请示与批复规定.docx

请示与批复规定 为进一步实现公司标准化管理，提高各部门工作效率，有效降低和节约沟通成本，加快办公IT化进程，促进各项业务的有效达成，特制定本规定。 关于请示 1．1定义 1.1.1请示是在公文往来中的常用文种，用于向上级请求指示、请示批准、请求批转等。 1.2格式及内容 1.2.1标题：【请示】+制发部门+事由+请示； 1.2.2上款：收文主管领导—尊敬的公司领导； 1.2.3正文； 1.2.3.1请示原因：陈述情况，阐述理由，讲清必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”； 1.2.3.2请示事项：写明请示内容，如请求物资要写明品名、规格、数量等，请求资金要写明金额及申请到账日期； 1.2.3.3结尾语：用“上述请示，是否妥当，请指示”。 1.3范围 1.3.1新产品、新模式、新业务的引进； 1.3.2原产品、原模式、原业务的改动； 1.3.3各项标准的调整； 1.3.4跨部门数据及资料的调用； 1.3.5费用的申请及审批； 1.3.6其他重要事项。 请示方式、内容及要求 2.1方式：电子邮件 2.2内容 2.2.1收件人邮箱地址（抄送邮箱地址）、邮件主题、收件人称呼、邮件正文、邮件结束语、落款、（邮件附件）； 2.2.2发送、抄送等 2.2.2.1请示发送至X董及X总电子邮箱； 2.2.2.2请示抄送至制发部门负责人、其他相关部门负责人及相关同事电子邮箱； 2.2.2.3如邮件中含有附件，应在邮件内容中说明并提醒查看，如“附件为******会议人员名单，烦请查阅”； 2.2.3落款：部门、姓名及日期。 跨部门工作沟通 3.1收到抄送邮件的部门及人员，如有建议或意见，应以“原则同意+补充意见”、“不同意+修改意见”、“坚决不同意+反对意见+处理建议”其中之一明确回复全部； 请示批复权限 4.1根据公司规定，各部门重要事宜，须经CEO(或董事长)批准后，方可执行； 五、本规定，从发布之日起实施； 六、未尽事宜，由综合部负责解释。 附：请示范文《运营部关于论坛的****事项的请示》 综合部 2016年11月1日 附件：请示范文 收件人林XX；汤XX抄 送徐XX；彭XX；黄XX；覃XX主 题【请示】运营部关于论坛的****事项的请示正文尊敬的公司领导： 关于论坛的****事项，我部门会同研发中心、战略营销部等部门就该事项进行了深入的沟通，就相关事项达成一致意见，为此，请示如下：1、2、3、…… 上述意见，研发中心X总、战略营销部X总、客服部XX皆同意。（如果其中有部门或人员持不同意见，亦需在此列出）经我部门内部讨论，并经部门负责人X总批准，认为上述做法合适，建议采取以上方式对******事项进行调整。 上述请示，妥否，请批复。 运营部 XXX  2016年10月31日