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关于2016级硕士研究生政治审查、人事档案调档、 录取通知书发放、户口迁移、接转党组织关系、拟录取证明等问题的说明 2016年硕士研究生录取工作已经进入后期，现就有关硕士研究生政治审查、人事档案调档、录取通知书发放、户口迁移、中共党员党团组织关系转接等问题说明如下： 一、拟录取研究生政治审查和人事档案调档 交通运输学院2016年拟录取硕士研究生的《政治审查表》和调档函预计将于2016年5月用挂号信发出，邮寄地址和收信人为报考时填写的档案所在单位（该信件将由考生所在单位的相关部门处理，收信人不是考生本人）。拟录取考生可根据学院网上公布的挂号信编号，在中国邮政网上查询所在单位或学校调档函的签收情况，督促单位或学校尽快办理。请各位考生随时关注交通运输学院网站招生信息栏。 《政审表》由考生所在单位组织部门填写；人事档案转移由所在单位人事档案管理部门进行处理。政审和调档一般不需要考生本人做任何工作。调档函发出后，学院将定期更新拟录取考生的人事档案和政审到达情况，拟录取考生可到交通运输学院网站“通知研究生”栏目查询（谢绝电话查询）。考生档案和政审表寄回并且政审合格后，学校预计将在6月向考生发放录取通知书。按照学校规定，应届本科毕业生可以先将《政审表》完毕寄回，待所在学校将人事档案整理完毕后再邮寄人事档案。 人事档案是重要的文件，用人单位或学校如让拟录取考生自行办理邮寄，请考生使用中国邮政EMS特快专递或机要邮件，避免丢失。（交通运输学院邮编100044 邮寄地址：北京市海淀区上园村3号 北京交通大学交通运输学院研究生办公室） 应届生政审表未到达者、往届生政审表或档案未到达者，一律不发放《录取通知书》。 人事档案寄存放在各人才交流中心的拟录取考生特别注意，请在交通运输学院调档函发出一周后，与本人档案所寄存的人才交流中心进行联系，办理转档案的相关手续。 二、录取通知书发放 录取通知书预计在6月发放（具体发放时间另行在网上通知）。《录取通知书》按照考生报名时填写的通信地址邮寄（本校应届生源和填写“自取”的考生凭身份证领取）。如拟录取考生的档案和政审材料未按时邮寄到交通运输学院，学院将在考生人事档案和政审材料到达（应届生政审表必须寄回）后邮寄或发放。 由于录取通知书发放时间预计为6月，应届生临近毕业离校，如果拟录取考生在报名时填写的《录取通知书》邮寄地址为学校，将无法及时收到。为保证拟录取考生接收，请需要变更《录取通知书》邮寄地址的考生（包括推免生和统考生）请尽快携带身份证将“变更申请表”（见附表）交到交通运输学院研究生办公室8617B，或邮寄至“北京市海淀区上园村3号北京交通大学交通运输学院研究生办公室”（邮寄须复印身份证件）。 三、户口迁移 2016级新生凭《录取通知书》到户口所在地户籍管理机关（派出所）办理户口迁移手续。应届本科毕业生一般由学校统一办理。本校应届生户口已经在学校，不需要办理户口迁移手续。户口迁移证明待新生开学报到后由班级收齐统一到学校保卫处办理。 特别注意：新生户口转移只在入学时办理一次，如果新生未按规定将户口迁至学校，在学期间将不再给予办理。 户口迁移地址为：北京市海淀区上园村3号 北京交通大学 户口所在地户籍管理机关为：北京市公安局海淀分局大钟寺派出所。 四、党组织关系接转 中共党员组织关系接转分北京市本市范围内转移和外埠转入北京市两种情况。 从北京市内各单位或学校考入北京交通大学交通运输学院的中共党员转移组织关系，可由考生所在单位对北京交通大学直接接转，转入单位为北京交通大学。 外埠（非北京）转入北京交通大学的中共党员，按照党组织的相关要求，需将介绍信抬头开为“中共北京市委教育工委组织处”，转入单位填写为“北京交通大学”。 中共党员组织关系由录取考生自己携带，新生开学报到后统一上交学院党委。 五、关于已签就业协议又考入我院的本科应届毕业生违约证明问题 已签就业协议又考入我院的本科应届毕业生如需拟录取学校出具拟录取证明（本学院应届拟录取考生统一办理）办理就业协议解约手续，考生需向学院研究生办公室提出出具拟录取证明的书面申请（必须写明考生姓名、身份证号码、本科院校、拟录取专业名称、违约单位名称等信息），学院根据考生提供的违约单位名称出具相关的违约证明。 交通运输学院 2016年3月30日 附表：（表格下载见学院网站） 录取通知书邮寄地址变更申请 本人XXX，身份证号码xxxxxxxxxxxxxx，于2016年被北京交通大学交通运输学院录取为XXXX专业硕士研究生。因XXXX原因，本人??请将接收《录取通知书》的邮寄地址进行变更。 新地址邮政编码：XXXXXX 新邮寄地址：XXXX省XXXX县（市）XXXXXX 新收信人：XXXX（本人或XXX转本人） 申请人：XXXX（亲笔签名） 2016年X月XX日 如考生邮寄