演示文稿的综合应用资料.ppt

第6章 演示文稿制作软件PowerPoint 2003 ;6.1 演示文稿的创建; 2. 退出PowerPoint 2003 退出PowerPoint 2003的方法有： 方法1：单击PowerPoint标题栏右端的“关闭”按钮。 方法2：在“文件”下拉菜单中选择“退出”命令。 方法3：双击标题栏左上角的“控制菜单”按钮。 方法4：按Alt+F4键。 ; 6.1.2 演示文稿的创建  1．认识PowerPoint 2003的工作界面，如图6.1所示。 ; PowerPoint 2003窗口由以下各部分组成： ⑴ 标题栏 ⑵ 菜单栏 ：PowerPoint 2003的菜单栏共有9组菜单，分别是“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“幻灯片放映”、“窗口”和“帮助”菜单。单击菜单中的命令可以执行相关的操作，完成不同的任务。 ⑶ 工具栏 ⑷ 状态栏 ⑸ 任务窗格：任务窗格位于幻灯片窗口的右侧，提供了应用程序的一些常用命令，可以一边使用这些命令，一边继续编辑演示文稿，任务窗格如图6.2所示。 ;图6.2 “新建演示文稿”任务窗格 ;2．PowerPoint 2003的常用术语 ? 演示文稿 由PowerPoint 2003创建的文档称为演示文稿。以.PPT为文件扩展名。 ? 幻灯片 演示文稿中的每一单页称为一张幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。制作一个演示文稿的过程就是依次制作一张张幻灯片的过程，每张幻灯片中既可以包含常用的文字和图表，还可以包含声音和视频图像。; ? 模板 模板是指预先定义好格式的演示文稿。PowerPoint提供了两种模板：设计模板和内容模板。设计模板包含预定义的格式和配色方案，以及幻灯片背景图案等，可以应用到任意演示文稿中创建独特的外观。内容模板包含与设计模板类似的格式和配色方案，加上带有文本的幻灯片，文本中包含针对特定主题提供的建议内容。; ? 版式 演示文稿中的每张幻灯片都是基于某种自动版式创建的。在新建幻灯片时，可以从PowerPoint提供的28种自动版式中选择一种。每种版式预定义了新建幻灯片的各种占位符布局情况。 ? 母版 每个演示文稿都有一个母版集合：幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。母版中的信息都是演示文稿中共有的信息，改变母版，可以统一改变演示文稿的外观。 ;3．创建演示文稿的几种方法 在“文件”菜单中选择“新建”选项，在屏幕右侧出现图6.2所示的“新建演示文稿”任务窗格。任务窗格是Office 2003版本新增加的特性，它将最常用的任务与常用的选项显示在窗格中，让用户更方便、更快捷地进行相应的操作。在该任务窗格最上面的“打开演示文稿”栏中列出了曾经打开过的文件的名称，只要单击其中任意一个文件名即可将其打开。 ; 在“新建”栏中有选项：“空演示文稿”、“根据设计模板”、“根据内容提示向导”和“根据现有演示文稿”等，这是新建演示文稿的主要方法。 (1) 根据设计模板新建演示文稿 单击“根据设计模板”选项，则“新建演示文稿”任务窗格变成了如图6.3所示的“幻灯片设计”任务窗格，在“可供使用”栏中列出了许多种模板。模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦选用了一种模板后，幻灯片的背景图形、色调等就都确定了。套用模板是快速制作演示文稿的一种方法。在这些模板中单击选择自己所需的模板即可。;图6.3 “幻灯片设计”任务窗格 ; (2) 根据内容提示向导创建新演示文稿 在“新建演示文稿”任务窗格中，单击“新建”选项下的“根据内容提示向导”选项，弹出“内容提示向导”对话框，用户可以选择演示文稿的类型、单击“下一步”，再依次选择输出类型和样式，输入演示文稿的标题等选项，最后单击“完成”按钮，系统会自动创建一个演示文稿，如图6.4(a)- (c)所示。 ;图6.4 (a) 内容提示向导之一;图6.4 (b) 内容提示向导之二;图6.4 (c) 内容提示向导之三; (3) 使用“空演示文稿”新建演示文稿 在图6.2任务窗格中单击“空演示文稿”选项，可以打开“幻灯片版式”对话框，如图6.5所示。 ;从“幻灯片版式”中选择一种自动版式（如选定“标题和文本”版式），屏幕上则显示出第一张不带模板设计的白底幻灯片，如图6.6所示。 ;图6.7 第一张幻灯片 ;添加幻灯片 一张幻灯片制作完成后，如果还要继续制作下一张，可先保存原幻灯片文件，然后从“插入”菜单中选择“新幻灯片”选项，页面上即可出现一张新幻灯片，它套用了前一张幻灯片的模板，但可以添加不同的文字。 注意：按“Ctrl+M”快捷键