，并承担由此造成的一切经济损失。 三、信息、资料的管理 各参建单位、监理、业主必须自建档案管理系统。设专人、专柜明确负责，井