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山东试运行经验简介
山东电力集团公司
二oo七年三月十三日; 一、总体概述
二、组织机构
三、系统试点实施过程
四、试点体会
五、下一步工作;一、总体概述;2007年2月2日,向国家电网公司领导汇报试点工作情况;组织落实
1、组成了由招投标管理中心牵头、信息通信中心、试点实施组、招标代理机构共同参与的试点实施组织机构。
2、形成了项目实施周例会制度,每周定期召开碰头会,对工作进展情况进行小结,协调解决存在的问题,安排下一周的工作,不折不扣严格按照会议部署开展工作。
3、认真开展各方参与人员的业务交流与系统培训,为系统正式投运作好了人员储备。
4、每一个工作阶段都形成工作计划和方案,明确工作目标和完成时间,确定参加人员,明确职责,做好数据录入,确定工作流程,检测问题,进行改进,最终形成报告报国家电网公司。
;;二、现场实施工作组织;领导组:??司分管领导任组长,招投标管理中心、信通中心主要领导组成。
规划组:由招投标管理中心、信通中心、招标代理机构、试点实施组有关人员组成,对系统的试点运行进行整体策划。
联络组:由招投标管理中心、信通中心、试点实施组共同参与,负责具体协调各组之间的工作。
专家指导组:由招投标管理中心、招标代理机构业务骨干人员组成,负责协调和解决招投标业务应用中具体问题。
系统保障组:由信通中心、试点实施组成员组成,对系统软硬件运行状况进行保障和支持。;三、实施过程汇报;第一阶段:国家电网公司第8批集中规模招标项目申报;开展培训
培训对象:招投标管理中心专责、信通中心系统管理员、基层供电公司申报人员、招标代理机构业务人员、17个供电公司和超高压公司的36名申报专责人员参与系统项目申报培训。
培训方式:采用集中方式和点对点单独培训相结合。;项目申报情况
在为期一天的培训完成后,组织相关的6个供电公司对国家电网公司2006年第八批项目进行了集中式申报,申报效率高,进度快,数据真实准确。;第二阶段:国家电网公司第7批集中招标项目申报;第三阶段:系统测评;系统初评阶段
系统初评:组织招标业务专家和信息专家对系统的业务流程、功能完整性、操作方式等进行初步运行测试和评估。
测试记录:每一个细节都由相关专家和试点实施组成员作了记录,并及时提交到国家电网公司进行分析、修改,在初评阶段结束后,形成了测评记录报告。
初评时间:2006.11.23-2006.11.25。
;系统详评阶段
;
;组织专家对系统进行测试;第四阶段:系统试运行阶段;试运行过程简述
;6、供应商投标: 1月18日11:30-12:00时,供应商完成投
标。
7、网上开标: 1月18日16:00分开标,各供应商网上浏览开
标报价表并进行网上签名确认投标报价。
8. 评标:评标委员会导出相关数据进行电子评标,推荐中标
候选人。
9、定标: 1月30日,招标领导小组定标。
10、发布招标结果: 1月31日发布招标结果。
;
试运行结论:本次试运行流程顺畅,数据准确有效,操作方便。总体情况满足山东电力集团公司对招投标系统运行的要求,满足实际业务流程,在系统操作上也简化了手工操作而带来的较为繁重的工作量。
;四、试点工作体会;建立了物资索引分类,使山东电力集团公司电网货物目录与国家电网公司物资目录建立对应关系,通过该目录填加货物,然后映射到国家电网公司目录,使货物填加便利、快捷。;五、下一步工作; 各位领导,通过SG186试点工作,我们已经深刻感受到招投标管理的信息化,对于促进招投管标理的规范化、标准化,提高招投标工作效率和管理水平的重要性,更加坚定了实现招投标管理信息化的信心和决心。我们深信在国家电网公司的正确领导下, SG186招标业务应用系统正式上线运行一定能够取得圆满成功。
谢谢!
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