公文写作[学员版].pptVIP

公文写作技巧;反 思; 二十四字要诀; 评改一篇普通的会议通知; 关于×××实业有限公司改换名称的报告 ××字[01]03号 市政府、市工商局： 随着公司业务发展的需要，经公司总经理办公会研究决定，将×××实业有限公司改为×××有限公司。以上报告妥否？请批准！ ××实业有限公司 2001年3月5日 抄报：市劳动局、市税务局 ;问题分析; 盖文章，经国之大业，不朽之盛事. （魏）曹丕;认识公文; 公文的性质、特点及其分类; ; ;写作核心规律 双重转化规律; 公文的写作思路 “三要素”： 以什么身份写？ 写给谁？ 目的何在？ ;例: 毛泽东致宋庆龄的两封信 1．1949年6月19日的信 庆龄先生： 重庆违教，忽近四年。仰望之诚，与日俱积。兹者全国革命胜利在即，建设大计，极待商筹，特派邓颖超同志趋前致候，专诚欢迎先生北上。敬希命驾莅平，以便就近请教，至祈勿却为盼！ 专此，敬颂 大安！ 毛泽东 1949年6月19日;2．1956年1月26日的信 亲爱的大姐： 贺年片早已收到，甚为高兴，深致感谢！江青到外国医疗去了，尚未回来。你好吗？睡眠尚好吧。我仍如旧，十分能吃，七分能睡。最近几年大概还不至于要见上帝，然而甚矣吾衰矣。望你好生保养身体。 毛泽东 1956年1月26日 ;公文的写作的要求;公文的写作的要求;公文材料要求; 公文的写作的要求; 公文的写作要求; （三）严密性 严密性是指文章的各个部分之间有严密的逻辑联系，既不能出现前后内容互不相干 ，也不能出现前后内容相互矛盾的现象。 （四）体式性 应用文书一般都具有严格的体式规范。这就要求注意研究、把握公文和文体样式的规范。;公文的体式 1.眉首部分内容 ??公文管理标识;公文版头;发文字号;签发人姓名。 2.主体部分标题;题注;主送机关;正文;附件;生效标识;注释。 3.版记部分 主题词;抄送机关;印制版记。 ; 公文体式 眉首+主体+版记; 公文语言的要求; 公文语言的要求; 公文写作的语言要求 （一）要准确 1.精选定性词 2.回避歧义词 3.注意褒贬词 4.分清尊卑词 ▲敬（请）、恭（迎）、惠（顾）、屈（尊）  5.巧用模糊词  6.核实数量词、时间地点人名、专业术语等。 ▲沁阳与泌阳 ; （二）要庄重 1.要尽量使用正式书面语 ①忌“俗” ②忌“土”  ③忌“浮” 2.适当用浅近而富有表现力的 文言词语 3.恰当使用公文专门用语;庄重：公文语言必须文雅庄重，严肃认真，不能油腔滑调，胡吹瞎侃。; （三）要精练 1.选材方面：围绕主旨，精选材料 ▲寡妇申请改嫁词： “夫死，无嗣，翁鳏，叔壮。”  2.表述方面：开门见山，直陈其事 3.修改方面：删繁就简，高度概括 ▲一首介绍制造大鼓方法的歌  ①紧紧蒙张皮，密密钉上钉， 天晴和下雨，打起一样音。 ②紧紧蒙，密密钉， 晴和雨，一样音。 ③紧蒙密钉，晴雨同音。;简洁：语言必须简洁明快、干净利落、言简意赅。 如：可以不可以，请马上批示意见—可否，请即批示 在处理公务的记录里——在案 收到了，知道