法学院2009届毕业生晚会策划.docVIP

法学院2013届迎接新晚会 策 划 书 南京师范大学泰州学院 法学院学生会文艺部 2013年10月 法学院2013届迎接新晚会 ——策划方案 活动名称: 南京师范大学泰州学院法学院2013届迎接新晚会 活动目的: 在这金秋十月的晚上，到处绽开着新生的笑脸。美丽的校园，将留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们进了大学，带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将融入这个团结友爱的大家庭,奔赴新的生活。为此，我们学生会希望通过举办迎新晚会，表达我们全院老师和学长学姐们最美好的祝福，也借此让新生感受学校大家庭的温暖以及刚刚迈入大学的美好回忆! 三、活动的时间、地点、主办方和承办方： （一）时间：11月上旬 （二）地点：南京师范大学泰州学院南食堂2楼 （三）主办方：南京师范大学泰州学院法学院 （四）承办方：南京师范大学泰州学院法学院学生会 四、活动面向对象： 1、本次晚会面向南京师范大学泰州学院全体师生。 2、届时，将邀请学校老师和领导观看。 五、活动形式及内容： 1、本次晚会，时间约90-120分钟 2、全院每班的节目不限，形式不限，内容贴近主题。大一、大二尽量每班编排一个节目，具体的节目编排由各班班长负责和组织，然后经过我部策划组进行挑选审核。所有节目需提前彩排，节目演出次序由晚会策划组决定。 六、具体工作安排及各阶段任务分配： （一）具体工作安排 1、宣传和扩大影响力：由宣传部负责出海报，张贴工作由宣传部和办公室负责，在演出前一周贴于宣传栏内。选派人员负责晚会的摄影工作。 2、派发请柬和邀请函：由办公室负责写请柬，邀请学院辅导员、校团委老师和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。并发送邀请函到其他院系，邀请他们出节目，联络之间的感情。 3、节目排练：由文体部负责并协助排练。排练时间安排根据具体情况再定，伴奏等由院里统一安排。 4、晚会的现场座位安排和秩序维持：文艺部、体育部、生活部与办公部负责维持现场秩序，具体安排如下： （1）拟订座位表。（办公部） （2）当天下午安排学生会人员布置会场。（生活部） （3）到时间有秩序得安排学生就位。（体育部） 5、赞助：实践部负责对外拉赞助。 6、道具安排：现场一些必须的道具等交给生活部、实践部协助解决。7、晚会后加强宣传：晚会结束后，办公部负责写出宣传性的文章扩大影响力。 8、协调：由文艺部负责节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作。 （二）各阶段任务分配 1、10月上旬-10中旬前期 晚会策划及节目准备期：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定、赞助商确定及节目初定。 （1）节目收集： 由文艺部节目组负责；采取各个班级提供节目和邀请其他院系的精彩节目两种途径；确定主持人。 （2）赞助商确定：由实践部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。 （3）前期宣传： 由宣传部负责。①宣传板 ②海报 ③宣传单 ④网站 2、10月中旬后期 晚会彩排及具体准备期：本阶段主要完成节目排练、中期宣传、礼仪小姐确定、道具物品准备等。 节目排练：由节目组负责。反复审核节目并进行彩排，彩排时间依具体时间而定。 （2）中期宣传：由宣传部负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。 （3）礼仪小姐确定： （4）物品购买确定：由生活部负责。物品需要情况征求各部。 3、11月份初 晚会倒计时时期：本阶段主要完成晚会全过程确定，包括节目单打印、彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、摄影报道确定、费用确定。 （1）晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。 （2）末期宣传：宣传部负责。宣传单（节目单）设计和发放，广播宣传。 （3）领导邀请、场地确定及摄影报道确定：由办公部负责。 （4）费用问题：由实践部负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。 4、晚会后期工作： （1）晚会现场的整理和打扫工作。 （2）费用处理。 （3）书面总结。 （4）VCD制作和校园宣传。 七、应急预案： 1、停电应急方案： （1）若晚会前停电导致晚会无法进行，晚会最多推迟半小时，此间观众自由处理自己的时间；如果仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电导致晚会无法进行超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电导致晚会无法进行超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由文艺部和生活部根据具体情况负责演员的组织与服装道具的看管工作；由办公部负责领导及来宾的服务工作；由专人负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，清理会场。 2、节目应急方案： （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一