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业主方项目管理流程
业主方项目管理流程
居住小区工程业主方在5个阶段的项目管理任务【设计前的准备阶段、设计阶段、(招投标)、施工阶段、动用前的准备阶段和保修期,不包括安全管理】的详细描述:
1 设计准备阶段项目管理的任务
⑴设计准备阶段的投资控制
①在可行性研究的基础上,进行项目总投资目标的分析和论证;
②编制项目总投资分析的初步规划;
③分析总投资目标实现的风险,编制投资风险管理的初步方案;
④编写设计任务书中有关投资控制的内容;
⑤对设计方案提出投资评价建议;
⑥根据选定的设计方案审核项目总投资估算;
⑦编制设计阶段资金使用计划,并控制其执行;
⑧编制各种投资控制报表和报告。
⑵设计准备阶段的进度控制
①分析和论证总进度目标;
②编制项目实施的总进度计划;
③分析总进度目标实现的风险,编制进度风险管理的初步方案;
④审核设计进度计划,并控制其执行;
⑤编写设计任务书中有关进度控制的内容;
⑥编制各种进度控制报表和报告。
⑶设计准备阶段的质量控制
①理解业主的要求,分析和论证项目的功能;
②协助业主确定项目的质量要求和标准;
③分析质量目标实现的风险,编制质量风险管理的初步方案;
④编制项目的功能描述书及主要空间的房间手册;
⑤编制设计任务书;
⑥比较设计方案是否符合设计竞选文件的要求;
⑦编制设计竞选总结报告。
⑷设计准备阶段的合同管理
①分析和论证项目实施的特点及环境,编制项目合同管理的初步规划;
②分析项目实施的风险,编制项目风险管理的初步方案;
③从合同管理的角度为设计文件的编制提出建议;
④根据设计竞选的结果,提出委托设计的合同结构;
⑤协助业主起草设计合同,参与设计合同的谈判和签订工作;
⑥从目标控制的角度分析设计合同的分先,制定设计合同管理方案;
⑦分析和编制索赔管理初步方案,以防范索赔事件的发生。
⑸设计准备阶段的信息管理
①建立项目信息编码体系及信息管理制度;
②收集、整理和分类归档各种项目管理信息;
③协助业主建立会议制度、管理各种会议记录;
④建立各种报表和报告制度,确保信息畅通、及时和准确;
⑤填写项目管理工作日志;
⑥每月向业主递交项目管理工作月报;
⑦运用计算机辅助项目的信息管理,随时向业主提供有关项目管理的各类信息、各种报表和报告;
⑧将所有项目管理信息分类装订成册,在项目管理工作结束后递交业主。
⑹设计准备阶段的组织与协调
①分析项目实施的特点及环境,提出项目实施的组织方案;
②编制项目管理总体规划;
③编制设计工作的组织方案,并控制其实施;
④协助业主组织设计竞选;
⑤组织设计方案的评审,协助业主办理设计审批方案;
⑥根据设计竞选及评审结果,提出委托设计单位的建议;
⑦协调设计准备过程中的各类工作关系,协助业主解决有关纠纷事宜。
2.设计阶段项目管理的任务
⑴设计阶段的投资控制
①在可行性研究的基础上,进行项目总投资目标进一步的分析和论证;
②根据方案设计,审核项目总估算,供业主方确定投资项目参考,并基于优化方案协助业主对估算作出调整;
③编制项目总投资分解规划,并在设计过程中控制其执行,在设计过程中若有必要,及时提出调整总投资分解规划的建议;
④审核项目总概算,在设计深化过程中严格控制在总概算所确定的投资计划值中,对设计概算作出评价报告和建议;
⑤根据工程概算和工程进度表,编制设计阶段资金使用计划,并控制其执行,必要时,对上述计划提出调整建议;
⑥从设计、施工、材料和设备等多方面作必要的分析和技术经济比较论证,并提出咨询报告,如发现设计可能突破投资目标,则协调设计人员提出解决办法,供业主参考;
⑦审核施工图预算,必要时调整总投资计划;
⑧采用价值工程方法,在充分满足项目功能的条件下考虑进一步挖掘节约投资的潜力;
⑨进行投资计划值和实际值的动态跟踪比较,并提交各种投资控制报表和报告;
⑩控制设计变更,注意检查变更计划的结构可靠性、经济性、建筑造型和使用功能是否满足业主要求。
⑵设计阶段的进度控制
①参与编制项目总进度计划,有关施工进度与监理单位协商讨论;
②审核设计方提出详细的设计进度计划和出图计划,并控制其执行,避免发生因设计单位推迟进度而造成施工单位要求索赔;
③协助起草主要甲供材料和设备的采购计划,审核甲供进口材料设备清单;
④协助业主确定施工分包合同结构及招投标方式;
⑤督促业主对设计文件尽快做出决策和审定;
⑥在项目实施过程中进行进度计划值和实际值的比较,并提交各种进度控制报表和报告(月报、季报、年报);
⑦协调室内外装修设计、专业设备设计与主体设计的关系,使专业设计进度能满足施工进度的要求。
⑶设计阶段的质量控制
①协助业主确定项目质量的要求和标准,满足设计质监部门质量评定标准要求,并作为质量控制目标值,参与分析和评估建筑物使用功能、面积分配、建筑设计标准等,根据业主的要求,编制详细的设计要求文件
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