工程档案入门填写收集等工作(word2003版截止2013年4月).pptVIP

建设工程档案组卷前期工作;领导重视工程档案工作;4、在单位（子单位）工程竣工验收前，施工单位应提请深圳市档案局进行工程档案专项验收取得《建设工程档案验收意见书》后，可向地铁公司申请单位（子单位）工程竣工验收。 5、做好工程档案有利于早点结算工程档案抵押款(档案押款占整个工程款高达3%-5%)。;6、法律关系 A、根据《中华人民共和国档案法》第五章第二十四条 下列行为之一的，由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任： （6）、违反本法第十条、第十一条规定，不按规定归档或者不按期移交档案的。 ;第十条 对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。 国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。 第十一条 机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。 ;B、《中华人民共和国建筑法》 第六十一条 交付竣工验收的建筑工程，必须符合规定的建筑工程质量标准，有完整的工程技术经济资料和经签署的工程保修书，并具备国家规定的其他竣工条件。建筑工程竣工经验收合格后，方可交付使用；未经验收或者验收不合格的，不得交付使用。 ;制定工程档案规章制度;检查施工图;档案人员持证上岗;如何做好工程档案资料员;工程施工文件材料;做资料第一步工作单位工程分部分项划分;2、当单位工程分部分项划分好后（最好在分项后面附带检验批、施工用表，方便日后做资料，如下图所示），交监理工程师、业主代表审核，确认无误后，由资料员填写承包商申报表，施工单位、监理工程师、业主代表分别签字盖章报地铁公司档案指导组备案。 ;;工程用表、目录的选择;2、区间工程优先使用使用《广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表2010版》表式，其次使用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表（2010版）》再没有就参照下面所示）。（市政2010年7月份以后开工的工程必须用2010版新表） ; 3、不足或不适用部分施工单位可引用行业用表。 4、新技术、新工艺可自制施工用表，按上述原则选定的施工用表应报监理和地铁公司档案局审批后使用。 ;5、目录用：地铁车站和区间用地铁公司762号文《细则》目录；房建AB类用表目录含地铁工程中主要包括：7、9、11号线车辆段房建工程、上盖物业工程、变电所房建工程等；市政用表和目录主要抱括：桥梁建设，道路改造、管线改迁工程等,地铁工程高架桥部分）。 ;表格留边尺寸（页面设置A4纸）; 工程文件的书写要求采用耐久性强的书写材料，卷内文件材料的制作和书写材料必须益于长期保存。纸，不能用热敏纸（传真纸），签字用黑色碳素墨水；要求字迹端正，无缺、漏、涂改现象。杜绝使用红色墨水、纯蓝墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔等。;A、施工综合文件材料主要内容;B、施工技术文件材料;临时辅助性技术资料;C、暗挖隧道的临时竖井及通道 D、盾构工程的管片蒸养及养护等（重点指管片厂资料，做一份原件即可）。 E、砼配合比设计报告及相应的附件也是只做一套原件只可。(但商品砼每一批合格证要二套) F、非主要的施工方案及技术交底。 G、施3- n -6也作为临时资料。 说明：以上临时辅助性技术资料，承包商仅需形成一套原件，不需上交市城建档案馆，将其存放于建设单位（地铁公司）档案资料室以备查。;文字材料用书尺寸要求;接上一页 大于A4幅面的文件材料及图表应折叠成A4规格，文字材料折叠时注意左边留出装订边25mm 。如果合格证是双面的，那么就要用胶水贴上上面和左面两边。（注意绝对不能用双面胶来贴）;要交几套资料;2、设备供货商要交资料 A、设备采购合同文件—合同执行文件，2套原件1套副本或复印件 B、设备采购合同文件—设备随机资料、系统安装盘，4套原件;统表中一些常用主要表格;建筑工程声像档案拍摄、收集及归档内容;一、声像档案收集范围及内容;4、主体施工主要过程：主体开工、基槽开挖、防水、地下室施工、钢筋隐蔽、混凝土浇注、架空层或转换层、标准层模板、钢筋隐蔽、预埋件及管线预埋、混凝土浇注、各阶段主体外观、拆模及室内砌墙、 新工艺新材料应用、封顶（仪式）；;5、外装饰主要施工过程：外墙装饰装修、玻璃幕墙安装、屋面防水及设备、室内装饰装修、电梯走廊、大堂、不同户型（厅、房间、厨房、卫生间）初装修与精装修、新工艺新材料应用等； 6、竣工验收过程：各环节、各分项工程验收； ;7、主要机电设备：发电机、高低压配电、通讯、电梯及机房、擦窗机、消防系统及控制中心、空调系统、通风系统、水泵及给排水、燃气、有线电视、人防、抗震、环保绿化、各管道安装及隐蔽、其它配套设备；