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公文写作培训大纲;第一章 公文的概念;（二）根据内容性质不同，分为 规范性公文，如条例、规定、办法、细则、章程、守则 指导性公文，如命令、指示、通报、通知 公布性公文，如公告、通告、公报 陈述呈请性公文，如报告、请示等 商洽性公文，如各类函件 （三）根据涉密程度不同，分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。 我公司使用商业秘密、秘密、机密、绝密;（四）根据主要传递方向不同，分为下行文、上行文、平行文。 （五）根据内容的缓急程度不同，分为平件、急件、特急件。（注意：没有紧急和加急的标识） （六）根据同一个机关，公文来源和去向，分为收文和发文两类。 ;我公司目前所使用的主要公文种类;（三）通知适用于批转下级机关的公文，转??上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。（四）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。（五）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。;（六）请示适用于向上级机关请求指示、批准。（七）批复适用于答复下级机关的请示事项。（八）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。（九）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（十）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。 ;第二部分 公文的格式; ; ;4．发文字号。“文号”，是由发文机关编排的该单位当年的文件总量的顺序号 （１）发文字号：机关代字、年份和序号三部分组成，如：粤火电行[2003]6号， （２）发文字号中机关代字用简称，忌意义难以辨认 （３）年份用方括号括住，并使用年份全称 （４）不要使用“第”字 （５）摆放位置：文件名称下方的正中央 （６）联合行文只标主办单位的发文字号 5．签发人：请示文种中必须要有签发人 ;二、主体部分 1．标题：发文机关+事由+文种 要求：对称、美观为原则；不能将双音节词或多音节词分拆为两行；公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 2．主送机关：“抬头、上款” 上下级关系和直属关系两称呼间用逗号分开 3．正文：事由、事项、结尾 4．附件暨说明：附件名称后面不佳标点符号。 5．成文时间及印章（会议纪要除外）：是公文的生效标识，以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准。 6．附注：对公文的发放范围、使用时须注意的事项加以说明，加括号标注。 ;三、版记部分 1．主题词：一般由2-5字组成 2．抄送机关 3．印发机关和时间 ;第三部分　　公文的行文规则;三、联合行文规则： 1．同级政府可以联合行文 2．同级政府各部门之间可以联合行文 3．上级政府部门可以和下一级人民政府联合行文； 上级单位和下级单位不得联合行文 四、协商一致原则：公司部门之间对有关问题为经协商 一致，不得各自行文。 五、抄送规则： 1．受双重领导机关的公文向两个上级机关分别主送 和抄送，主送机关负责处理文件，抄送机关对公文 的内容要有所了解。 2．下级机关向受双重领导的上级机关行文时，必要 时应当抄送其另一上级机关。 ;六、请示与报告规则 1．请示规则： （1）一事一文 （2）单头主送 （3）不得同时抄送下级机关 （4）不得以机关名义直接送领导者个人（ 目的：保障领导的集体决策精神） 2．报告规则：报告中不得夹带请示事项 ;第四部分 公文写作;通 知 （一）;通 知 （二）;通 报;报 告 ;请 示 ;函 ;会议纪要