用户操作手册提单补料.doc-COSCO.doc

Copyrighted Material. Unauthorized re-distribution prohibited. 指南版权由 COSCON 拥有。未经授权，不得分发。 Page  PAGE \* MERGEFORMAT 22 中远集装箱运输有限公司 COSCO CONTAINER LINES CO., LTD COSCON 用户手册- 补料 COSCON EB系统:  HYPERLINK / / (输入用户名密码) 怎么提交补料 点击菜单[运输管理] ?[补料查询(新)] 系统将会弹出补料功能页面 点击菜单“提交装船指示”，去到提交页面 给补料加载订舱号 当用户输入订舱号，点击“添加”按钮后，有可能会遇到以下提示信息 如果输入的订舱号没有被船公司确认，或者你的公司不是输入的订舱号对应的订舱方， 那么会显示 “订舱xxxxxxxx不可用” ，阻止用户给当前补料添加该订舱信息。 如果输入的订舱号已经提交过补料，那么系统会显示“订舱号码xxxxxxxx的装船指示已经递交”，用户仍然可以继续提交补料 如果输入多个订舱号来提交拼单类型的补料，当多个订舱之间的订舱办公室不是同一个时，系统会显示“订舱xxxxxxxx的订舱办公室与补料现有信息不一致”，并阻止用户给当前补料添加该订舱信息。 如果输入多个订舱号来提交拼单类型的补料， 当多个订舱之间的航线班次信息不一致时， 系统会显示“订舱xxxxxxxx的航线信息与补料现有信息不一致”，并阻止用户给当前补料添加该订舱信息。 当订舱号码加入到补料中时，订舱确认中的以下信息会自动加载到补料中。 船运相关方信息，比如发货人，收货人，货代等 提单号 相关参考类型和号码 航线信息 货柜和货物信息（系统默认加载第一个货柜，其他货柜需手动点击添加） 提供其他详细的补料数据 提供正确格式的船运方数据. 船公司要求特定格式的船运方数据，需按照要求重新排版船运方输入内容,以便提单打印的排版。 如果发现系统加载的船运方不正确或者没有加载，你可以点击 “ ”按钮查询以前输入过的船运方记录. 核对参考号信息是否正确完善 检查提单号码，费率号码，参考号码是否正确，发现不是期望的号码，用户可以自己修改. 如果需要添加额外的参考号码，可以选择参考类型，输入参考号码后，点击“添加”按钮. 如果发现某一些参考号码不需要发送给到船公司，可以点击 “”从补料中移除。 “在提单上显示”选择框，用于告诉船公司，该参考类型需要显示在提单上. 核对补料中根据订舱信息加载的船运航线信息 可以根据当前补料需要，指定多乘船中的具体船名航次号信息. 指定“海运费”类型，提单打印数量，以及需要显示在提单上的“提单备注”信息，“其他处理提单的指令”用于告诉船公司提单的一些特别要求等. 在提交补料时，也可以同时上传相关的船运文件给到船公司，系统会预先加载补料对应的订舱相关的船运文件给到客户参考，用户可以点击“”下载. 指定上传的船运文件相关的订舱号 点击“选择文件”按钮，选择本地文件 如果有需要，可以在“备注”中提供特别说明 如果需要上传多个文件，可以点击“添加文件”链接 如果选择的文件不需要上传，可以点击“”移除。 最多允许一次性上传5个文件，如果有其他额外的文件需要上传，可以去船运文件夹功能操作。 如果有需要，可以指定补料的抄送地址和补料相关的船公司CSU的邮件地址 当“详情”信息补充完毕后，可以点击“集装箱和货物”栏，提供集装箱货物信息以及报关信息. 系统会根据补料的船运航线信息，自动显示以下对应的报关输入界面. 美国/加拿大报关界面 系统会显示报关截止申报时间给到用户参考 提供“是否申报货代提单”选项给用户决定是否需要申报货代提单信息 “BTA/FDA标记”和“送达方”会根据订舱实际情况是否需要填写，如果需要填写，系统会显示输入项. 勾选“是否申报货代提单”后，可以提供货代提单信息. 用户点击“添加”链接，输入需要申报的货代提单具体内容 指定“NVOCC货代提单号码”. 如果选择“美国自动报关”或“加拿大自动报关”，则需要提供“SCAC代码（US）”和“8000代码(CA)” 如果不是自动报关，则需要提供“实际发货人”，“实际收货人”，“实际第一通知方”，“实际第二通知方”，“送达方”等信息，当选择了“添加到地址薄”后，系统会自动保存输入船运方信息，以便下次输入时，系统自动提示给到用户选择. 日本报关 日本报关需要提供6位的“HS代码”信息，需注意报关填写的“HS代码”需要在货物对应的“HS代码”中存在，否则不能提交补料. 土耳其报关 指定“税号类型”以及收货人税号信息. * 系统会根据收货人信息自动指定税号类型，如果和系统规则不匹配，将会显示提示“建议根据收货人信息来选择”. 欧盟报关 指定用于欧盟报关