导游工作程序和注意事项.docVIP

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导游工作程序和注意事项

PAGE  PAGE 6 导游工作程序与注意事项  HYPERLINK /dypx/show.asp?xmid=3ki=10 地陪导游服务① 地方陪同导游人员:(地陪)指受接待旅行社委派,代表接待社实施接待计划,为旅游提供当地旅游活动安排、讲解、翻译等服务的工作人员。也称地接导游或直接简称地接。是导游员(全陪、出境领队、地陪)的一种,也是对导游职业素养要求最高的。导游是旅游活动的直接执行者,地陪导游是旅游目的地的导游,所以也是执行团队计划的最主要执行者。 ????? 地陪的服务程序: ????? (1)服务准备:首先熟悉并研究接团通知单,掌握交通票据情况,联系司机,核实团队抵达时间及住房与餐饮,其次踩点做好知识准备,灵活编制最佳接待日程表,最后做好物质准备,形象准备,心理准备和接待特殊要求与特殊团队的准备。 ????? (2??迎接准备:核对航班(包括车次、船次)并与司机联系共赴机场(或车站、码头),迎接并辨认团队,核对团队情况,交接行李,等车并致欢迎辞,调整时差,首次沿途导游,商量并宣布日程安排。   ????? (3)饭店入住服务:协助办理住店手续,介绍饭店设施,宣布集合时间与地点,监督行李进房,商定并通知叫早、用餐时间,饭店内用餐服务,协助兑换外币,监督饭店履行合同。   ????? (4)参观游览服务:预报天气,清点人数,途中导游,宣布开车时间、地点,签单或购票入门,逐景导游讲解,解疑答问,出景点登车,清点人。   ????? (5)餐饮服务:用餐地点、餐饮服务注意事项、在社会定点餐馆订餐的原则都要详细理解和对待,特殊情况要很好的应付。   ????? (6)购物服务:遵守购物服务的原则,进定点商店购物的时间选择。   ????? (7)加点与团队夜生活:了解加点的前提和团队夜生活的注意事项。   ????? (8)其他服务:参观、会见服务,会议旅游。   ????? (9)送客服务:机(或车、船)票四核实与机票确认,确定并通知出行李、最后一餐及出发的时间,强调行李托运规定及准点出发的必要性,签团队结算单,出行李、办理离店手续,保证准点出发,途中致欢送辞,办理登机(车、船)手续及行李托运,请客人填写接团质量单,协助团队过安检,告别,回社汇报小结,交清单据物品,报账。  HYPERLINK /dypx/show.asp?xmid=3ki=10 地陪导游服务② 地陪导游人员的主要职责是: (1)安排旅游活动; (2)做好接待工作; (3)负责导游讲解; (4)维护游客安全; (5)妥善处理旅游过程中发生的各种问题。  HYPERLINK /dypx/show.asp?xmid=3ki=10 地陪导游服务③ 地陪服务规范技巧 1、地陪上团时在职业形象方面要符合什么要求? 答:(1)导游的着装要符合人员的身份,要方便导游服务工作;(2)衣着要简洁、整齐、大方、自然,佩戴首饰要适度,不浓妆艳抹;(3)导游人员上团时,必须佩戴IC卡。 2、地陪在旅游团到达前应如何落实旅游车辆? 答:(1)与旅游汽车公司或车队联系,确认车辆的车型、车牌号和司机姓名及电话;(2)确定与司机的接头地点并告知活动日程和具体时间。 3、地陪上团前应做好那些物质方面的准备? 答:上团前,按照人数领取导游图、门票、用餐结算单(确认书)和费用,带好接待计划、IC卡、本社社牌(车头纸)、导游旗、接站牌等必备物品。 4、地陪上团前应如何做好语言和知识的准备? 答:(1)根据接待计划上确定的参观游览项目,对翻译、导游的重点内容,做好外语和介绍资料的准备;(2)接待有专业要求的团队,要做好相关专业知识、词汇的准备;(3)作好当前的热门话题、国内外重大新闻、旅游者可能感兴趣的话题等方面的准备;(4)了解不熟悉景点的情况。对新的旅游景点或不熟悉的参观游览点,地陪应事先了解其概况,如向曾游览过该景点的同事询问,或研读旅行社提供的文字资料。 5、为了避免入境团的漏接和空接,地陪在阅读接待计划时应注意并弄清那些方面的内容? 答:(1)国内组团社联络人姓名及电话号码;(2)客源地组团社名称、旅游团名称、代号、电脑序号、国别、语言、收费标准和领队姓名;(3)旅游团成员的人数、性别、姓名、职业、宗教信仰;(4)全程旅游路线、入(出)境地点;(5)抵达本地时所乘的机(车、船)班次、时间和接站地点。 6、地陪应从哪几方面掌握交通票据的情况? 答;(1)该团去下一站的交通票是否按计划订妥,有无变更以及更改后的落实情况;(2)是否有返程票;(3)是否有国内段国际机票;(4)出境票的票种(是OK票还是Open票)。 7、地陪接团时根据什么来确认是自己应接的旅游团? 答:应问清楚该团来自哪个国家(地区)、客源地组团社名称、领队几全陪姓名等。如该团无领队和全陪,

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