Internet电子邮件使用管理规定.docVIP

·中国管理工具网· 文 件 名Internet电子邮件使用管理规定检索编码CM030191页 码3－1 一、总则 公司开通Internet电子邮件服务，目的是更好地促进公司员工工作的内外交流。 公司的电子信息网络，无论是对内，还是对外，均不允许使用于非本人工作有关的内容传送，违者一律给以批评、降薪、降职、辞退处分。 对外发送电子邮件应严格保守公司的商业秘密。邮件中涉及公司商业秘密的，需根据邮件内容的密级和权限进行审批后才能发送。 二、邮件服务器管理 管理工程部统一管理公司的电子邮件服务器并负责电子邮件的开户、使用维护和监督检查。 三、邮件开户 申请电子邮件开户首先要填写“电子邮件开户申请表”，并在必威体育官网网址承诺书一栏中签字，然后交部门经理审核签字后将申请表交到管理工程部邮件管理员处开户。 邮件管理员开户完成后填写“电子邮件开户回执???，并通知申请人。回执单上包含配置邮件客户端软件所需信息和用户使用规则。 四、使用规则 1.邮件服务器稳定可靠地运行，需要所有邮件用户的配合。用户要定期检查自己的邮箱并取走邮件，以保证用户的邮箱只占用合理的磁盘空间。每个用户的邮箱不能大于10M，对于超过10M的邮箱，管理员可 文 件 名Internet电子邮件使用管理规定检索编码CM030191页 码3－2 以删除邮箱中两个月以前的旧邮件，以保证用户邮箱在10M以下，可能造成的损失由用户自己负责。2.禁止向异地发送大于2M的电子邮件，严禁使用FTPMAIL（一种将软件分成小块通过邮件发送给用户的服务）下载软件和使用电子邮件订阅新闻、杂志、论坛等。技术杂志原则上由公司统一订阅，图书室集中管理。申请订阅者需填“电子杂志订阅申请表”，提交图书室订阅。公司驻外机构等特殊情况可由大系统主管审批后另行处理。 3.在公司内部使用电子邮件只能使用在公司开户的电子邮件地址，不能擅自使用其它任何邮件地址。 4.严禁转发有危害社会安全言论和政治性评论文章的邮件及一些无聊邮件。 5.发送必威体育官网网址资料邮件，请仔细阅读公司《公司文件必威体育官网网址管理规定》，按资料级别不同分别对待： (1)秘密级：需由部门经理同意，加密发送，由部门对资料的安全性负责。 (2)机密级：由部门经理签字同意，将发送资料交知识产权处审核、存档，由知识产权处负责发送。 (3)绝密级：禁止在网上发送。 五、监督检查 公司员工使用公司电子邮件要接受知识产权处和管理工程部的监管，系统会自动将部分用户收发电子邮件的副本保存，以便监督检查和备案。 公司知识产权处有权对收发的电子邮件的内容进行检查。 文 件 名Internet电子邮件使用管理规定检索编码CM030191页 码3－3 六、违规处罚 1.对于异地发送超过2M大邮件，使用FTPMAIL下载软件，未经批准用邮件订阅报刊、新闻、论坛的员工，视情节严重程度，处以2000～5000元的罚款。 2.转发有危害社会安全言论和政治性评论文章的邮件以及其他与工作无关邮件，一次降薪，二次调岗，三次辞退。 3.在公司内部使用非公司电子邮件地址，罚款2000元。 4.任何人通过电子邮件泄露公司商业秘密，一经发现，视情节严重，处以降薪直至辞退的处理。造成恶劣影响或严重损失的，公司还将依法追究其法律责任。 七、附则 本规定的解释权属管理工程部和知识产权处，对不清楚的事项，可咨询知识产权处和管理工程部。