项目四Word2003文档的格式设置资料.ppt

计算机应用基础项目教程;项目四 Word 2003文档的格式设置 ;任务一 文档的基本格式设置;一、设置字符和段落格式;一、设置字符和段落格式;选中文本后单击“格式”工具栏上的相应按钮即可;利用“格式”工具栏设置字体、字号和字体颜色时，可单击相应选项右侧的下三角按钮，然后从弹出的下拉列表中进行选择。字号的表示方法有两种：一种以“号”为单位，如初号、一号、二号……，数值越大，字号就越小；另一种以“磅”为单位，如10、10.5、15……数值越大，字号也越大。 利用“格式”工具栏设置段落的对齐方式时，只需单击相应的对齐方式按钮 即可。这几个按钮的作用从左到右分别是两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。;;选中要复制格式的文本或段落（复制段落格式时，可将插入符置于段落中），然后单击“格式刷”按钮，在要应用格式的文本或段落中拖动，可进行一次格式复制。 若双击“格式刷”按钮 可多次应用复制的格式，按【Esc】键或再次单击“格式刷”按钮 可结束格式复制操作。如果是单击“格式刷”按钮 ，则只能应用一次复制。 此外，也可使用快捷键【Ctrl+Shift+C】（复制格式）和【Ctrl+Shift+V】（粘贴格式）来复制格式，而且【Ctrl+Shift+V】组合键还有一个特点，只要曾经复制过某种格式，就可以反复使用此快捷键将此格式应用到其他段落或文字上，不受其间其他操作的影响，直到复制了一种新的格式。使用上述方法，可以在不同的Word文档间进行格式复制。;;二、设置文字下沉;三、设置边框和底纹;;;四、设置项目符号和编号;自定义编号;;选中要自定义项目符号的段落，打开“项目符号和编号”对话框，然后进行设置并确定。;;五、设置制表位与添加水印;;为使文档更加美观，读者可以为文档添加图片水印或文字水印。图片水印就是选择一幅图片作为每一页的背景，文字水印就是指定相应的文字作为背景。默认情况下，水印不会被打印出来。;六、插入艺术字;在此可设置艺术字的字符格式;;七、应用系统内置样式;任务二 使用模板;启动Word 2003后选择“文件” “新建”菜单;;;;插入图片后发现文本内容跑版了，而且文档顶端出现页眉线。为此需要设置页眉、页脚边距，然后去掉页眉线;任务三 为文档设置页面、页眉与页脚、样式、目录;一、设置文档页面;一、设置文档页面;二、设置分节符并为文档添加页眉和页脚;;选中“下一页”单选钮，表示分节符后的文本从新的一页开始。 选中“连续”单选钮，表示新节与其前面一节同处于当前页中。适用于在同一页中设置不同的页面格式。 选中“偶数页”单选钮，表示新节中的内容显示在下一偶数页上。如果该分节符已经在一个偶数页上，则其下面的奇数页为一空页。 选中“奇数页”单选钮，表示新节中的内容显示在下一个奇数页上。如果该分节符已经在一个奇数页上，则其下面的偶数页为一空页。; 将插入符置于需要分节的位置，然后选择“插入”→“分隔符”菜单，在打开的对话框中选择一种分节符样式并确定即可，如选择“下一页”。;分节后若要为为文档的所有节添加相同的页眉和页脚，可选择“视图”→“页眉和页脚”菜单，进入页眉和页脚编辑状态，同时显示“页眉和页脚”工具栏，在“页眉”编辑框中输入页眉文本，然后切换到页脚区，输入页脚文本后退出页眉页脚编辑状态，即可看到文档的每一页都自动添加上了设置的页眉和页脚。;若要修改页眉和页??内容，可在页眉或页脚位置双击鼠标，进入页眉和页脚编辑状态，然后进行编辑修改即可。若要删除页眉和页脚，可在“页眉”或“页脚”区中选中要删除的页眉和页脚文本，然后按【Delete】键即可。;在不同的节中设置不同的页眉和页脚效果：第一节无页眉和页脚，第二节有页眉和页脚;三、样式的创建、应用与删除;;要修改样式，可将鼠标指针移到“样式与格式”任务窗格中要修改的样式上，然后单击样式名右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“修改”项，打开“修改样式”对话框，在其中进行修改并确定即可。;要创建样式，可在“样式和格式”任务窗格中单击“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框，输入样式名称，指定样式类型及后续段落样式等，然后分别设置样式的字符和段落格式并确定即可。;若要删除样式，只需单击该样式右侧的按钮，在展开的列表中选择“删除”项，此时将打开一个提示对话框，单击“是”按钮即可。删除样式后，Word将把正文样式应用于所有套用该样式的段落。注意，只能删除自定义样式，而不能删除系统自带的样式。; 谢谢大家