第四章-托运单.ppt

第四章 托运单;一、托运单的概念 托运单（SHIPPING NOTE——S/N），是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理办理货物托运的单据。 托运单是出口企业向外运公司提供出口货物的必要资料，是外运公司向船公司定舱配载的依据。 ;二、海运出口托运单的缮制 ;1.托运人（SHIPPER或CONSIGNOR） 一般情况下，填写出口公司的名称和地址。 如果是代理货主办理租船定舱的，要列明代理人的名称。如是由中国对外贸易运输公司代理货主办理租船订舱的，此栏填写“中国对外贸易运输公司× ××分公司” 。;2.收货人（CONSIGNEE） 在信用证支付的条件下，对收货人的规定常有二种表示方法： （1）记名收货人 是直接将收货人的名称、地址完整地表示出来。这时，收货人即是合同买方。 但是记名收货人的单据不能直接转让，这给单据的买卖流通设下了障碍。故记名收货人的表示方法不常使用。;（2）指示收货人 是将收货人以广义的形式表示出来。 常用空白指示和记名指示两种表达法。指示收货人掩饰了具体的收货人的名称和地址，使单据可以转让。 ;（3）在空白指示（不记名指示、空白指示） 单据的持有人可以自由转单据。在记名指示情况下，记名人有权控制和转让单据。 指示收货人的方法补充了记名收货人方法的缺陷，但也给船方通知货方提货带来了麻烦。对此被通知人栏目作出补充。 ;3.被通知人（NOTIFY PARTY） 此栏填写信用证中规定的被通知人。 被通知人的职责是及时接受船方发出的到货通知并将该通知转告真实收货人，被通知人无权提货。;4.托运单编号（NUMBER） 一般填写商业发票的号码。 一是为了使发票填写的内容与实际装货的情况完全一致；二是为了便于查寻、核对。? ? 在信用证支付条件下，有时来证规定了号码，对此，在填写托运单时，就应把来证规定的发票号码填入这一栏。 ;5.目的地（PLACE OF DELIVERY） 此栏目按信用证的目的港填写。填写时注意重名港口的现象，一般将目的港所在国家名称填写在这一栏目中。 如果目的地是一内陆城市，这一栏目填写卸下最后一艘海轮时的港口名称。 ;6.运输标志（SHIPPING MARKS） 此栏填写信用证或合同中规定的唛头，买卖合同或信用证中没有规定唛头，可填写N/M，也可自行选择一个合适的唛头。 例如： ? ? 规定唛头不能写成? ? A B C ABC? ? NEW YORK NEWYORK? ? NO.l——UP NO.l----UP? ? 但如果规定：? ? ABC／NEW YORK／NO.1—UP则可以填上述两种格式中的任何一种。;7.数量（QUANTITY） 托运单中的数量是指最大外包装的件数。如10万码花布，分别用粗坯布捆成100捆，则填“100捆”。 若出口货物有多件，包装方式和材料都不同，则填每种货物的最大包装件数，如10个托盘，10个集装袋，125个捆包布匹，合计145件。;8.货物说明（DESCRIPTION OF GOODS） 对这一栏的内容允许只写大类名称或统称。 但是，如果同时出口不同的商品，应分别填写，而不允许只填写其中一种数量较多或金额较大的商品。; 例如出口各种用途的化工颜料。无须逐一列出颜料的成份、用途、而只写“化工颜料”。 例如出口尺寸不一、用途各异的竹制品。只须填写“竹制品”，而无须列出该批货的明细尺码与品名。? ? 但是，如果同时出口化工颜料和竹制品，则应分别填写“化工颜料”、“竹制品”，而不允许只填写其中一种数量较多或金额较大的商品。;9.重量（GOSS WEIGHT / NET WEIGHT） 重量应分别计算毛重和净重。 若一次装运的货物有几种不同的包装材料或者是完全不同的货物，则应分别填写，然后合计。 在计算重量时，要求使用统一的计量单位。常用的计量单位是公吨或公斤。 ;10.尺码（MEASUREMENT） 该栏目填写一批货的尺码总数，一般单位为立方米。 11.装运期（TIME OF SHIPMENT） 按照信用证中规定的装运期填写。; 装运期的表示可以全部使用阿拉伯数字，也可以使用英文与阿拉伯数字一起表示。例如：1989年5月6日可表示为： 6／5／1989，最好用MAY 6， 1989。但不要写成5／6／1989，以免引起混乱。? ? 装运期还可以表示为一段时间。例如1989年9—10月。 有时表示为：不早于 X月X日，不迟于 X月 X日（NOT EARLIER…AND NOT LATER THAN…）。? ? 装运期不迟