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吉舍装饰设计工程有限公司  PAGE - 9 - 吉舍装修设计工程有限公司文件 公司管理制[2]号 公司机构设置及管理制度汇编 俗俚说的好“无以规矩，不成方圆” 。为确保本公司各项工作能有条不紊地顺利进行，使各部门职能清楚，每位员工职责明确，且有章可循，有据可依，以维护公司正常的工作秩序，规范员工的言行，调动员工工作的积极性，促进公司的进一步发展，故根据我公司实际特设定其管理机构及制定出公司管理制度。 第一章 机构设置及岗位设定 第一节 机构设置 根据公司目前规模现状，以及对未来美好规划设想在便于公司运作前提下特设“一室五部” 。即，一室：总经理室；四部：行政部财务部、工程部、客户部、设计部。 总经理室 图示 工程部 客户部 设计部 行政财政部 广告设计 工程设计 泥、木、电 水工 工程监管 公关联络 业务洽谈 人事、监管 劳资、文档 会计、出纳 第二节 岗位设定 根据公司现状及发展预期暂设十二个岗位及职务，随公司今后发展再作调整。 总经理室——总经理一人，助理二名 行政部、财务部——经理一名， 工程部——经理一名、项目经理三名 客户部——客户经理五名 设计部——设计主任一名 职位及岗位说明：岗位暂时可以兼职多个岗位，但公司会根据经营状况随时对岗位及职位进行调整。岗位明确分工，不存在等级高低，只有责任划分。 第二章 部门职能及岗位职责 第一节 部门职能 一、行政部 直属总经理室管辖的公司行政管理部门，1、主要负责公司的人力资源、文书档案、员工考核和办公室管理工作，并负责各部门的协调与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等。2、主要负责公司的财务收支、账目处理、财务核算、编制财务报表以及现金管理等工作。 二、工程部 直属总经理室管辖的工程施工管理部门， 主要负责公司的工程项目的预决算工作、工程施工人员及材料的调配和施工现场的管理。 三、设计部 直属总经理室管辖的工程施工图设计与广告设计部门，主要负责公司的各项工程的施工图纸和广告的设计和现场验证工作。 四、客户部 直属总经理室管辖的业务洽谈和客户咨询服务部门，主要负责公司的公关、客户咨询服务以及联系业务、洽谈业务工作和协调联系设计、施工部门保证施工符合客户要求，并负责催收工程款等。 第二节 岗位职责 一、总经理助理 1、直接在总经理领导下开展工作，负责协助总经理全面主持公司的行政事务和日常事务工作，当好总经理的助手与参谋。 2、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度，并以身作则，起好模范带头作用。 3、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式，描绘出公司未来的宏伟蓝图。 4、严格公司内部管理，认真督查、考核各部门工作的执行情况，并根据其优劣作出奖励或处罚，以保证公司各项工作的正常运行。 5、统管公司各部门，处理好各部门之间的协调配合，使其步调一致，协同作战，形成合力，以提高工作效率与经济效益，促进公司的进一步发展。 6、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作，使各项工程能按质按量按期完成。 二、行政财政部经理 1、在总经理领导下，全面主持行政部工作，主管公司行政事务和日常事务工作。 2、根据总经理的旨意和本公司实际制定各项规章制度，并以身作则，带头执行。 3、根据公司发展需要组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。 4、督促本部门有关人员作好工人的出勤统计和公司员工的考核工作。 5、负责对外联络、接待、洽谈，对内协调、巡查、督办，保证良好的外部关系和公司内部决议的畅通。 6、努力协调和督促公司各部门之间的互相配合、互相支持，协同作战，紧密配合，确保各项工程的按质按量按期完成。 7、负责组织好每周的行政办公会和员工工作例会。作好周工作计划与小结。 8、建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析。 9、负责做好本公司的财务收支、财务核算以及财务的预、决算工作。 10、遵守财务制度，执行财经纪律，严格把好财经关。协助总经理合理安排和使用好各项资金，增收节资，提高资金的使用效率。 11、做好各项经费开支的计划性、合理性、可行性、实效性分析。避免资金的重复使用和突击使用，尽量降低消耗、节约费用。 三、工程部经理 1、在总经理领导下全面主持工程部工作，主管公司各项施工工程，爱岗敬业，务实创新，开拓进取。 2、贯彻执行公司的各项决议，并带头遵守各项规章制度。 3、全面负责工程的预决算，施工质量，施工安全工作，并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。 4、组织各工组员工认真学习公司的各项规章制度，并督查执行情况对违章违规的员工给予批评教育，并将情况通报行政部拟定处理意见。负责督促检查各工组对