国家机关公文细则化写作（北京秘书协会培训）.pptVIP

国家机关公文的语言规范;引言;公文的交际领域是党的机关和国家行政机关的各项公务活动。 交际的对象是与发文机关相联系的上、下、平级单位或个人。 交际的目的是办实事、解决实际问题。 这种特殊的应用领域和应用目的，决定了公文语言既要庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范，又要符合现代汉语语法、修辞、逻辑，形成独树一帜的语言风格。;一、公文语言的特征;1、公文语言的最基本特征——准确贴切;把握分寸，褒贬适当;措辞得体，防止误用;细心检查，排除错漏;2、平实易懂;不要堆砌辞藻，乱用修饰性词语;如实地表现事物本来面目，不允许有艺术夸张。妥帖的夸张在诗歌中会成为名句，但在公文中则会成为笑话。 如早些年简报上的“红彤彤”、“凯歌阵阵”等等，不仅公文显得空泛、丧失说服力，而且形成一种装腔作势、矫揉造作的文风，十分要不得 。;不???文白夹杂，故弄玄虚;不要过多引经据典;3、简洁精练;转变文风“简”为先;1）开门见山，直陈其事。 不要兜圈子，玩文字游戏，说空话、套话、废话。 交代过详，引据过多，套话陋习成了公文开头的常见弊病。 如：一份工作报告的开头： 1997年是我国历史上极为重要的一年。党的十五大胜利召开，确定了鲜明的思想旗帜和跨世纪的行动纲领；香港顺利回归祖国，雪洗百年国耻，极大地振奋了民族精神。在……的领导下，在……的努力下。;一份规定的开头： 为了加强领导班子的建设和干部的管理，确保领导干部廉洁从政，经党委研究，对领导干部实行亲属回避制度。特作如下规定。;2）结尾明确提出行文要求，意尽言止。 好的结尾干净利落，发人深省。 如一个决定的结尾： 各级领导要不断提高思想认识，努力从文山会海和琐碎事务中解脱出来，走出机关，深入基层，深入群众，调查研究，解决问题，少说空话，多办实事，转变作风，提高效率，为实现本单位的总体目标，加快改革步伐而不断努力。;3）语言结构简单;4、庄重文雅;1）语言严肃;2）不宜口语化，否则显得过于随便 如：领导得法，生产直线上升，工人们干得也更带劲了。 3）避免感情化倾向。 在上行文中滥用比喻，过分谦恭 在下行文中滥用讽刺，变相训斥 在平行文中滥用敬语;公文语言在长期的使用中，逐渐形成了具有特色的庄重语系，主要表现在： 沿用文言词汇：兹、值此、惊闻等等。 专用词汇：任免、免职、呈报、审核等等。 大量运用偶数音节词语：破坏、隐瞒、通报、表扬等。违法乱纪、克己奉公、清正廉洁等。 较多使用对偶句和排比句。 多用介词结构：为了、根据、关于、通过、除了。;对上级机关的公文，词语要谦虚恭敬、诚挚恳切。做到恭而不卑。 对下级机关的公文，词语要肯定明确，平易朴实。做到严而不酷。 对平级机关的公文，词语要温和体贴，多用商量的语气。做到谦而有度。;5、严谨规范; 严谨是指语言严密谨慎，没有歧义，不出漏洞。 规范是指语言表达具有标准型、规定性和统一性。;公文语言要以普通话为规范;二、公文特殊词语的运用;（2）领叙词。在公文中领叙来文时的词语，作为行文的根据。 如：近悉、谨悉、查、奉。 （3）追叙词。如：如前所述。 （4）承转词。如：为此、据此、有鉴于此。 （5）祈请词。如：敬请、谨请、烦、希、望。 （6）商洽词。如：商请、当否、妥否、是否可行。 （7）受事词。如：收悉、获悉。 （8）判定词。如：同意、可行、拟同意、原则同意、准予。 （9）结尾词。如：为盼、为荷、特此通告。 ;2、模糊语言;3、诗词典故; “民惟邦本，本固邦宁” 。我们提出的“以人为本”，是对“民本”思想的继承和发扬。就是通过改革开放，解放和发展生产力，满足人们日益增长的物质文化需求；就是要在平等、自由的条件下实现人的全面发展。”; 三、现阶段公文语言存在的问题;2、枯燥乏味的套话空话;这里需要说明，一些关于党和国家工作的总体性要求，事关全局，事关党和国家前进方向及政策连续性，事关党的团结和社会稳定，需要在重要文件和重要讲话中反复强调。这和形式主义的套话是两回事。; 3、某些社会流行语的滥用。 如：大腕、粉丝、PK…… 4、某些旧称及不确切术语的使用。 如：×青天，父母官…… 5、滥用方言。 如: 闹药、老火…… ;5、专业术语的不恰当使用。 如：抢占市场经济发展的战略制高点。 打一场抗涝保收的人民战争。 6、使用故弄玄虚之语。 如：采取立体交叉式的谈心活动。 树立整分合观念。 ;四、提高公文语言的表达能力;2、广集词汇，选用多样化词语;3、善于总结，多用体会性词语; 作为一名领导干部，应当好“挑夫”