010法律法规收集及更新控制程序.docVIP

010 第  PAGE 2 页 共  NUMPAGES 2 页 法律法规收集及更新控制程序 1、?目的 为了识别、获取并更新适用于公司的当地法律、法规、条例及社会责任标准和要求，以保证公司的商业行为规范活动符合相应的法律法规和其他要求，特制定本程序。 2、适用范围 本程序适用于公司识别、获取和更新当地法律、法规、条例及社会责任标准和要求，以及确认其适用性。 3、工作职责 3.1 人力资源部负责获取当地法律、法规、条例及社会责任标准和要求并确定其适用性，追踪新的法律、标准和其他要求。 3.2 各部门负责将相关法律法规和其他要求传达给员工并遵照执行。 4、?工作程序 4.1 与公司社会责任相关的法律法规和其他要求包括： a、 劳动法律法规； b、 职业健康安全法律法规； c、 消防法律法规； d、 环境保护法律法规； e、 安全生产法律法规； f、 其他政府部门颁布的法规以及规范性的通知、公报、条例等等。 4.2 获取途径 4.2.1 从专业报纸、杂志、网络、政府机关及专业咨询机构等渠道获取； 4.2.2 从本地劳动局、社会保险局、安全生产局、消防局、环保局、总工会等部门获取，也可以从网络上获得相关资料。 4.3 选择与确定适用性 4.3.1 人力资源部根据公司需要，选择与社会责任有关的法律、法规及其他要求并确认其适用性； 4.3.2 根据国际标准、国家标准、行业标准和地方标准，确定公司生产经营过程中各个社会责任标准的适用性； 4.3.3 人力资源部将收集到的法律、法规、条例及标准的具体适用内容传达相关部门； 4.3.4 当现行的法律、法规、条例、标准和其他要求发生更新时，应重新确认； 4.3.5 人力资源部应随时获取并每半年进行一次与社会责任有关的法律法规适用性评审。 4.4 法律法规和其他要求的实施 4.4.1 各部门要组织学习与本部门相关的适用法律法规和其他要求，将这些要求纳入到实际工作中，并严格遵照执行。 4.4.2 人力资源部按法律法规和其他要求的规定对各部门的执行情况进行监督和检查，确保公司的社会责任活动及表现与法律法规和其他要求相符。 4.5 与社会责任有关的法律、法规、条例、标准和其他要求的更新和管理 4.5.1 人力资源部应对获取和确认的与社会责任有关的法律、法规、条例和其他要求妥善保管并建立台账，负责跟踪其变化。 4.5.2 人力资源部及时将适用的法律、法规、条例和其他要求及时转发到公司各有关部门，对过期或作废的与社会责任有关的法律、法规、条例、标准和其他要求文件应及时收回或更新处理。 4.5.3 人力资源部每半年进行一次法律、法规、标准、条例及其他要求的获取工作，同时每半年要监督各部门目标、指标、社会责任执行活动表现与法律、法规及要求的符合性。 4.5.4 当与社会责任有关的法律法规条例和其他要求文件需要更新或增加时，人力资源部应及时修正【社会责任法律法规清单】。 5、支持性文件 无 6、相关记录 社会责任法律法规清单