申请图仪设备预算注意事项项次名称注意事项1申请图仪设备预算应.doc

申請圖儀設備預算注意事項： 項次名稱注意事項1申請圖儀設備預算 應備資料單位之圖儀會議紀錄。 資本門經費需求表。 教學儀器設備規格說明書(廠商估價單)。 如涉及須重新配接水電管線，需進行安全評估時，請填妥採購申請用電（水）需求評估表。 如屬汰舊換新之項目，請填送「儀器設備報廢預先審查申請表」。2圖儀設備需求性需與各單位中程發展計畫或重點特色相契合。 需以教學設備為主，且應與教學具直接相關性，研究設備為輔，不得用以購置與教學研究無關之設備3放置地點所有設備之放置地點請確實填明教室代號及實驗室名稱於中程計畫系統內。4資本門設備每一設備之決標單價金額1萬元以上且使用年限在2年以上之儀器設備。實體圖書設備屬於資本門。5預算編列原則無法報部項目(含施工項、壹萬元以下及非資本門項目)，以不超過各單位預算金額10%為原則。 限制型招標之比例以不超過10%為原則。6汰舊換新 汰舊換新之項目，請提預先報廢申請，填送總務處「儀器設備報廢預先審查申請表」，以利審查。 電腦設備之使用尚未滿五年(101年(含)以後採購者)，不得申請報廢，亦不得提出請購。7一組設備之認定以「該設備屬於需要整組搭配才能使用者，始得合計算成一件財產或物品」為認定原則，非需整組合購才得以使用之設備，不宜列為同一件或同一組財產。8圖儀設備請購之 原則請以「中文」名稱顯示品名及規格，內容不可包括廠牌型號且勿以專業名詞代之。 需檢附近期估價單，未附估價單項目，該項經費逕予刪除。 圖儀設備之採購請敘述主要規格，勿過於精簡亦不得過於冗長。請勿copy型錄內容。尺寸或重量等規格請以正、負範圍表示，以免規格不符需辦理變更程序。 若為臺灣銀行採購部聯合採購標準之內容，請統一註明「臺灣銀行採購部共同供應契約」除標明採購案號外，並敘述主要規格。 以購買原規格為原則，除非停產(需檢附原廠之停產證明)不得任意變更為同級品以上之產品，且不得要求以預算金額買足為依據提升產品規格。 採購台銀共同契約產品，統一採台銀之保固期限。 應於規格欄位保留「或同級品以上」。(系統已設定勿刪除)。 購買國外廠商之商品時，請注意商品係自有生產或是代理商，並留意代理期限至少2年。 優先採購環保標章產品。9電腦及相關設備之 請購規範由電算中心訂定統一規格，採統購原則辦理。(主機外殼尺寸或有特殊需求者，請事先說明)。 「個人電腦」之規格需填寫「含作業系統」，以利採購後之安裝使用。 筆記型電腦或其他3C行動裝置產品，需經專案審查通過方得購置。 記憶體屬電腦耗材，請勿編列。 電腦實驗室可編列一部「雷射印表機」，已有「雷射印表機」之實驗室不宜再編列。 數位相機、數位攝影機各系以一部為原則，已有「數位相機」及「數位攝影機」之系所，請勿編列。10軟體、系統、電子資料庫(無形資產)軟體購買前，請先上網至電算中心查詢授權軟體，或事先請電算中心審核，是否為全校已授權使用之軟體，以免預算遭刪除。 軟體之採購，估價單內容請敘明軟體之授權年限或買斷，是否提供實體光碟、並註明網路版（使用人數）或單機版。 授權使用期限未達2年之電子資料庫（如：採1年1合約，且廠商未提列資料光碟或期滿後無線上檢閱權者），不符資本門之認列標準。 合約期限超過2年或分年給付價款之電子資料庫，如果合約涵蓋範圍超過2年、但合約滿後學校並未取得產權或永久授權，則其每年所給付之款項性質較屬於租金，經濟效益年限為1年，亦不符合資本門之認列標準。 系統維護費不可包含於費用中。11工程、施工及空調設備之注意事項冷氣等空調設備屬行政事務設備，不可列入圖儀設備之申請。 實驗室施工規畫，請同時檢附電力及環境相關評估表及廠商報價單。 申請圖儀設備時，如有施工費、安裝費填於規格說明，估價單應分別明列兩項費用。 依教育部規定，獎補助款項不得支用於工程款項。12限制性招標請參考政府採購法第二十二條之規定。 為免不符教育部之審核機制而遭追回款項。如非必要請勿申辦『限制性招標』。如欲申辦請於計畫申請及規格說明書中詳細敘明原由，並填送限制性招標申請書及證明文件，經系圖儀、系務及院務會議通過後再送專責會議議決。 未註明者，視為一般性招標，不得事後修改。 以不超過全單位預算之10%為原則。13設備運用原則學校以獎勵補助經費所添購之材物，不應置於對外收取費用之場所。 例：將購買之設備置於實習旅館等收費場所(對外收 取清潔費、服務費等)，不符合規定。學校因執行教育部計畫所產生之其他衍生收入，應全數或按原補助比率繳回教育部。14圖書或期刊系、學位學程、研究所若購置圖書或期刊，請向圖書館提出申請。15請購單申請起始期間1/1-7/31 止的採購案，請於3/31前申請完畢，以利學期結案。 起始期間8