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项目进度实施保证
某项目实施进度管理及保证
一.管理综述
项目的管理体现出系统集成商的集成能力。
供货方依据多年相关项目的经验积累,总结出了对于大型项目管理和实施的项目管理和实施的方法论。
信息化建设工程管理的宗旨是有效利用各种资源,包括集成商的资源、产品厂家的资源,在不影响正常生产的基础之上,通过资源的优化组合,按进度、保质量地建设该项工程,并在实现该项目的预定目标的同时,力求更多的附加增值功能。
1.1项目管理的框架和流程
项目管理框架和流程图
1.2项目管理组成
本次项目建设的管理内容主要包括组织人员管理、质量管理、进度管理、风险管理、文档管理、范围管理等方面,这些内容贯穿于项目的整个生命周期。
项目要素管理
项目要素管理
组织人员管理:该项目工程系统结构复杂、工程量大,涉及集成商、国内外多个产品厂家、用户方各个相关部门等。为了确??工程的顺利实施,需要建立统一的工程管理组织、清晰的组织结构和合理的人员配备,同时制定该工程的各项工作制度、明确相互的关系和责任、精心组织施工队伍和工程实施、组织物质供应和后勤保障等。本部分工作包括了对组织和人员的一系列协调和管理工作。
质量管理:该项目所采用的硬件/软件产品不仅有相应的功能要求,而且有工业技术指标、协议标准等要求。该项目工程的质量控制是建立在这些功能和指标可实现基础上,予以设计质量、施工质量、设备质量等的全面监督和控制。在验收过程中的质量验收不仅是功能的实现,而且是技术指标或标准的实现。
进度管理:该项目工程既有深度又有广度,深度是指在某一节点上不同平台,广度是指不同区域的互联。因此其进度控制包括节点施工进度、不同区域的施工进度、物质供应进度、进度的协调等。由于项目时间紧,因此整个进度控制不仅需要精心设计进度计划,而且需要计划进度和实施进度之间的协调和严格控制。
风险管理:由于项目的复杂性和一些问题的不可预知性,项目的实施存在风险。风险管理主要是根据供货方的工程经验,提出该项目工程中存在的主要风险、风险后果及风险的预防措施,尽可能地规避风险或减少风险发生的可能性,并提出应对风险的措施。
文档管理:文档作为管理依据、任务之间联系的凭证、质量保证、培训与参考、软件维护支持和历史档案,对项目重要性是不言而喻的。因此文档的管理是项目管理的一个重要环节,我们在项目的每个阶段都会产生相应的详尽的文档,并指定专人管理。
范围管理:需要准确定义项目的范围,以及对项目的工作范围进行有效的管理和控制。
采购管理:需要对项目采购的资源和过程进行控制和管理。
成本管理:该项目工程的成本管理,不仅是用户或集成商的费用预算和费用计划,而且是与工程进度相配匹的投资或投入控制。
沟通管理:对项目的项目会议等沟通活动进行管理,有效地协调和沟通项目组的各个组成部分。
二.项目实施进度管理和控制
2.1实施任务定义和分解
这是针对项目的系统集成、硬件设备及配套软件项目所需要完成的实际工作,包括项目的需求确认、任务的定义和划分、任务的完成。任务的定义主要指任务完成的内容、条件及任务的边界及形成过程。
2.2项目实施过程控制和管理
进度要求,结合用户财务软件服务器项目服务器及网络设备所需硬件采购建设的实际情况,我们将整个项目实施过程分为如下几个阶段:
2.2.1项目准备工作
工作的第一项工作是供货方公司抽调公司中的最强力量,组织强有力的项目管理和实施队伍,项目组主要包含(但不限于以下人员):项目经理、项目实施人员、设备采购人员、技术支持人员等。
项目组成立后,积极与客户、及其他合作伙伴开会,互相了解组织机构,明确各自在实施过程中的任务、职责、接口、配合模式,划清工作界面,以形成项目的具体实施文件。
2.2.2详细设计
项目的硬件平台工程建设将按照标书与合同规定进行建设。签订商务合同后,供货方对工程建设的具体实施方案进行细化,设计详细的方案设计等,确定设备到货后的具体实施步骤和软件开发流程,并提交工程实施详细方案,由用户方确认。
在与用户共同对机房工作环境和各地现场环境进行调研后,我们将尽快与甲方技术人员进行充分的交流和调研,并整理出如下的文件:
《用户财务软件服务器项目服务器及网络设备所需硬件采购建设总体设计方案说明书》
主要内容:依据工程目标,对项目的整体规划做出详细的说明;
《用户财务软件服务器项目服务器及网络设备所需硬件采购建设硬件设备配置说明书》
主要内容:详细介绍设备的硬件配置,以及规划中的模块安装位置、连接情况等;
《用户财务软件服务器项目服务器及网络设备所需硬件采购建设设备安装、配置说明书》
主要内容:介绍设备的配置任务,所使用的技术,以及实现的目标。同时,列出详细的操作步骤和命令。
《用户财务软件服务器项目服务器及网络设备所需硬件采购建设施工计划》
主要内容:介绍工程进度安排以及集成商的人
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