第7章公关专题活动.pptVIP

第七章 公关专题活动; 新闻发布会是一种由社会组织召开的、集中向各新闻机构的记者发布有关本组织新闻的特殊会议。社会组织召开新闻发布会可以达到两个目的：一是广泛传播有关本组织的重要信息，二是与新闻界保持一种密切的联系。 ;一、新闻发布会的特点 (1)以新闻发布会的形式传播组织的各类信息，显得很正式，给人们一种郑重其事的感觉。 (2)召开新闻发布会，可以使有关本组织重要信息的传播既有广度又有深度。 (3)以新闻发布会的形式传播组织信息成本较低。 (4)新闻发布会对会议主持人与新闻发言人的要求比较高。;二、会前的安排与组织 （一） 确定举行新闻发布会的必要性 （二）选择举行新闻发布会的时机与地点 （三）邀请记者的范围并安排必要的交通、通讯设施 （四）选定主持人和发言人 （五）准备材料 （六）做好组织记者参观的准备 （七）布置会场;三、会中的注意事项 第一，会议主持人在宣布会议正式开始时，一般要对新闻发布会的人物、背景、目的、议程等做简要介绍。 第二，新闻发言人所发布的信息必须是准确无误的。 第三，会议结束时，主持人应简短评述会议，对与会者和嘉宾致谢，并传达日后继续合作的意图，加强与新闻界的友好往来。;四、会后的工作 要使新闻发布会这一公关专题活动取得预期的效果，在会议结束后，社会组织还应做好会后的工作。 ; 社会组织一般会在内部发生值得庆祝的重要事件时，在人们共同庆祝的重大节日里举行隆重的庆典活动。这种庆典活动实际也是一种展示组织形象、提高社会知名度的公关活动。;一、庆典活动的类型 （一）开业典礼 （二）周年纪念庆典 （三）剪彩仪式;二、庆典活动的策划与实施 虽然庆典活动司空见惯，但要把庆典活动办得圆满成功却又不是那么容易的。尤其是大型的庆典活动，牵涉面广，工作具体而复杂，公关人员一定要精心策划，周密实施。 ; 举办展览会也是社会组织常用的公关专题活动方式之一。展览会是一种通过实物、文字、图表来展示某组织的成果、风貌、特征的宣传形式，它对塑造和巩固组织形象起着重要的作用。;一、展览会的类型 （一）按展览会规模分 1、大型展览会 2、小型展览会 3、微型展览会;（二）按展览会内容分 1、综合性展览会 2、专业专题性展览会;（三）按展览会性质分 1、贸易性展览会 2、宣传性展览会;（四）按展览会时间分 1、长期展览 2、定期展览 3、短期展览;（五）按展出地点分 1、室内展览 2、室外展览 3、巡回展览;二、展览会的特点 （一）直观、形象、生动，能产生强烈的传播效果 （二）能有效地引起新闻媒介的注意 （三）能给组织提供与公众直接进行双向沟通的机会 ;三、展览会的策划与实施 （一）必要性和可行性分析 （二）会务工作 （三）评估展览效果;四、展览会的经费预算 （1）场地使用费， （2）设计制作费， （3）工作人员酬金， （4）传播媒体租用费， （5）纪念品、宣传品制作费。 （6）联络与交际费， （7）运输费 （8）保险费，; 社会组织的生存与发展，需要有一个良好的外部环境。融洽与政府和社区的关系，是社会组织创造良好的外部环境的重要途径，而开展赞助活动则是社会组织融洽与政府和社区之间关系的最为有效的方式之一。;一、开展赞助活动的作用 （一）为企业赢得良好声誉 （二）扩大企业的社会影响 （三）博得社会公众的好感 （四）提高企业的社会效益;二、赞助活动的类型 （一）赞助体育运动 （二）赞助社会福利与慈善事业 （三）赞助教育事业 （四）赞助文化事业;三、赞助活动的策划与实施 （一）选好赞助对象 （二）制定赞助计划 （三）评估赞助项目 （四）实施赞助方案 （五）检测赞助效果;四、赞助的注意事项 第一，要优先考虑对各种社会福利事业与活动、公共设施建设，以及教育事业的赞助。 第二，任何形式的赞助，都不能超出企业的承受能力。 第三，对各种明显不能满足其要求的征募者，应坦率而诚恳地解释企业的有关政策，也不要屈服于某种威胁利诱，必要时可诉诸社会舆论和法律，以保障企业的合法权利。; 这里的开放参观，指的是社会组织邀请内外公众（主要是外部公众）参观本组织的工作条件、环境设施、成就展览等。请公众代表参观本组织，可以争取公众对组织的了解和支持，扩大组织的影响，在社会公众中树立良好形象。 ;一、开放参观的作用 （一）提高社会组织的透明度 （二）增加社会组织的“人情味” （三）为组织与公众直接沟通提供机会 （四）形成一种压力，促使组织总体素质的提高;二、开放参观的类型 （一）专题性参观和常规性参观 （二）特殊参观和一般参观;三、开放参观的对象;四、开放参观的组织工作 （一）开放参观前的