第二章 公文概述(二).ppt

第二章 公文概述（二）; （四）请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。 （五）除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。 （六）受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。 第十六条 向下级机关行文，应当遵循以下规则： （一）主送受理机关，根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。 （二）党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。需经政府审批的具体事项，经政府同意后可以由政府职能部门行文，文中须注明已经政府同意。 （三）党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。; （四）涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上级机关应当责令其纠正或者撤销。 （五）上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。 第十七条 同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。 党委、政府的部门依据职权可以相互行文。部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。 ;第四节 公文的格式规范 公文的格式，指的是公文的外观形式，它既包括组成公文的各部分文字符号在载体（纸张等）上的排列和标识规则，也包括公文的用纸要求和印制规范，换言之，公文的格式就是公文的书面结构与公文的用纸和印制规范的总和，是对公文的文面要求。 公文格式的特点具有较强的规范性。规范的公文格式有利于维护公文的严肃性，使公文的写作规范化、标准化，不仅增加公文的美学效果，而且方便对其进行阅读与传递、处理，提高工作效率。《党政机关公文处理工作条例》第三章以一章的篇幅对党政机关公文的格式做了规定。而由中国标准化研究院、中共中央办公???秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社共同起草的2012版的《党政机关公文格式》，更提出了最为全面、具体、细致、科学的公文格式标准。;一、公文的书面格式 公文的书面格式，是指公文全部文面组成要素的排列顺序和标识规则。《党政机关公文处理工作条例》将公文的书面格式划分为版头、主体、版记三部分。一般由份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等18个要素组成。 （一）版头 公文首页红色分隔线以上的部分称为版头。版头一般由份号、秘密等级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、红色反线等要素组成。 1.份号 份号。涉密公文一定要标注份号 。一般用3号黑体，用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第1行。如“000001”;2.秘密等级和必威体育官网网址期限 涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和必威体育官网网址期限。密级和必威体育官网网址期限，一般用3号黑体，顶格编排在版心左上角第2行，数字用阿拉伯数字。密级和必威体育官网网址期限之间用“★”隔开。标注密级的同时应标注必威体育官网网址期限，必威体育官网网址期限一般分一年以内、一年及一年以上、长期和期限不作标注。期限不作标注的一般按必威体育官网网址期20年认定，如秘密★6个月、机密★3年、绝密★长期。 3.紧急程度 公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。如需标注，一般用3号黑体，顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度，按照这三个顺序自上而下分行排列。;4.发文机关标识志 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。 5.发文字号 由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。置于发文机关标识下空两行，居中排布。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔　〕”括入；序号不编虚位（即１不编为001），不加“第”字。联合行文使用主办机关的发文字号。 ?6.签发人 签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。只用于上行文。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空１字，签发人姓名居右空１字；签发人用３号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用３号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第１ 行，其他签发人姓名从第２ 行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为４