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Value En—neering No．1，2008 价值工程2008年第1期 ERP实施中的采购业务BPR实践 Purchasing Business Process Reengineering in the ERP Implementation 陈晓骞Chen Xiaoqian；王江Wang Jiang (昆明理工大学管理与经济学院，昆明650093) (School ofMangagement and Economics，Kunming University ofTechnology，Kunming 650093，China) 摘要：企业的业务流程重组(BPR)最基本的思想在于充分利用信息系统的潜能以及面向过程的人员与组织管理，对企业 业务流程进行根本性的思考和再设计．从而促使经营管理水平得到改善。详细阐述了某矿业集团公司ERP项目实施过程中的 采购模式的重建和业务流程再造。 Abstract：The basic principle of enterprise business process reengineering is to make full·use of infomaalion system。to manage human resources and organisations based on the purchasing and selling process，and to redesign the enterprise process，in order to attain radical achievements in quality and service．This paper describes in detail the purchasing mode and process re—engineering in the ERP implementation of certain mining group． 关键词：业务流程重组(BPR)；企业资源计划(ERP)；采购 Key words：business process reengineering(BPR)；enterprise resource planning(ERP)；purchasing 中图分类号：F270．7 文献标识码：A 文章编号：1006-4311(2008)Ol一0096—03 0引言 企业资源计划(Enterprise Resource Planning， ERP)是美国著名的IT分析公司Gartner Group在20 世纪90年代初提出的以客户驱动、面向整个供应链的 企业管理信息系统，通过改进工作流程、业务处理标准 化和业务数据及时访问．提供企业过程无缝集成。ERP 体现了当今最先进的企业管理理论．实现了企业资源 优化管理．提供了企业信息化集成最佳方案。 企业业务流程重组(Business Process Re— engineering，BPR)是指“为了在衡量企业表现的关键因 素上．如成本、质量、服务和速度等方面，获得巨大的改 善．从而根本上重新考虑，并彻底重新安排作业过程”。 BPR的核心内涵是以作业过程为中心，摆脱传统组织 分工理论的束缚，提倡顾客导向、组织变通、员工授权 及正确地运用信息技术．达到适应环境变化的目的。 企业管理现代化是现代管理思想、现代化组织管 理方法和手段的结合体。企业应用ERP的目的在于改 善企业经营管理．提高企业经济效益，而企业的组织转 型是实现这一目标的基本前提。企业流程再造理论为 新型企业组织管理提供了思想方法，企业流程再造不 仅要进行内部业务流程合理化，提高效率，还要将外部 上下游供应链纳入管理实施范围．对它进行系统设计 与开发．以符合科学管理要求。企业再造与ERP系统 是相辅相成的．只有同步进行才能取得巨大效果。因 此．应用ERP必须要实行BPR，确保企业有一个科学、 规范的管理基础．这个阶段的工作是不可逾越的。特别 是对于我国大多数企业长期处于管理粗放．以及现阶 段我国ERP应用水平普遍较低的状况就显得更为必 要。 1 ERP与采购业务BPR实施的背景 H矿业集团公司是原一家国有中型企业改制成立 的、集镍采、选、冶为一体的生产型民营企业。经过三十 多年发展，已由原来单一小型铜矿山，发展为以镍采、 选、冶为主．其他多产业为一体的集团型企业。主要产 品有：高冰镍、铜精矿、钼精矿、硫酸铵等产品。随着企 业壮大．必须尽快提高经营和管理水平．就要使全集团 面向市场生产、面向客户服务，要求内部高度协同统 一，也就对信息传递及时性、真实性有了更高要求．同 时要以最低成本发展．要求在现在基础上对财务集中 管理，对成本、管理费用等进行严格控制，要求借助信 息系统建立一套全面的管理信息系统控制模型．实现